Thủ tục thành lập nhà sách là một trong những bước quan trọng giúp doanh nhân biến ý tưởng kinh doanh sách vở thành hiện thực, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu đọc sách ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp tránh các sai sót pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí cho chủ đầu tư. Cùng ACC Hà Nội khám phá ngay.

1. Thủ tục thành lập nhà sách hiện nay

Thủ tục thành lập nhà sách hiện nay chủ yếu dựa trên quy định về đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, vì hoạt động kinh doanh sách, văn phòng phẩm không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Bước 1: Xác định hình thức kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ

Ở bước này, bạn cần quyết định giữa hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp dựa trên quy mô, sau đó thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước. Thời gian chuẩn bị thường mất 5-7 ngày, tùy thuộc vào việc soạn thảo điều lệ hoặc hợp đồng. Việc này giúp đảm bảo hồ sơ phù hợp với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tránh các lỗi phổ biến như sai thông tin địa chỉ trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp xã/phường (đối với hộ kinh doanh). Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận ngay lập tức. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc đối với doanh nghiệp và 5 ngày đối với hộ kinh doanh; nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận kết quả qua email hoặc trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần khắc dấu (nếu là doanh nghiệp), công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia, và đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương (nay là Thuế khu vực).

Thời gian trả hồ sơ đầy đủ thường trong vòng 1-2 ngày sau xử lý chính. Đồng thời, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu theo quy định. Bước này hoàn tất thủ tục thành lập nhà sách, cho phép bạn chính thức hoạt động và treo biển hiệu theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Các yêu cầu cơ bản để thực hiện thủ tục thành lập nhà sách

Mặc dù kinh doanh nhà sách không yêu cầu điều kiện đặc thù như một số ngành nghề khác, nhưng vẫn cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trước hết, chủ đầu tư phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức là đủ 18 tuổi và không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh theo pháp luật. Về trụ sở kinh doanh, địa điểm phải có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm như chung cư không được phép kinh doanh hoặc khu vực an ninh quốc phòng, đồng thời phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Nguồn vốn đầu tư cũng cần được chứng minh qua báo cáo tài chính hoặc cam kết vốn góp, dù không bắt buộc mức tối thiểu cụ thể cho ngành này. Ngoài ra, theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, biển hiệu nhà sách phải ghi rõ tên, địa chỉ và mã số kinh doanh sau khi được cấp, đảm bảo tính minh bạch. Những yêu cầu này giúp cơ quan nhà nước xác minh tính khả thi của dự án, đồng thời bảo vệ quyền lợi của chủ kinh doanh trong quá trình hoạt động. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp thủ tục thành lập nhà sách diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.

>> Đọc thêm: Mẫu quyết định thành lập bếp ăn tập thể mới nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập nhà sách

Hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành bại của thủ tục thành lập nhà sách, và cần được chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đối với hình thức hộ kinh doanh, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu theo quy định).
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở.
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu có thành viên góp vốn.

Đối với hình thức doanh nghiệp (ví dụ công ty TNHH), hồ sơ phức tạp hơn một chút:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty (được soạn thảo chi tiết về vốn, quyền lợi thành viên).
• Danh sách thành viên góp vốn kèm bản sao giấy tờ cá nhân.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật.

Lưu ý thực tế, tất cả bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, và hồ sơ nên được nộp dưới dạng điện tử để tận dụng dịch vụ trực tuyến. Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày, dẫn đến chậm trễ. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp thủ tục thành lập nhà sách nhanh chóng mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc sửa chữa sai sót.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập nhà sách

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập nhà sách tương đối thấp và được quy định minh bạch theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh tùy hình thức.

Đối với hộ kinh doanh, lệ phí đăng ký chỉ khoảng 100.000 đồng, cộng thêm chi phí công chứng hồ sơ (khoảng 200.000-500.000 đồng tùy số lượng giấy tờ). Nếu chọn hình thức doanh nghiệp, lệ phí đăng ký là 100.000 đồng, nhưng có thể phát sinh phí công bố thông tin (100.000 đồng) và khắc dấu (300.000-500.000 đồng).

Ngoài ra, chi phí thuê trụ sở và chuẩn bị vốn ban đầu có thể dao động từ 50-200 triệu đồng tùy vị trí, nhưng không bắt buộc chứng minh cụ thể cho ngành sách. Tổng chi phí thường dưới 5 triệu đồng nếu tự thực hiện, giúp thủ tục thành lập nhà sách trở thành lựa chọn kinh tế cho startup. Lưu ý, các khoản phí có thể thay đổi theo địa phương, nên kiểm tra tại cơ quan đăng ký để tránh bất ngờ.

>> Đọc thêm: Thủ tục đăng ký con dấu hợp tác xã mới nhất

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập nhà sách tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho thủ tục thành lập nhà sách mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi bạn bận rộn với kế hoạch kinh doanh. Tại ACC Hà Nội, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ toàn diện với các ưu điểm sau:

• Tiết kiệm chi phí: Giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt hoặc bổ sung hồ sơ không cần thiết, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và phù hợp với quy định pháp lý hiện hành.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích chi tiết mô hình kinh doanh nhà sách, từ lựa chọn hình thức đến tối ưu hóa vốn, giúp bạn tránh rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả và tư vấn sau đăng ký, bao gồm cả đăng ký thuế và biển hiệu.

Với dịch vụ này, thủ tục thành lập nhà sách chỉ mất 7-10 ngày, giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động mà không lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp.

6. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục thành lập nhà sách có mất bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập nhà sách thường từ 3-5 ngày đối với doanh nghiệp và 5 ngày đối với hộ kinh doanh, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến, bạn có thể nhận kết quả nhanh chóng qua Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, nếu cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 3 ngày. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn quy trình đáng kể.

Kinh doanh nhà sách online có cần thủ tục riêng không?

Kinh doanh nhà sách online vẫn tuân thủ thủ tục thành lập nhà sách cơ bản như đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020, không yêu cầu giấy phép riêng vì không thuộc ngành có điều kiện. Bạn chỉ cần bổ sung thông tin website hoặc nền tảng bán hàng vào hồ sơ. Sau đăng ký, đăng ký với Bộ Công Thương nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi). Điều này giúp hoạt động hợp pháp và dễ mở rộng.

Có cần vốn tối thiểu để thành lập nhà sách không?

Không có quy định vốn tối thiểu cụ thể cho thủ tục thành lập nhà sách theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng bạn cần chứng minh nguồn vốn qua báo cáo tài chính hoặc cam kết góp vốn. Đối với hộ kinh doanh, vốn linh hoạt từ 50 triệu đồng trở lên là đủ cho quy mô nhỏ. Vốn chính dùng để thuê mặt bằng và nhập hàng, giúp đảm bảo tính khả thi của dự án khi nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập nhà sách không chỉ là bước khởi đầu mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể vượt qua mọi thách thức một cách dễ dàng. Hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh sách thành công. Đừng bỏ lỡ cơ hội biến đam mê thành lợi nhuận!