Thu hút và quản lý hiệu quả lao động nước ngoài là bài toán quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng. Hiểu được nhu cầu cấp thiết này, ACC Hà Nội cung cấp dịch vụ cấp Giấy phép lao động trọn gói, uy tín mang đến giải pháp tối ưu giúp cho doanh nghiệp.

1.Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Hà Nội cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Hà Nội theo hợp đồng lao động được ký kết với doanh nghiệp được cấp phép sử dụng lao động nước ngoài.

2. Trường hợp nào cần phải làm giấy phép lao động tại Hà Nội?

Các trường hợp người lao động nước ngoài tại Hà Nội cần phải làm giấy phép lao động: 

2.1. Làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động

Tất cả người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động đều phải có giấy phép lao động.

Trừ một số trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật (ví dụ: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật làm việc dưới 30 ngày/lần trong năm,…).

2.2. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang làm việc cho doanh nghiệp A, nếu muốn di chuyển sang làm việc cho doanh nghiệp B thì cần phải xin cấp giấy phép lao động mới.

2.3. Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận khác

Người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận khác (không phải hợp đồng lao động) tại Việt Nam cũng cần phải có giấy phép lao động. Ví dụ: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng tư vấn,…

2.4. Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế

Người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam cũng cần phải có giấy phép lao động.

2.5. Tình nguyện viên

Tình nguyện viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường được miễn cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ, tình nguyện viên cần phải xin cấp giấy phép lao động.

Ngoài ra, doanh nghiệp tại Hà Nội khi sử dụng người lao động là người nước ngoài làm việc cho mình thì doanh nghiệp cần phải làm giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài mà họ thuê.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm bảo hiểm thất nghiệp tại Hà Nội

3. Chi phí dịch vụ cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội

Hiện nay, chi phí dịch vụ cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: 

• Loại giấy phép lao động:

Cấp mới giấy phép lao động

Cấp lại giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động

• Quốc tịch người lao động: Một số quốc gia có thủ tục xin cấp giấy phép lao động phức tạp hơn, do đó chi phí dịch vụ có thể cao hơn.
• Số lượng hồ sơ: ACC Hà Nội thường có những ưu đãi về giá cho khách hàng sử dụng dịch vụ cho nhiều hồ sơ cùng lúc.
• Mức độ phức tạp của hồ sơ

Ngoài ra, chi phí dịch vụ còn có thể bao gồm các khoản sau:

• Phí công chứng, dịch thuật hồ sơ (nếu cần).
• Phí vận chuyển hồ sơ (nếu cần).
• Lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dưới đây là bảng giá chi phí cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội: 

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu tại Hà Nội

4. Sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội, bạn được cung cấp những gì?

Khi sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội, bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ sau: 

4.1. Tư vấn chuyên sâu về thủ tục GPLĐ

Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của ACC Hà Nội sẽ tư vấn chi tiết về:

• Hồ sơ cần thiết cho từng trường hợp xin cấp GPLĐ cụ thể.
• Quy trình và thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
• Các lưu ý quan trọng để đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được cấp phép thành công cao nhất.

4.2. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn thu thập, hoàn thiện và chỉnh sửa hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm:

• Tờ khai xin cấp GPLĐ.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động nước ngoài.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Hợp đồng lao động.
• Các giấy tờ chứng minh khác (nếu có).

Ngoài ra, ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn trong việc gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động:

• Hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc hồ sơ cấp lại giấy phép trong trường hợp giấy phép lao động của bạn bị mất, hư hỏng.

4.3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

• ACC Hà Nội sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động và xin cấp lại giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn kết quả khi có và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ (nếu có).

4.4. Cung cấp dịch vụ bổ sung (có thu phí)

• Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Công chứng các giấy tờ cần thiết.
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh người lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ đặt lịch khám sức khỏe cho người lao động nước ngoài.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Hà Nội

5. ACC Hà Nội hoàn thành dịch vụ cấp giấy phép lao động trong bao lâu?

Thời gian hoàn thành dịch vụ cấp giấy phép lao động (GPLĐ) tại ACC Hà Nội phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

5.1. Loại hình giấy phép lao động

• GPLĐ thông thường: Thời gian hoàn thành thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
• GPLĐ cấp bách: Thời gian hoàn thành thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• GPLĐ cho chuyên gia, nhà quản lý: Thời gian hoàn thành thông thường từ 7 đến 10 ngày làm việc.

5.2. Hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định, thời gian hoàn thành sẽ nhanh hơn.
• Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không chính xác, ACC Hà Nội sẽ liên hệ với bạn để bổ sung hoặc chỉnh sửa, dẫn đến việc kéo dài thời gian hoàn thành.

5.3. Khối lượng hồ sơ

• Nếu bạn nộp nhiều hồ sơ cùng lúc, thời gian hoàn thành có thể lâu hơn một chút do ACC Hà Nội cần xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc.

5.4. Khả năng tiếp nhận hồ sơ của cơ quan nhà nước

• Tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP có quy định về thời hạn Theo quy định hiện hành (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) thì thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, do lượng hồ sơ lớn hoặc do các yếu tố khách quan khác như hồ sơ cần phải kiểm tra, xác minh thông tin, hồ sơ có tính chất phức tạp, cơ quan nhà nước có thể mất nhiều thời gian hơn để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. 

Tuy nhiên, ACC Hà Nội cam kết sẽ nỗ lực hết sức để hoàn thành dịch vụ cấp giấy phép lao động cho bạn trong thời gian nhanh nhất có thể.

6. Giấy tờ cần thiết khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACC Hà Nội

Để sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động (GPLĐ) tại ACC Hà Nội, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

•  Giấy tờ của người lao động nước ngoài:

Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng).

Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp (còn hiệu lực 6 tháng).

2 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, nền trắng.

Bản sao hợp đồng lao động (có đóng dấu đỏ của doanh nghiệp).

• Giấy tờ của doanh nghiệp:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (còn hiệu lực).

Giấy phép hoạt động lao động ngoại quốc (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Ngoài ra, ACC Hà Nội có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số giấy tờ khác tùy theo trường hợp cụ thể.

7. Lý do bạn nên chọn dịch vụ cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội

• Uy tín và chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật lao động Việt Nam và quy trình xin cấp GPLĐ.
•  Nhanh chóng và tiết kiệm: ACC Hà Nội có quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục xin cấp GPLĐ. Chúng tôi có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Chính xác và tin cậy:

ACC Hà Nội đảm bảo hồ sơ xin cấp GPLĐ của bạn được chuẩn bị một cách chính xác, đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi thường xuyên cập nhật thông tin về luật lao động và quy trình xin cấp GPLĐ mới nhất để đảm bảo hồ sơ của bạn được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi.

ACC Hà Nội cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

• Chi phí hợp lý: ACC Hà Nội cung cấp dịch vụ với mức chi phí cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi luôn công khai minh bạch về giá cả dịch vụ và có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng.

Với những lý do trên, ACC Hà Nội tin tưởng rằng sẽ là đối tác uy tín, tin cậy của bạn trong việc cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động.

8. Các câu hỏi liên quan

Làm thế nào để xử lý khi giấy phép lao động bị từ chối?

Khi hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lý do từ chối được nêu rõ trong thông báo của cơ quan chức năng. Sau đó, họ cần chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, đồng thời có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ để giải quyết các vấn đề phức tạp. Việc xử lý nhanh chóng và chính xác là cần thiết để đảm bảo người lao động sớm được cấp phép làm việc.

Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng ngắn hạn có cần giấy phép lao động không?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, dù theo hợp đồng ngắn hạn, thường vẫn cần giấy phép lao động. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, như tham gia dự án dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong năm. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nên sử dụng dịch vụ xin cấp GPLĐ hay tự làm thủ tục?

Nên sử dụng dịch vụ xin cấp GPLĐ của các công ty uy tín để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, chính xác theo quy định.

Dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lao động nước ngoài và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp. Sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại ACC Hà Nội  sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định và tăng tỷ lệ hồ sơ được cấp phép thành công