Phụ cấp điện thoại có tính thuế tncn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi tính toán nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hàng tháng. Việc xác định đúng tính chất khoản phụ cấp này giúp tránh sai sót trong kê khai và tối ưu chi phí cho cả hai bên. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định hiện hành để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết.

1. Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN hay không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, phụ cấp điện thoại được coi là một khoản thu nhập chịu thuế nếu nó mang tính chất bổ sung thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên, nếu khoản phụ cấp này được chi trả nhằm mục đích hoàn trả chi phí thực tế phát sinh trong công việc thì có thể không bị tính thuế.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ các điều kiện để khoản phụ cấp điện thoại được miễn thuế, bao gồm việc phải có chứng từ hợp lý và được ghi nhận trong quy chế chi tiêu của doanh nghiệp. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách xác định mức chi hợp lý dựa trên thực tế sử dụng. Do đó, phụ cấp điện thoại có tính thuế tncn hay không phụ thuộc vào mục đích chi trả và hồ sơ chứng minh.

2. Các trường hợp phụ cấp điện thoại không tính thuế TNCN

Có một số trường hợp cụ thể mà phụ cấp điện thoại được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định. Thứ nhất, khi khoản phụ cấp được chi trả trực tiếp cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và có hóa đơn mang tên doanh nghiệp. Thứ hai, mức chi không vượt quá định mức quy định tại quy chế tài chính nội bộ của công ty. Thứ ba, người lao động phải sử dụng điện thoại chủ yếu cho mục đích công việc và có báo cáo định kỳ.

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, các khoản chi này được loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện. Nghị định 253/2026/NĐ-CP nhấn mạnh việc phải có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận bổ sung ghi rõ mục đích chi trả. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra.

Xem thêm: Chi phí làm visa có tính thuế TNCN hay không?

3. Cách tính thuế TNCN đối với phụ cấp điện thoại

Khi phụ cấp điện thoại bị tính thuế, doanh nghiệp cần cộng khoản này vào thu nhập chịu thuế của người lao động. Mức thuế được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Ví dụ, nếu thu nhập chịu thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh vượt ngưỡng thì áp dụng mức thuế từ 5% đến 35%.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn cách phân bổ khoản phụ cấp theo tỷ lệ sử dụng thực tế nếu chỉ một phần dùng cho công việc. Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định biểu mẫu kê khai bổ sung và thời hạn nộp tờ khai hàng tháng. Doanh nghiệp nên tách riêng khoản phụ cấp không chịu thuế và khoản chịu thuế để tránh nhầm lẫn trong quyết toán cuối năm.

Xem thêm: Phụ cấp không chuyên trách có tính thuế TNCN hay không?

4. Lưu ý khi kê khai phụ cấp điện thoại

Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế chi tiêu rõ ràng và được người lao động đồng ý để làm căn cứ miễn thuế. Việc ghi nhận khoản phụ cấp trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng là bắt buộc. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, mọi khoản chi không có chứng từ hợp lệ đều bị coi là thu nhập chịu thuế.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp báo cáo định kỳ với cơ quan thuế về các khoản phụ cấp đã chi. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách xử lý khi có sai sót trong kê khai, bao gồm việc nộp bổ sung và nộp phạt nếu chậm trễ. Người lao động cũng nên kiểm tra bảng lương hàng tháng để đảm bảo khoản phụ cấp được tính đúng.

5. Câu hỏi thường gặp

Phụ cấp điện thoại có được trừ khi tính thuế TNCN không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, khoản phụ cấp chỉ được trừ nếu có chứng từ chứng minh chi phí thực tế và nằm trong định mức quy định tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn và báo cáo sử dụng để được chấp nhận.

Mức phụ cấp điện thoại tối đa không tính thuế là bao nhiêu?

Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định mức chi hợp lý dựa trên thực tế công việc, thường không vượt quá chi phí thực tế phát sinh và phải được ghi trong quy chế nội bộ của doanh nghiệp theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có bị phạt nếu kê khai sai phụ cấp điện thoại không?

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính nếu kê khai sai hoặc thiếu chứng từ. Doanh nghiệp cần tuân thủ hướng dẫn tại Thông tư 87/2026/TT-BTC để tránh rủi ro.

Phụ cấp điện thoại có tính thuế tncn cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tuân thủ. Doanh nghiệp và người lao động nên tham khảo ý kiến chuyên gia để áp dụng đúng. Liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kê khai thuế hiệu quả.