Chi phí làm visa có tính thuế tncn là vấn đề được nhiều cá nhân quan tâm khi chuẩn bị thủ tục xin visa đi nước ngoài. Việc xác định chi phí này có được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân hay không ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Thủ tục visa ngày càng phổ biến trong bối cảnh hội nhập. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết.

1. Chi phí làm visa có tính thuế TNCN hay không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, chi phí làm visa được xem xét là khoản chi phí hợp lý nếu phục vụ mục đích công tác hoặc thu nhập chịu thuế. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ các khoản chi phí liên quan đến xuất cảnh được trừ khi tính thu nhập chịu thuế nếu có chứng từ hợp lệ.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách xác định chi phí này không bị tính vào thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng điều kiện về tính hợp lý và liên quan trực tiếp đến hoạt động tạo thu nhập. Cá nhân cần phân biệt giữa chi phí visa cá nhân và chi phí visa công tác để áp dụng đúng quy định. Việc khai báo chính xác giúp tránh rủi ro bị truy thu thuế.

2. Các loại chi phí làm visa thường gặp

Chi phí làm visa bao gồm phí lãnh sự, phí dịch vụ của công ty lữ hành và chi phí chuẩn bị hồ sơ. Các khoản này được phân loại theo mục đích sử dụng. Nếu chi phí phục vụ công việc thì được xem xét trừ thuế theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Nghị định 253/2026/NĐ-CP liệt kê chi phí visa công tác là khoản chi được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu chứng minh mối liên hệ giữa chi phí và thu nhập chịu thuế. Danh sách chi phí thường gặp gồm:

• Phí nộp đơn xin visa
• Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ
• Chi phí đi lại liên quan đến phỏng vấn
• Phí bảo hiểm du lịch bắt buộc

Xem thêm: Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN hay không?

3. Điều kiện để chi phí làm visa được trừ thuế TNCN

Chi phí làm visa được trừ thuế khi đáp ứng ba điều kiện chính theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Thứ nhất, chi phí phải có chứng từ hợp pháp như hóa đơn, biên lai. Thứ hai, chi phí phải liên quan trực tiếp đến hoạt động tạo thu nhập chịu thuế. Thứ ba, chi phí không vượt quá mức quy định tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách tính tỷ lệ phân bổ nếu chi phí phục vụ cả mục đích cá nhân và công tác. Cá nhân cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ để chứng minh khi cơ quan thuế kiểm tra. Việc tuân thủ giúp giảm thiểu rủi ro bị điều chỉnh thuế.

Xem thêm: Phụ cấp thâm niên có tính thuế TNCN hay không?

4. Quy trình khai báo chi phí làm visa khi tính thuế TNCN

• Bước 1: Thu thập chứng từ. Cá nhân thu thập hóa đơn, biên lai và giấy tờ liên quan đến chi phí visa. Các chứng từ phải ghi rõ nội dung, số tiền và ngày tháng theo quy định của Thông tư 87/2026/TT-BTC.
• Bước 2: Phân loại chi phí. Xác định chi phí thuộc loại công tác hay cá nhân dựa trên mục đích chuyến đi. Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu ghi rõ trong hồ sơ khai thuế.
• Bước 3: Tính toán số tiền được trừ. Áp dụng công thức trừ chi phí theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Số tiền được trừ không vượt quá giới hạn quy định.
• Bước 4: Kê khai trong tờ khai thuế. Điền chi phí vào mục chi phí được trừ của tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Gửi kèm chứng từ khi nộp hồ sơ.
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ. Giữ lại toàn bộ chứng từ trong thời hạn luật định để phục vụ kiểm tra sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Chi phí visa cá nhân có được trừ thuế TNCN không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, chi phí visa cá nhân thường không được trừ vì không liên quan trực tiếp đến thu nhập chịu thuế. Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu chứng minh mục đích công tác thì mới được xem xét.

Làm thế nào để chứng minh chi phí visa là chi phí hợp lý?

Cá nhân cần cung cấp hợp đồng lao động, lịch trình công tác và hóa đơn theo quy định của Thông tư 87/2026/TT-BTC. Việc này giúp cơ quan thuế xác nhận tính hợp lý theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Có bị phạt nếu khai sai chi phí visa không?

Việc khai sai có thể bị truy thu thuế và phạt theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Cá nhân nên kiểm tra kỹ chứng từ trước khi kê khai để tuân thủ Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Chi phí làm visa có tính thuế tncn cần được xác định chính xác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu nghĩa vụ thuế. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia giúp tránh sai sót không đáng có. Liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp thắc mắc kịp thời.