Mẫu giấy nghỉ phép năm là công cụ cần thiết giúp người lao động thực hiện quyền nghỉ hàng năm theo quy định pháp luật, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Hà Nội.

1. Quy định về nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động

Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động có quyền nghỉ phép năm sau 12 tháng làm việc đủ. Cụ thể, người lao động được nghỉ 12 ngày nếu làm việc trong điều kiện bình thường, 14 ngày với công việc nặng nhọc hoặc 16 ngày với công việc đặc biệt nặng nhọc. Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết cách tính thời gian làm việc để hưởng phép năm, bao gồm cả thời gian thử việc và thời gian nghỉ việc riêng có lý do chính đáng.

Doanh nghiệp phải bố trí lịch nghỉ phép hợp lý, ưu tiên người lao động có thâm niên cao. Nếu không sử dụng hết phép năm, người lao động được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hoặc được cộng dồn sang năm sau theo thỏa thuận.

2. Mẫu giấy nghỉ phép năm theo quy định

Mẫu giấy nghỉ phép năm theo quy định là biểu mẫu chuẩn giúp người lao động đề nghị nghỉ phép một cách rõ ràng và hợp pháp. Biểu mẫu thường bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, bộ phận, số ngày nghỉ, lý do và chữ ký xác nhận.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu giấy nghỉ phép năm

Người lao động cần điền đầy đủ họ tên, mã nhân viên, bộ phận công tác và chức vụ hiện tại. Tiếp theo ghi rõ số ngày nghỉ phép đề nghị, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ. Phần lý do nên trình bày ngắn gọn, ví dụ nghỉ phép năm định kỳ hoặc nghỉ bù. Cuối cùng ký tên và ghi ngày tháng. Sau khi hoàn thành, người lao động nộp mẫu cho trưởng bộ phận xem xét trước khi chuyển sang phòng nhân sự. Việc điền chính xác giúp quy trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh sai sót hành chính.

Xem thêm tại đây: Ký thừa lệnh là gì? Chi tiết

4. Quy trình xin nghỉ phép năm tại doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị mẫu giấy nghỉ phép năm

Người lao động điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu và kiểm tra lại số ngày phép còn lại theo bảng theo dõi của công ty.

Bước 2: Nộp đơn cho trưởng bộ phận

Đơn được gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống nội bộ, trưởng bộ phận xem xét và phê duyệt trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 3: Chuyển sang phòng nhân sự

Sau khi có chữ ký của trưởng bộ phận, đơn được chuyển đến phòng nhân sự để lưu trữ và cập nhật vào hồ sơ nhân viên.

Bước 4: Nhận phản hồi và sắp xếp công việc

Phòng nhân sự thông báo kết quả trong 5 ngày làm việc, người lao động cần bàn giao công việc trước khi nghỉ để đảm bảo hoạt động của đơn vị không bị gián đoạn.

5. Lợi ích khi sử dụng mẫu giấy nghỉ phép năm chuẩn

Việc áp dụng mẫu giấy nghỉ phép năm chuẩn giúp người lao động bảo vệ quyền lợi nghỉ phép theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, thống kê và lập kế hoạch nhân sự, giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động. Biểu mẫu rõ ràng còn tạo sự chuyên nghiệp, minh bạch trong môi trường làm việc. Ngoài ra, sử dụng mẫu thống nhất còn hỗ trợ việc thanh toán tiền phép chưa nghỉ hoặc cộng dồn phép sang năm sau một cách chính xác.

Mẫu giấy nghỉ phép năm là tài liệu quan trọng giúp bạn thực hiện quyền lợi một cách hợp pháp và thuận tiện. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.