Mẫu 20-ĐK-TH-TCT là biểu mẫu quan trọng mà người nộp thuế cần nắm rõ khi đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh, giúp tối ưu nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân một cách hợp pháp. Việc hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình quyết toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về biểu mẫu này, cùng ACC Hà Nội đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý của bạn.

1. Giới thiệu về mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Mẫu 20 ĐK TH TCT là tên gọi tắt của "Tờ khai đăng ký người phụ thuộc" dùng cho người nộp thuế thu nhập cá nhân, được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Biểu mẫu này đóng vai trò then chốt trong việc xác định các khoản giảm trừ gia cảnh, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp của mỗi cá nhân. Việc sử dụng đúng biểu mẫu và kê khai chính xác thông tin là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ của bạn.

2. Mẫu 20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mới

Biểu mẫu này được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, áp dụng cho cả trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu hoặc đăng ký mới khi có sự thay đổi. Dưới đây là nội dung chi tiết của biểu mẫu để bạn tham khảo và tải về sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Đóng thuế thu nhập cá nhân có lợi ích gì? Chi tiết

3. Đối tượng và điều kiện đăng ký người phụ thuộc

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 90/2026/TT-BTC, người nộp thuế có quyền đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Người phụ thuộc phải là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm: con cái (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú), cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, người ngoài độ tuổi lao động hoặc mất khả năng lao động.
• Người phụ thuộc phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá mức quy định cụ thể tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.
• Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký và được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trước khi quyết toán thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân tạm tính

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký người phụ thuộc

Để hoàn tất thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20 ĐK TH TCT, người nộp thuế cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT (bản chính).
• Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân với người phụ thuộc (đối với con cái).
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người phụ thuộc như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (đối với cha mẹ, người thân).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người phụ thuộc (nếu có) để xác định đối tượng được giảm trừ.
• Các giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu thực tế của cơ quan thuế.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Khi thực hiện kê khai và sử dụng mẫu 20-ĐK-TH-TCT, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót:

• Thông tin khai trên tờ khai phải trung thực, chính xác và phù hợp với các giấy tờ chứng minh kèm theo. Việc khai sai sự thật có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được đăng ký giảm trừ gia cảnh tại một nơi duy nhất. Trong trường hợp nhiều người cùng có trách nhiệm nuôi dưỡng, cần thống nhất người đứng tên đăng ký.
• Thời điểm đăng ký người phụ thuộc rất quan trọng. Người nộp thuế nên đăng ký ngay khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng để được giảm trừ từ tháng phát sinh, theo hướng dẫn tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.
• Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin của người phụ thuộc (như thay đổi nơi cư trú, thôi học…), người nộp thuế phải thực hiện khai báo điều chỉnh kịp thời theo quy định.

Việc nắm vững các quy định và quy trình liên quan đến mẫu 20 ĐK TH TCT là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và toàn diện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và giải đáp kịp thời.