Mã chương 857 đóng vai trò quan trọng trong hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, giúp phân loại chính xác các khoản thu thuế của hộ gia đình và cá nhân do cơ quan thuế cấp cơ sở hoặc cấp xã quản lý. Hiểu rõ quy định liên quan sẽ hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ đúng pháp luật, cùng ACC Hà Nội.

1. Mã chương 857 là gì? Hộ gia đình và cá nhân do cơ quan thuế cấp cơ sở hoặc cấp xã quản lý

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 của Bộ Tài chính, mã chương 857 mang tên “Hộ gia đình, cá nhân”. Căn cứ Thông tư 324/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 93/2019/TT-BTC, Thông tư 51/2022/TT-BTC, Thông tư 84/2024/TT-BTC và đặc biệt Thông tư 41/2025/TT-BTC), chương dùng để phân loại thu chi ngân sách dựa trên hệ thống tổ chức của các cơ quan, tổ chức thuộc từng cấp chính quyền. Từ ngày 01/7/2025, các mã chương thuộc cấp huyện (từ 600 đến 799, bao gồm mã chương 757 trước đây) bị bãi bỏ do sắp xếp lại đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Do đó, các khoản thuế của hộ gia đình, cá nhân trước đây hạch toán theo mã 757 được chuyển sang mã 857 khi thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan thuế cấp cơ sở hoặc cấp xã.

Đối tượng áp dụng bao gồm hộ gia đình, cá nhân kinh doanh, thợ thủ công, người buôn bán dịch vụ hoặc nhóm cá nhân có hoạt động kinh doanh quy mô phù hợp với quản lý cấp xã. Các khoản thuế thường gặp gồm thuế thu nhập cá nhân (Mục 1000, tiểu mục 1001 và các tiểu mục liên quan), thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài và các khoản thu khác do cơ quan thuế cấp xã quản lý. Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 nêu rõ: các khoản thuế thu nhập cá nhân do cơ quan chi trả thu nhập hoặc do cá nhân thực hiện, nếu do cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý thì hạch toán vào chương 857 “Hộ gia đình, cá nhân”.

Việc xác định đúng mã chương 857 giúp khoản thuế được ghi nhận chính xác vào ngân sách nhà nước, hỗ trợ công tác theo dõi, kiểm soát và tránh rủi ro pháp lý cho người nộp thuế. Người nộp thuế cần đối chiếu thông tin quản lý thuế của mình (thường qua hệ thống eTax hoặc tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế) để sử dụng mã phù hợp.

2. Cơ sở pháp lý và lý do thay đổi mã chương từ 757 sang 857

Quy định về mã chương được xây dựng trên nền tảng Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn chi tiết về mục lục ngân sách nhà nước. Thông tư 324/2016/TT-BTC quy định hệ thống mục lục ngân sách nhà nước là văn bản gốc, đã trải qua nhiều lần sửa đổi để phù hợp với thực tiễn. Thông tư 41/2025/TT-BTC chính thức bãi bỏ các chương thuộc cấp huyện, đồng bộ với việc tổ chức lại chính quyền địa phương theo hướng tinh gọn, chỉ còn cấp tỉnh và cấp xã.

Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể việc sử dụng mã chương khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Phụ lục kèm theo công văn này liệt kê rõ mã 857 dành cho hộ gia đình, cá nhân thuộc cấp xã. Trước đây, mã chương 757 phản ánh số thu chi ngân sách liên quan đến hộ gia đình và cá nhân do cấp huyện quản lý. Sau khi cấp huyện không còn là cấp tổ chức độc lập, việc chuyển sang mã 857 đảm bảo tính liên tục trong hạch toán và phù hợp với thẩm quyền quản lý mới của cơ quan thuế cấp cơ sở.

Ngoài ra, các quy định liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn) cùng Luật Thuế giá trị gia tăng cũng được áp dụng khi xác định nghĩa vụ của hộ gia đình, cá nhân. Việc thay đổi mã chương không làm thay đổi bản chất nghĩa vụ thuế nhưng yêu cầu người nộp thuế cập nhật thông tin kịp thời trên giấy nộp tiền hoặc hệ thống điện tử để tránh sai sót trong ghi nhận.

3. Cách sử dụng mã chương 857 khi kê khai và nộp thuế

Khi thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần ghi đúng mã chương 857 trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc trên hệ thống thuế điện tử eTax. Quy trình cơ bản diễn ra như sau.

Bước 1: Xác định đối tượng và cơ quan quản lý thuế. Người nộp thuế kiểm tra thông tin trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế hoặc thông báo của cơ quan thuế để xác nhận mình thuộc diện hộ gia đình, cá nhân do cấp xã quản lý. Nếu trước đây sử dụng mã 757, từ 01/7/2025 cần chuyển sang 857 khi khoản thu do cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý.

Bước 2: Lựa chọn mã tiểu mục phù hợp. Mã chương 857 kết hợp với mã tiểu mục tương ứng với từng loại thuế. Ví dụ, đối với thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công thường sử dụng tiểu mục 1001; thuế giá trị gia tăng sử dụng các tiểu mục thuộc Mục liên quan theo Phụ lục của Thông tư 324/2016/TT-BTC (đã được sửa đổi). Việc ghép đúng mã chương và tiểu mục đảm bảo khoản nộp được phân loại chính xác theo nội dung kinh tế.

Bước 3: Lập giấy nộp tiền hoặc thực hiện giao dịch điện tử. Trên giấy nộp tiền, ghi rõ mã chương 857, mã tiểu mục, số tiền, kỳ thuế và thông tin người nộp thuế. Khi nộp qua ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước, hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu. Nếu hệ thống eTax chưa cập nhật kịp thời trong giai đoạn chuyển đổi, người nộp thuế vẫn ưu tiên ghi mã 857 theo quy định mới nhất của Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 và Thông tư 41/2025/TT-BTC.

Bước 4: Kiểm tra và lưu trữ chứng từ. Sau khi nộp, người nộp thuế nên theo dõi trạng thái trên hệ thống thuế điện tử và lưu giữ chứng từ để đối chiếu khi cần thiết. Trường hợp phát sinh sai sót về mã chương, cần liên hệ cơ quan thuế để điều chỉnh kịp thời theo quy định về quản lý thuế.

>> Đọc thêm: Tiểu mục 1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động Việt Nam

4. Câu hỏi thường gặp

Mã chương 857 thay thế cho mã nào và từ khi nào có hiệu lực?

Từ ngày 01/7/2025, mã chương 857 chính thức thay thế mã chương 757 đối với các khoản thuế của hộ gia đình, cá nhân do cơ quan thuế cấp cơ sở hoặc cấp xã quản lý. Thay đổi này xuất phát từ việc bãi bỏ các mã chương cấp huyện theo Thông tư 41/2025/TT-BTC và hướng dẫn tại Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025. Người nộp thuế cần chuyển sang sử dụng mã 857 để đảm bảo khoản nộp được ghi nhận đúng vào ngân sách cấp xã.

Mã chương 857 áp dụng cho những loại thuế nào?

Mã chương 857 được sử dụng cho các khoản thuế liên quan đến hộ gia đình và cá nhân do cấp xã quản lý, bao gồm thuế thu nhập cá nhân (Mục 1000 và các tiểu mục chi tiết như 1001), thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài và một số khoản thu khác. Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 nêu rõ trường hợp thuế thu nhập cá nhân do cơ quan chi trả hoặc cá nhân thực hiện, nếu thuộc quản lý cấp cơ sở thì hạch toán theo chương 857.

Mã chương 857 có áp dụng khi doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân không?

Có, nếu cá nhân thuộc diện hộ gia đình, cá nhân do cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý thì khi doanh nghiệp nộp thuế thay (ví dụ thuế GTGT và TNCN từ cho thuê tài sản) vẫn sử dụng mã chương 857. Cần ghi rõ thông tin nộp thay kèm họ tên, mã số thuế của cá nhân trên chứng từ để đảm bảo hạch toán chính xác.

Mã chương 857 là công cụ quan trọng giúp hộ gia đình và cá nhân thực hiện đúng nghĩa vụ thuế sau khi hệ thống hành chính được tổ chức lại theo mô hình hai cấp. Việc nắm vững quy định, sử dụng đúng mã và kết hợp với mã tiểu mục phù hợp sẽ đảm bảo quá trình kê khai, nộp thuế diễn ra thuận lợi, minh bạch. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục, cách xác định mã chương hoặc giải đáp các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế của hộ gia đình, cá nhân, quý vị hãy liên hệ ACC Hà Nội để nhận tư vấn chuyên sâu và cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới nhất.