Đơn xin nhận thầu đóng vai trò then chốt giúp nhà thầu tham gia các gói thầu xây dựng và đấu thầu một cách hợp pháp, minh bạch. Việc nắm rõ mẫu đơn theo quy định mới nhất giúp tránh sai sót thủ tục và tăng cơ hội trúng thầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Hà Nội.

1. Tầm quan trọng của đơn xin nhận thầu trong hoạt động xây dựng và đấu thầu

Đơn xin nhận thầu là văn bản pháp lý đầu tiên thể hiện ý định và năng lực của nhà thầu khi tham gia gói thầu. Theo Luật Đấu thầu 2023, đơn này giúp cơ quan mời thầu đánh giá sơ bộ năng lực, kinh nghiệm và cam kết thực hiện hợp đồng.

Trong bối cảnh Luật Xây dựng 2025 siết chặt điều kiện năng lực nhà thầu, việc sử dụng mẫu đơn chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro bị loại hồ sơ ngay từ giai đoạn đầu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đơn xin nhận thầu đầy đủ để đáp ứng yêu cầu về bảo lãnh dự thầu và cam kết tiến độ theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

2. Mẫu đơn xin nhận thầu theo quy định mới nhất

Mẫu đơn xin nhận thầu được cập nhật nhằm phù hợp với các quy định mới về hồ sơ dự thầu điện tử và yêu cầu minh bạch thông tin nhà thầu. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn hiện hành.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong đơn xin nhận thầu

Đơn xin nhận thầu cần ghi rõ thông tin bên mời thầu, tên gói thầu, giá trị dự toán và phạm vi công việc. Nhà thầu phải khai báo đầy đủ năng lực tài chính, nhân sự kỹ thuật và thiết bị thi công theo yêu cầu của Luật Xây dựng 2025.

Phần cam kết thực hiện hợp đồng phải nêu rõ tiến độ, chất lượng và biện pháp bảo đảm an toàn lao động. Ngoài ra, đơn cần kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và kinh nghiệm tương tự đã thực hiện.

Việc thiếu một trong các nội dung trên có thể dẫn đến hồ sơ bị loại theo quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Xem thêm tại đây: Đơn xin nhận thầu thi công xây dựng mới nhất

4. Lưu ý khi soạn thảo và nộp đơn xin nhận thầu

Nhà thầu nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký tên, đóng dấu để tránh sai lệch với hồ sơ năng lực. đơn xin nhận thầu cần được nộp đúng hạn quy định trong hồ sơ mời thầu, thường là trước thời điểm đóng thầu ít nhất 5 ngày làm việc.

Nên sử dụng mẫu điện tử khi gói thầu yêu cầu nộp qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Sau khi nộp, nhà thầu có thể nhận thông báo kết quả sơ tuyển trong vòng 10-15 ngày làm việc tùy theo quy mô gói thầu.

Việc tuân thủ đúng các yêu cầu này giúp đơn xin nhận thầu phát huy hiệu quả tối đa trong quá trình tham gia đấu thầu.

Đơn xin nhận thầu là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp tham gia thị trường xây dựng một cách chuyên nghiệp. Để được hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.