Đơn xin nhận thầu thi công xây dựng là một tài liệu pháp lý quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu trong hành trình tham gia đấu thầu các dự án xây dựng tại Việt Nam. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, việc chuẩn bị đơn cần dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Cùng ACC Hà Nội, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo đơn xin nhận thầu chuẩn chỉnh và hiệu quả.

1. Đơn xin nhận thầu thi công xây dựng mới nhất

Việc chuẩn bị đơn xin nhận thầu thi công xây dựng là bước quan trọng nhất để tham gia đấu thầu một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Đơn này không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là công cụ để nhà thầu chứng minh năng lực và cam kết thực hiện dự án. Dưới đây là những yêu cầu và nội dung chi tiết cần có trong đơn theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn.

Theo Luật Đấu thầu 2023, đơn xin nhận thầu phải được soạn thảo dựa trên mẫu hồ sơ mời thầu (E-HSMT) được quy định tại Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Văn bản này yêu cầu nhà thầu cung cấp đầy đủ thông tin về tư cách pháp lý, năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm. Cụ thể, nhà thầu cần nêu rõ thông tin về dự án, phạm vi công việc, cam kết về tiến độ và chất lượng công trình. Ngoài ra, theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 28), nhà thầu phải đảm bảo tư cách pháp lý hợp lệ, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không đang trong tình trạng giải thể hoặc phá sản.

Đơn xin nhận thầu cần đi kèm các tài liệu chứng minh năng lực, bao gồm chứng chỉ hành nghề, hợp đồng tương tự đã thực hiện và báo cáo tài chính kiểm toán. Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhà thầu phải chứng minh đã hoàn thành các công trình tương tự với giá trị tối thiểu 50% giá trị gói thầu đang xét, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tài chính của chủ đầu tư. Các tài liệu này cần được chứng thực theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117) để đảm bảo tính pháp lý. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu này không chỉ giúp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu mà còn thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp.

Một yêu cầu quan trọng khác là đơn xin nhận thầu phải được nộp qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Điều này nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và tuân thủ quy định về đấu thầu điện tử. Nhà thầu cần sử dụng chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP để xác thực tài liệu, tránh các lỗi kỹ thuật có thể dẫn đến việc bị loại hồ sơ. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của hồ sơ dự thầu.

Đơn xin nhận thầu cần trình bày rõ các cam kết về chất lượng, tiến độ, bảo hành và các điều kiện thương mại như bảo lãnh hợp đồng, tạm ứng và thanh toán. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 401), các cam kết này phải được nêu rõ ràng để tránh tranh chấp pháp lý sau này. Nhà thầu nên tham khảo các mẫu đơn chuẩn trong Phụ lục 4B, 4C của Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh sai sót trong quá trình soạn thảo.

2. Quy trình lập đơn xin nhận thầu thi công xây dựng

Quy trình lập đơn xin nhận thầu thi công xây dựng đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo hồ sơ dự thầu hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết, được xây dựng dựa trên Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị đơn một cách hiệu quả.

Bước 1: Nghiên cứu thông báo mời thầu
Nhà thầu cần nghiên cứu kỹ thông báo mời thầu (E-HSMT) được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, thông báo này bao gồm các thông tin chi tiết về phạm vi công việc, giá trị gói thầu, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và thời hạn nộp hồ sơ. Nhà thầu cần xác định rõ loại gói thầu (xây lắp, EPC, EP, EC, PC) để chuẩn bị đơn phù hợp. Việc hiểu rõ các yêu cầu này giúp nhà thầu tránh những sai sót không đáng có trong quá trình lập hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin pháp lý và năng lực
Nhà thầu phải cung cấp đầy đủ thông tin về tư cách pháp lý, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 29) và các chứng chỉ hành nghề liên quan. Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhà thầu cần chứng minh năng lực tài chính thông qua báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 3 năm gần nhất và bản cam kết tín dụng từ tổ chức tài chính hợp pháp. Ngoài ra, nhà thầu cần cung cấp danh sách các hợp đồng tương tự đã thực hiện, kèm theo biên bản nghiệm thu để chứng minh kinh nghiệm thực tế.

Bước 3: Soạn thảo đơn xin nhận thầu
Đơn xin nhận thầu cần được soạn thảo theo mẫu quy định tại Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT (Phụ lục 4B, 4C), bao gồm các nội dung như thông tin nhà thầu, giá dự thầu, cam kết thực hiện và thời gian hoàn thành. Nhà thầu nên trình bày rõ các giải pháp kỹ thuật và phương pháp thi công để thuyết phục chủ đầu tư. Đơn cần được ký bởi người đại diện hợp pháp và đóng dấu theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119). Việc soạn thảo cẩn thận, đúng mẫu giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Nộp đơn qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, đơn xin nhận thầu và các tài liệu kèm theo phải được nộp qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước thời điểm đóng thầu. Nhà thầu cần sử dụng chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP để xác thực tài liệu. Việc kiểm tra kỹ định dạng file và nội dung tài liệu trước khi nộp là rất quan trọng để tránh các lỗi kỹ thuật có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Nhà thầu cũng nên lưu ý thời hạn nộp để đảm bảo không bị trễ.

Bước 5: Làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu cần)
Sau khi nộp đơn, nhà thầu có thể nhận được yêu cầu làm rõ hồ sơ từ bên mời thầu. Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT (Điều 16), nhà thầu phải trả lời yêu cầu làm rõ trong vòng 2 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu. Việc làm rõ hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận để không làm thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu, tránh vi phạm Luật Đấu thầu 2023 (Điều 44). Nhà thầu nên chuẩn bị sẵn các tài liệu bổ sung để đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của bên mời thầu.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm visa Nhật Bản tại Hà Nội

3. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo đơn xin nhận thầu

Để đảm bảo đơn xin nhận thầu thi công xây dựng đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tăng khả năng trúng thầu, nhà thầu cần chú ý một số vấn đề quan trọng trong quá trình chuẩn bị và nộp đơn. Những lưu ý này được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm thực tế trong đấu thầu.

Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP (Điều 16), các tiêu chí đánh giá kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu không được mang tính định hướng hoặc tạo lợi thế cho một số nhà thầu, nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và minh bạch. Nhà thầu cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu về thiết bị, nhân sự và giải pháp kỹ thuật để đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này. Việc trình bày chi tiết các giải pháp kỹ thuật trong đơn xin nhận thầu sẽ giúp nhà thầu chứng minh năng lực vượt trội so với đối thủ.

Năng lực tài chính là một yếu tố then chốt trong hồ sơ dự thầu. Theo Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT, nhà thầu cần cung cấp báo cáo tài chính đã kiểm toán và/hoặc bản cam kết tín dụng từ tổ chức tài chính hợp pháp để chứng minh khả năng đáp ứng yêu cầu tài chính của gói thầu. Đối với các gói thầu lớn hoặc có yêu cầu kỹ thuật cao như EPC, việc chứng minh năng lực tài chính càng trở nên quan trọng. Nhà thầu nên chuẩn bị các tài liệu này một cách cẩn thận để tránh bị loại do thiếu sót.

Việc nộp đơn qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đòi hỏi nhà thầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về định dạng và chữ ký số. Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số phải được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hợp pháp. Các lỗi kỹ thuật như sai định dạng file, thiếu chữ ký số hoặc nộp trễ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Nhà thầu nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp và lưu ý thời hạn để đảm bảo tính hợp lệ.

Đối với các công trình liên quan đến đất đai, nhà thầu cần tuân thủ các quy định tại Luật Đất đai 2024 (Điều 75), đặc biệt là các điều khoản về quyền sử dụng đất và nghĩa vụ pháp lý liên quan. Ví dụ, nhà thầu cần đảm bảo rằng các cam kết trong đơn xin nhận thầu không vi phạm quy định về sử dụng đất hoặc các yêu cầu về bảo vệ môi trường.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 17), nhà thầu cần đảm bảo rằng doanh nghiệp của mình không đang trong tình trạng bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị cấm tham gia đấu thầu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Việc kiểm tra tư cách pháp lý của doanh nghiệp trước khi nộp đơn là bước cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình đấu thầu.

>> Đọc thêm: Công ty dịch vụ kế toán tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Hạch toán mua xe ô tô dưới 1,6 tỷ như thế nào?

4. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng tương tự trong đơn xin nhận thầu được xác định như thế nào?

Theo Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT, hợp đồng tương tự là hợp đồng đã hoàn thành với giá trị tối thiểu 50% giá trị gói thầu đang xét và có cùng loại kết cấu hoặc yêu cầu kỹ thuật. Nhà thầu cần cung cấp bản sao hợp đồng và biên bản nghiệm thu để chứng minh. Các tài liệu này cần được chứng thực theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117) để đảm bảo tính pháp lý. Việc cung cấp hợp đồng tương tự giúp chủ đầu tư đánh giá kinh nghiệm thực tế của nhà thầu.

Có thể bổ sung tài liệu sau khi nộp đơn xin nhận thầu không?

Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT (Điều 16), nhà thầu có thể bổ sung hoặc thay thế tài liệu trong trường hợp được bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ. Tuy nhiên, việc bổ sung không được làm thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu, theo Luật Đấu thầu 2023 (Điều 44). Nhà thầu cần thực hiện trong thời hạn 2 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu để đảm bảo tính hợp lệ. Việc chuẩn bị sẵn các tài liệu bổ sung giúp nhà thầu xử lý nhanh chóng các yêu cầu làm rõ.

Đơn xin nhận thầu có cần đóng dấu và ký tên không?

Có, đơn xin nhận thầu phải được ký bởi người đại diện hợp pháp của nhà thầu và đóng dấu theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119). Trong trường hợp nộp qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu cần sử dụng chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Việc ký và đóng dấu đúng quy định đảm bảo tính pháp lý của đơn và thể hiện cam kết của nhà thầu đối với gói thầu. Nhà thầu nên kiểm tra kỹ chữ ký số trước khi nộp để tránh lỗi kỹ thuật.

Việc chuẩn bị đơn xin nhận thầu thi công xây dựng đúng chuẩn là yếu tố then chốt để nhà thầu khẳng định năng lực, tuân thủ pháp luật và tăng cơ hội trúng thầu.Để được hỗ trợ soạn thảo đơn và tư vấn chi tiết về quy trình đấu thầu, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu nhất.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm lại sổ đỏ tại Hà Nội