Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng là một biểu mẫu quan trọng trong hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, giúp người nộp thuế chứng minh các khoản giảm trừ gia cảnh hợp pháp. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng mẫu biểu này không chỉ đảm bảo quyền lợi về thuế mà còn giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất về mẫu biểu này, cùng ACC Hà Nội.

1. Tổng quan về giảm trừ gia cảnh và bảng kê khai người phụ thuộc

Giảm trừ gia cảnh là một trong những chính sách quan trọng của Luật Thuế thu nhập cá nhân, nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính cho người nộp thuế khi họ phải nuôi dưỡng người thân.

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người nộp thuế được giảm trừ một khoản tiền nhất định trước khi tính thuế cho bản thân và cho từng người phụ thuộc mà họ phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Để được hưởng khoản giảm trừ này, người nộp thuế bắt buộc phải kê khai chính xác thông tin về người phụ thuộc thông qua mẫu biểu quy định. Trong đó, bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để cơ quan thuế xác nhận và giải quyết quyền lợi cho người nộp thuế.

2. Mẫu 07/XN-NPT-TNCN Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng

Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là biểu mẫu do Tổng cục Thuế ban hành, được sử dụng để kê khai thông tin chi tiết về những người phụ thuộc mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng. Biểu mẫu này giúp cơ quan thuế kiểm soát và xác minh tính chính xác của các khoản giảm trừ gia cảnh.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Làm Freelancer có phải đóng thuế TNCN không?

3. Đối tượng và điều kiện được tính là người phụ thuộc

Theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh phải đáp ứng các điều kiện cụ thể.

Cụ thể, người phụ thuộc bao gồm con cái (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú), cha mẹ (cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp), vợ hoặc chồng, và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng. Điều kiện bắt buộc là người phụ thuộc phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá mức quy định.

Ngoài ra, đối với con dưới 18 tuổi hoặc con trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động, việc kê khai cũng cần tuân thủ các quy định riêng. Việc xác định chính xác đối tượng và điều kiện là tiền đề để hoàn thiện bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng một cách hợp lệ.

Xem thêm: Cách chuyển đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý và ngược lại

4. Những lưu ý khi soạn thảo mẫu 07/XN-NPT-TNCN Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng

Khi soạn thảo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN – Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng, cần kê khai đầy đủ, chính xác thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ với người nộp thuế và các thông tin xác định điều kiện được tính giảm trừ gia cảnh.

Người kê khai cần đối chiếu thông tin với giấy tờ chứng minh người phụ thuộc và chuẩn bị tài liệu chứng minh nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng khi thuộc trường hợp phải cung cấp.

Đồng thời, cần kiểm tra thời điểm bắt đầu tính giảm trừ, ký xác nhận và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã kê khai.

Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ thuế của mỗi cá nhân có người phụ thuộc. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục kê khai, đừng ngần ngại liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và giải đáp kịp thời.