Với nhu cầu lao động và sự phát triển kinh tế của Đài Loan, cơ hội làm việc tại đất nước này đang ngày càng mở rộng cho lao động Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan là bước quan trọng để người lao động Việt Nam có thể hợp pháp hóa quá trình làm việc tại Đài Loan. Hãy cùng ACC Hà Nội tìm hiểu để nắm rõ và thực hiện đúng các thủ tục này để yên tâm hơn khi ra nước ngoài làm việc mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của cả hai quốc gia.

1. Tình hình xuất khẩu lao động sang Đài Loan tại hiện nay

Tình hình xuất khẩu lao động sang Đài Loan hiện nay đang có những tín hiệu tích cực. Trong năm 2024, Việt Nam dự kiến xuất khẩu khoảng 125.000 lao động, với một phần đáng kể trong số đó hướng đến thị trường Đài Loan. Tính đến nửa đầu năm 2024, đã có hơn 27.000 lao động Việt Nam xuất khẩu sang Đài Loan, điều này cho thấy nhu cầu lao động tại thị trường này vẫn rất lớn (Nguồn: VTV, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

Đài Loan là một trong những điểm đến chính của lao động Việt Nam, đặc biệt là trong các ngành như sản xuất, nông nghiệp, và chăm sóc người cao tuổi. Mức lương tại Đài Loan dao động từ 800 đến 1.200 USD/tháng, đây là một mức thu nhập hấp dẫn đối với lao động Việt Nam (Nguồn: Báo Chính Phủ, Bộ Công Thương).

Hiện tại, có khoảng 260.000 lao động Việt Nam đang làm việc tại Đài Loan, và thị trường này tiếp tục được đánh giá là một cơ hội lớn cho người lao động Việt Nam nhờ vào điều kiện làm việc tương đối ổn định và các hiệp định lao động giữa hai quốc gia (Nguồn: Vietnam News).

>>> Đọc thêm bài viết khác về Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu lao động tại Hà Nội để biết thêm về giấy phép này nhé.

2. Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan 

Để xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp, và ngành nghề kinh doanh phải liên quan đến dịch vụ xuất khẩu lao động. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng phải chứng minh năng lực tài chính vững mạnh và có các hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác với đối tác tại Đài Loan. Việc thực hiện các yêu cầu này là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của hoạt động xuất khẩu lao động.

2.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan

Trước khi bắt đầu thủ tục xin cấp giấy phép, người xuất khẩu lao động cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và tài liệu theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Các tài liệu này không chỉ nhằm chứng minh rằng cá nhân có đủ năng lực mà còn đảm bảo rằng cá nhân đó có thể thực hiện đúng các quy định pháp lý liên quan đến việc xuất khẩu lao động.

• Giấy khai sinh: Để làm thủ tục visa và ký hợp đồng lao động, giấy khai sinh sẽ giúp cơ quan chức năng và công ty tuyển dụng xác định danh tính và các yêu cầu pháp lý khác của người lao động​
• Sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch cần có thông tin đầy đủ về bản thân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và tình trạng sức khỏe.
• Ảnh thẻ bao gồm nhiều kích thước: Ảnh thẻ được yêu cầu ở nhiều kích thước khác nhau để dùng trong các giấy tờ như visa, hồ sơ lao động, và hồ sơ sức khỏe.
• CCCD: Được dùng để xác minh danh tính, đăng ký các giấy tờ pháp lý, và làm thủ tục xuất nhập cảnh
• Hộ chiếu: Hộ chiếu do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (A18) thuộc Bộ Công an cấp, dành cho công dân Việt Nam sử dụng khi ra nước ngoài với mục đích học tập, lao động hoặc du lịch. Hộ chiếu có thời hạn sử dụng tối đa 10 năm.
• Giấy xác nhận tình trạng tiền án, tiền sự (hay Phiếu lý lịch tư pháp): do Sở Tư pháp cấp, có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp. Đây là văn bản quan trọng, thường được sử dụng để xác nhận một cá nhân có hay không có án tích, phục vụ mục đích học tập, lao động, hoặc xuất cảnh.
• Hợp đồng lao động: Đây là hợp đồng mẫu giữa doanh nghiệp và lao động xuất khẩu. Trong hợp đồng cần thể hiện rõ các thỏa thuận về công việc, thời gian làm việc, mức lương và các quyền lợi của lao động khi làm việc tại Đài Loan. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cung cấp các thỏa thuận hợp tác với đối tác tại Đài Loan, xác nhận rằng lao động sẽ được tiếp nhận đúng theo các quy định của quốc gia này.
• Giấy khám sức khỏe: Người lao động phải thực hiện khám sức khỏe tổng quát tại bệnh viện do phía Đài Loan chỉ định, với kết quả có giá trị trong 3 tháng. Ngoài ra, cần tiêm phòng dịch theo quy định của Đài Loan, hoàn thành ít nhất 15 ngày trước khi nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh. Sau khi đến Đài Loan, người lao động sẽ được kiểm tra sức khỏe lại trước khi bắt đầu công việc.
• Hồ sơ lao động xuất khẩu: Đây là hồ sơ cá nhân của các lao động sẽ được cử đi làm việc tại Đài Loan. Hồ sơ bao gồm lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp và các chứng chỉ liên quan đến công việc mà lao động sẽ đảm nhận. Các tài liệu này không chỉ giúp xác nhận trình độ chuyên môn mà còn đảm bảo rằng lao động đủ sức khỏe để làm việc tại môi trường mới.

2.2 Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan cấp phép 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người muốn xuất khẩu lao động sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Đào tạo lao động xuất khẩu thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2.3 Bước 3: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ 

Khi hồ sơ được nộp, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ của các tài liệu. Việc thẩm định này nhằm đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp pháp. Nếu trong quá trình kiểm tra, cơ quan chức năng phát hiện bất kỳ thiếu sót nào, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung hoặc sửa đổi thông tin để hồ sơ được tiếp tục xét duyệt. Điều này có thể kéo dài thời gian cấp giấy phép.

2.4 Bước 4: Cấp giấy phép xuất khẩu lao động 

Sau khi hồ sơ được thẩm định và xét duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp. Thời gian cấp giấy phép này có thể dao động từ 10 đến 30 ngày làm việc, tùy vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và các yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép. Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp sẽ có quyền thực hiện các hoạt động xuất khẩu lao động sang Đài Loan theo quy định.

>>> Mời bạn đọc thêm các bài viết dịch vụ khác do ACC Hà Nội cung cấp như Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hà Nội để biết thêm thông tin cần thiết.

3. Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan

3.1. Đơn xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan

Đơn xin cấp phép xuất khẩu lao động là tài liệu quan trọng, cần được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và các lao động dự kiến xuất khẩu.

3.2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp phải cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có công chứng, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh của công ty có liên quan đến xuất khẩu lao động.

3.3. Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác

Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng lao động mẫu giữa doanh nghiệp và lao động xuất khẩu, hoặc thỏa thuận hợp tác với các đối tác tại Đài Loan để chứng minh cam kết lao động sẽ được nhận vào làm việc tại Đài Loan.

3.4. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Các giấy tờ tài chính cần thiết bao gồm báo cáo tài chính, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc các tài liệu tương tự để chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để tổ chức xuất khẩu lao động.

3.5. Hồ sơ của lao động xuất khẩu

Đối với các lao động sẽ được xuất khẩu, cần chuẩn bị:

• Lý lịch cá nhân.
• Giấy khám sức khỏe.
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc mà lao động sẽ thực hiện tại Đài Loan.
• Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm lao động (nếu có).

3.6. Các giấy tờ pháp lý khác (nếu có)

Doanh nghiệp có thể cần phải cung cấp thêm các giấy tờ khác như giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động (nếu có), hoặc các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng để có thể xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan.

Nếu doanh nghiệp có các đối tác tiếp nhận lao động tại Đài Loan, cần cung cấp bản sao hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và các đối tác Đài Loan. Đây là yêu cầu quan trọng để chứng minh rằng lao động sẽ được tiếp nhận vào làm việc tại quốc gia này.

Khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền như Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

4. Những điều cần biết khi xuất khẩu lao động Đài Loan

4.1. Điều kiện đối với người lao động

Độ tuổi: Thông thường, người lao động cần phải từ 18 đến dưới 39 tuổi. Tuy nhiên, yêu cầu độ tuổi có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề và công việc cụ thể.

Sức khỏe: Đã được kiểm tra và kết luận sức khỏe theo quy định tại Thông tư liên tịch số 10/2004/TTLT-BYT-BLĐTBXH-BTC ngày 16/1/2004 của Bộ Y tế, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm: Một số ngành nghề tại Đài Loan yêu cầu người lao động có trình độ học vấn tối thiểu (ví dụ: tốt nghiệp THPT). Đồng thời, kinh nghiệm làm việc cũng là yếu tố quan trọng, nhất là đối với các công việc chuyên môn như xây dựng hoặc chế biến thực phẩm.

Lý lịch: Người đi xuất khẩu lao động cần đảm bảo mình không có tiền án, tiền sự. Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh của nước đăng ký xuất khẩu lao động và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh Việt Nam.

4.2. Quy trình đăng ký và chi phí

Hồ sơ cần chuẩn bị: Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp. Đặc biệt, các công ty xuất khẩu lao động sẽ yêu cầu lao động có hợp đồng lao động với chủ sử dụng lao động tại Đài Loan.

Chi phí xuất khẩu lao động: Chi phí này dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng, bao gồm các khoản như phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, visa, vé máy bay và các chi phí khác. Mặc dù chi phí có thể khá cao, nhưng phần lớn lao động sẽ có cơ hội kiếm được mức lương ổn định và cải thiện cuộc sống.

4.3. Chế độ làm việc tại Đài Loan

Ngành nghề phổ biến: Đài Loan hiện nay đang thiếu hụt lao động trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, chế biến thực phẩm, chăm sóc người cao tuổi, và các công việc dịch vụ khác. Người lao động có thể làm việc tại các nhà máy, công trường xây dựng, hoặc trong các gia đình chăm sóc người già.

Lương và phúc lợi: Mức lương lao động tại Đài Loan dao động từ 20,000 TWD đến 30,000 TWD mỗi tháng, tùy thuộc vào công việc và kinh nghiệm. Ngoài ra, lao động còn được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép và chế độ bảo vệ quyền lợi người lao động theo luật của Đài Loan.

4.4. Chế độ bảo vệ quyền lợi

Đài Loan có hệ thống pháp lý bảo vệ quyền lợi lao động nước ngoài rất chặt chẽ. Người lao động có quyền đòi hỏi quyền lợi của mình như lương, chế độ làm việc hợp lý, và môi trường làm việc an toàn. Nếu xảy ra tranh chấp, công ty xuất khẩu lao động cũng phải có trách nhiệm hỗ trợ lao động để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

4.5. Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng

Trước khi xuất cảnh, người lao động sẽ ký hợp đồng lao động với chủ sử dụng lao động tại Đài Loan. Hợp đồng này cần có đầy đủ các điều khoản về công việc, lương bổng, chế độ làm việc, thời gian làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Người lao động cần đọc kỹ hợp đồng và yêu cầu giải thích các điều khoản nếu có bất kỳ sự không rõ ràng nào.

Trước khi đi, người lao động sẽ tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng nghề nghiệp, tiếng Trung cơ bản, cũng như các kiến thức cần thiết để làm việc và sinh sống tại Đài Loan.

5. Câu hỏi khác

Doanh nghiệp có thể xin giấp phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan cho các ngành nghề nào?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan cho nhiều ngành nghề, bao gồm: xây dựng, sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, chăm sóc người cao tuổi, nhà hàng, khách sạn và các công việc khác theo yêu cầu của đối tác tại Đài Loan.

Cơ quan nào cấp giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan?

Trả lời: Cơ quan cấp giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA) hoặc các Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại các tỉnh thành phố.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo quy trình và yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động sang Đài Loan là một bước cần thiết và quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp người lao động có cơ hội làm việc và phát triển sự nghiệp ở Đài Loan một cách hợp pháp và an toàn, đồng thời góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu lao động Việt Nam.