Xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên là thủ tục hành chính quan trọng giúp sinh viên đang theo học tại các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng được tạm hoãn thực hiện nghĩa vụ quân sự đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết sẽ giúp sinh viên tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, ACC Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên

Thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên được thực hiện nhằm mục đích chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự từ nơi cư trú thường xuyên đến nơi sinh viên đang theo học. Theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026, trình tự thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự

Sinh viên chuẩn bị hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi, gồm Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy tờ chứng minh việc thay đổi nơi học tập theo quy định.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký chuyển đi

Sinh viên trực tiếp thực hiện thủ tục tại Ban Chỉ huy quân sự có thẩm quyền nơi đang đăng ký nghĩa vụ quân sự. Cơ quan quân sự kiểm tra hồ sơ, thực hiện thủ tục chuyển đi và cấp Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự để công dân đăng ký tại nơi mới.

Bước 3: Đăng ký nghĩa vụ quân sự tại nơi học tập

Sau khi đến nơi học tập mới, sinh viên thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến tại Ban Chỉ huy quân sự có thẩm quyền. Theo quy định, công dân phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đến nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập mới.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng của việc chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên

Việc xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên áp dụng đối với công dân nam trong độ tuổi từ đủ 18 đến hết 27 tuổi đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp trên phạm vi cả nước.

Theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026, công dân đang học tập tại cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng thuộc diện được tạm hoãn gọi nhập ngũ trong thời gian một khóa đào tạo của một trình độ đào tạo.

Sinh viên cần thực hiện thủ tục chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự khi có sự thay đổi về nơi cư trú từ địa phương này sang địa phương khác để theo học. Việc chuyển đăng ký phải được thực hiện trong thời hạn quy định, cụ thể là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc nơi học tập.

Ngoài ra, sinh viên thuộc diện miễn thực hiện nghĩa vụ quân sự như người khuyết tật, người mắc bệnh hiểm nghèo theo quy định vẫn phải thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự nhưng không thuộc diện gọi nhập ngũ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên

Để thực hiện thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên, sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản sao có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú của sinh viên tại nơi thường trú.
• Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường đại học, cao đẳng do nhà trường cấp.
• Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự bản gốc đã được cấp trước đó.
• Đơn đề nghị chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự theo mẫu quy định tại Thông tư 143/2015/TT-BQP.
• Ảnh chân dung cỡ 3×4 cm chụp trên nền trắng, số lượng theo yêu cầu của cơ quan quân sự địa phương.

Xem thêm tại đây: Mất giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự có được cấp lại không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên

Theo quy định hiện hành, thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên được thực hiện miễn phí tại cơ quan quân sự địa phương. Sinh viên không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí hành chính nào cho việc đăng ký chuyển nghĩa vụ quân sự.

Tuy nhiên, sinh viên có thể phát sinh một số chi phí nhỏ liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ như chi phí photo công chứng giấy tờ, chi phí chụp ảnh chân dung, chi phí đi lại đến cơ quan quân sự.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên tại ACC Hà Nội

ACC Hà Nội cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên với nhiều ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được thiết kế phù hợp với khả năng tài chính của sinh viên, đảm bảo tối ưu chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực nghĩa vụ quân sự, am hiểu quy trình làm việc tại các cơ quan quân sự địa phương.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp thông tin pháp lý chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quyền và nghĩa vụ của sinh viên trong lĩnh vực nghĩa vụ quân sự.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng sinh viên trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.

6. Câu hỏi thường gặp

Sinh viên có bắt buộc phải chuyển nghĩa vụ quân sự khi đi học không?

Theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026, công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi học tập phải đến cơ quan quân sự để đăng ký chuyển nghĩa vụ quân sự.

Thời gian giải quyết thủ tục chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên là bao lâu?

Cơ quan quân sự có trách nhiệm giải quyết thủ tục chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sinh viên đã được tạm hoãn nghĩa vụ quân sự có cần chuyển đăng ký không?

Sinh viên đã được tạm hoãn gọi nhập ngũ vẫn phải thực hiện thủ tục chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự khi thay đổi nơi cư trú đến nơi học tập.

Xin giấy chuyển nghĩa vụ quân sự cho sinh viên là thủ tục bắt buộc và cần được thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của sinh viên trong quá trình học tập. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.