Xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự là thủ tục hành chính quan trọng mà mỗi công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự cần nắm rõ khi giấy tờ bị mất, hư hỏng hoặc sai lệch thông tin. Việc nắm vững quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết giúp công dân chủ động hoàn thiện giấy tờ, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm với quốc gia. Trong bài viết này, ACC Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự

Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự là loại giấy tờ xác nhận công dân đã thực hiện việc đăng ký nghĩa vụ quân sự theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026. Trong quá trình bảo quản, giấy tờ này có thể bị mất, rách nát, hư hỏng hoặc sai thông tin cá nhân, dẫn đến nhu cầu xin cấp lại. Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự được thực hiện tại cơ quan quân sự địa phương nơi công dân đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự, trong đó nêu rõ lý do cấp lại như bị mất, rách, hư hỏng hoặc có sai sót thông tin và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đối chiếu thông tin cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quân sự địa phương

Công dân đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi đã đăng ký nghĩa vụ quân sự để trình bày lý do và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại. Cơ quan quân sự tiếp nhận, kiểm tra và xác minh thông tin đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân.

Bước 3: Nhận Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự cấp lại

Sau khi hồ sơ được kiểm tra, cơ quan quân sự thực hiện cấp lại Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự cho công dân. Công dân nhận kết quả theo thời gian và phương thức do cơ quan có thẩm quyền thông báo.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng khi xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự

Thủ tục này chỉ áp dụng cho các đối tượng cụ thể và trong những trường hợp nhất định. Việc xác định đúng đối tượng giúp công dân tránh mất thời gian và công sức không cần thiết.

Công dân nam giới từ đủ 17 tuổi trở lên thuộc diện đăng ký nghĩa vụ quân sự theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026. Công dân nữ trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự có ngành nghề chuyên môn phù hợp với nhu cầu của Quân đội nhân dân cũng thuộc diện quản lý.

Các trường hợp phát sinh nhu cầu cấp lại bao gồm: giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự bị mất do trộm cắp, thất lạc, thiên tai, hỏa hoạn; giấy tờ bị rách nát, mờ nhòe không còn giá trị sử dụng; thông tin trên giấy bị sai lệch so với giấy tờ tùy thân; hoặc giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa trái phép.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự theo mẫu quy định, có xác nhận của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố hoặc người đại diện nơi cư trú.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú để xác định nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
• Ảnh chân dung cỡ 3×4 cm chụp không quá 6 tháng, nền trắng hoặc nền xanh, mặc trang phục lịch sự.
• Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự cũ nếu bị hư hỏng một phần hoặc còn giữ được để đối chiếu thông tin.
• Biên bản trình báo mất giấy tờ có xác nhận của công an cấp xã trong trường hợp giấy tờ bị mất do trộm cắp hoặc thất lạc.

Lưu ý thực tế: Công dân nên photo mỗi loại giấy tờ thành ít nhất hai bản để dự phòng. Trước khi nộp hồ sơ, nên liên hệ trước với Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để được hướng dẫn cụ thể về biểu mẫu và yêu cầu riêng của từng địa phương.

Xem thêm tại đây: Mất giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự có được cấp lại không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự

Chi phí là mối quan tâm chính đáng của công dân khi thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào, bao gồm cả xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự. Theo quy định hiện hành, thủ tục này thuộc nhóm thủ tục hành chính trong lĩnh vực quốc phòng và được thực hiện miễn phí.

Công dân không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho việc cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự. Các chi phí phát sinh nếu có chỉ bao gồm chi phí photo giấy tờ, chụp ảnh chân dung và chi phí đi lại do công dân tự chi trả. Trong trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân của mình.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại ACC Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được cung cấp với mức phí hợp lý, công khai, minh bạch, giúp công dân tránh phát sinh các khoản chi không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc lĩnh vực nghĩa vụ quân sự, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Công dân được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn giải quyết và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo đơn từ, đại diện nộp hồ sơ đến nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 07 ngày làm việc.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự không?

Công dân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng, chứng thực theo quy định.

Trường hợp đang ở xa nơi đăng ký thường trú có thể xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự tại nơi tạm trú không?

Công dân đang tạm trú tại địa phương khác có thể liên hệ Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi tạm trú để được hướng dẫn. Cơ quan này sẽ phối hợp với nơi đăng ký thường trú để xác minh thông tin và giải quyết thủ tục cấp lại theo quy định tại Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, sửa đổi 2026.

Xin cấp lại giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự là thủ tục không thể trì hoãn đối với công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự khi giấy tờ bị mất hoặc hư hỏng. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn vẹn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.