Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình xử lý tài sản của doanh nghiệp hoặc cơ quan được thực hiện minh bạch và đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo mẫu tờ trình, quy trình thực hiện, và các quy định pháp luật liên quan. Cùng ACC Hà Nội khám phá chi tiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

1. Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản: Vai trò và ý nghĩa trong quản lý tài sản

Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản là văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng khi doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn loại bỏ tài sản cố định hoặc tài sản công đã hết giá trị sử dụng. Văn bản này giúp thể hiện tính minh bạch trong quản lý tài sản và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

Việc soạn thảo tờ trình đúng chuẩn giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xem xét và phê duyệt, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý. Nội dung tờ trình cần trình bày rõ ràng, đầy đủ để quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi.

Tờ trình phải nêu thông tin chi tiết về tài sản, lý do thanh lý và phương thức xử lý. Theo pháp luật Việt Nam, việc thanh lý tài sản công hoặc tài sản cố định phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, từ kiểm kê tài sản đến lập hồ sơ phê duyệt, nhằm đảm bảo an toàn và minh bạch.

2. Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản

TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị thanh lý tài sản

-Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

-Căn cứ….

Kính gửi: -(Tổ chức/ cá nhân có thẩm quyền giải quyết)

………………………..(Tên đơn vị đề xuất) đề nghị ……………………(Tổ chức/ cá nhân có thẩm quyền giải quyết) cho thanh lý một số tài sản (có danh sách tài sản dự định thanh lý kèm theo)

Lý do thanh lý:………………………………………………………….………………

Nguồn gốc tài sản thanh lý:……………………………………………….……………

Giá tài sản thanh lý dự kiến:……………………………………………………………

Địa điểm tiến hành chào bán dự kiến:………………………………….………………

Phòng ban phụ trách dự kiến:…………………………………..………………………

Kính trình ……………………(Tổ chức/ cá nhân có thẩm quyền giải quyết) xem xét, phê duyệt.

DANH SÁCH TÀI SẢN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ

>>>Tải ngay: Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản tại đây!

>> Đọc thêm: Danh sách các lớp dạy nấu ăn chay tại Hà Nội tốt nhất

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản

Soạn thảo mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản đòi hỏi sự chính xác về nội dung và hình thức để đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý.

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Văn bản bắt đầu bằng quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (in hoa, đậm) và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (in thường, đậm) ở góc phải trên cùng. Phía dưới ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm lập tờ trình.
• Tiêu đề văn bản: Ghi rõ “TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN” ở giữa văn bản, đảm bảo nổi bật và đúng chuẩn thể thức hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
• Thông tin cơ quan đề xuất: Góc trái trên cùng ghi tên cơ quan, tổ chức có tài sản cần thanh lý, kèm số văn bản và thông tin cơ quan nhận tờ trình (kính gửi).
• Nội dung đề nghị: Trình bày lý do thanh lý, ví dụ tài sản đã hết khấu hao, hư hỏng không sửa chữa được, hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Cần nêu rõ nguồn gốc tài sản, giá trị còn lại, và phương thức thanh lý dự kiến.
• Danh mục tài sản: Lập bảng danh mục tài sản đề nghị thanh lý, bao gồm tên tài sản, số lượng, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị còn lại, và ghi chú (nếu có).

>> Đọc thêm: Cẩm nang kinh nghiệm du lịch Đà Lạt từ Hà Nội

4. Quy trình lập tờ trình và thanh lý tài sản

Quy trình lập tờ trình và thực hiện thanh lý tài sản cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bước 1: Kiểm kê và đánh giá tài sản
  Đơn vị quản lý tài sản tiến hành kiểm kê, lập biên bản đánh giá tình trạng tài sản theo Thông tư 25/2018/TT-BTC. Biên bản cần nêu rõ lý do thanh lý, như hư hỏng, hết thời gian sử dụng, hoặc không còn phù hợp.
• Bước 2: Soạn thảo tờ trình
  Tờ trình được lập theo mẫu chuẩn, ví dụ Mẫu số 01/TSC-XLTS theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, bao gồm thông tin tài sản, lý do thanh lý, và phương thức xử lý (bán, tiêu hủy, bàn giao). Văn bản cần kèm biên bản kiểm kê.
• Bước 3: Phê duyệt tờ trình
  Tờ trình được gửi đến cơ quan có thẩm quyền hoặc lãnh đạo doanh nghiệp để xem xét. Theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, tài sản công cần được cơ quan quản lý cấp trên phê duyệt, trong khi tài sản doanh nghiệp do lãnh đạo nội bộ quyết định.
• Bước 4: Thực hiện thanh lý
  Sau khi được phê duyệt, đơn vị tiến hành thanh lý theo phương thức đã đề xuất, như bán đấu giá hoặc tiêu hủy. Chi phí thanh lý và giá trị còn lại phải được hạch toán theo Thông tư 25/2018/TT-BTC.
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
  Hồ sơ thanh lý, bao gồm tờ trình, biên bản kiểm kê, quyết định phê duyệt, và biên bản bàn giao, phải được lưu trữ theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT để phục vụ kiểm tra, thanh tra.

>> Đọc thêm: Tìm hiểu về Làng nghề Tam Hiệp Phúc Thọ Hà Nội

5. Quy định pháp luật liên quan đến thanh lý tài sản

Thanh lý tài sản phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát tài sản. Dưới đây là các văn bản pháp luật chính liên quan đến việc lập tờ trình và thanh lý tài sản.

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về quyền sở hữu, sử dụng, và định đoạt tài sản, là cơ sở pháp lý cho việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Điều 105 xác định tài sản bao gồm động sản và bất động sản.
• Nghị định 186/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết việc thanh lý tài sản công, yêu cầu lập tờ trình theo Mẫu số 01/TSC-XLTS và biên bản bàn giao theo Mẫu số 02/TSC-BBGN.
• Thông tư 25/2018/TT-BTC: Quy định về lập biên bản thanh lý, hạch toán chi phí, và xử lý tài sản đã hoặc chưa khấu hao hết, đảm bảo minh bạch trong quản lý tài sản.
• Luật Đất đai 2024: Đối với tài sản gắn liền với đất, việc thanh lý cần tuân thủ quy định về xử lý tài sản khi đất bị thu hồi, kèm biên bản bàn giao theo quy định.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP: Quy định về đăng ký và xử lý tài sản gắn liền với đất, yêu cầu cập nhật hồ sơ địa chính trong quá trình thanh lý.

Mẫu tờ trình xin thanh lý tài sản là bước quan trọng để đảm bảo quy trình xử lý tài sản được thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục thanh lý tài sản, hãy liên hệ ACC Hà Nội để nhận được dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, và đáng tin cậy.