Tờ khai thuế thu nhập cá nhân là biểu mẫu bắt buộc mà mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế phải kê khai theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc nắm vững các quy định về mẫu biểu, thủ tục và thời hạn nộp hồ sơ sẽ giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách chính xác, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này, cùng ACC Hà Nội tìm hiểu ngay.

1. Mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định

Theo quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân được ban hành thống nhất trên toàn quốc, áp dụng cho cả cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú. Biểu mẫu này được thiết kế để thu thập đầy đủ thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ và xác định số thuế phải nộp trong kỳ tính thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2. Đối tượng phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ Luật Quản lý thuế 2025, các đối tượng sau đây có nghĩa vụ phải kê khai và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân:

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản, trúng thưởng, bản quyền, nhượng quyền thương mại, cho thuê tài sản.
• Cá nhân không cư trú có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ và kê khai thuế thay cho người lao động.

Xem thêm: Quy định về truy thu thuế thu nhập cá nhân

3. Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định (mẫu 02/KK-TNCN).
• Bảng kê chi tiết thu nhập và các khoản giảm trừ của cá nhân (nếu có).
• Chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm bắt buộc, từ thiện, nhân đạo (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập và các khoản đóng góp khác theo quy định.

Xem thêm: Tạm ứng lương có tính thuế TNCN không? Chi tiết

4. Thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:

• Đối với khai thuế theo tháng: chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Đối với khai thuế theo quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Đối với khai thuế theo năm: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
• Đối với khai thuế theo từng lần phát sinh: chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

5. Một số lưu ý quan trọng khi kê khai

Khi thực hiện kê khai tờ khai thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế cần lưu ý các vấn đề sau:

• Kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ theo quy định.
• Sử dụng đúng mẫu biểu theo quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, không tự ý sửa đổi, bổ sung mẫu.
• Lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc kê khai thuế tối thiểu 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Trường hợp phát hiện sai sót trong quá trình kê khai, người nộp thuế phải thực hiện khai bổ sung trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ kê khai tờ khai thuế thu nhập cá nhân không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp cá nhân bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong các giao dịch tài chính. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục kê khai hoặc có vướng mắc pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và giải đáp kịp thời. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân sẽ không còn là gánh nặng khi bạn có sự đồng hành của đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, cam kết mang đến giải pháp pháp lý tối ưu nhất.