Tờ khai quyết toán thuế tiếng anh là gì là thắc mắc thường gặp của nhiều kế toán viên và chủ doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ thuế cuối năm hoặc làm việc với đối tác nước ngoài. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu qua bài viết sau đây.
1. Tờ khai quyết toán thuế tiếng Anh là gì? Chi tiết
Tờ khai quyết toán thuế tiếng Anh là gì? Chi tiết – thuật ngữ phổ biến và được chấp nhận rộng rãi nhất là Tax Finalization Declaration. Đây là cách dịch sát nghĩa nhất, nhấn mạnh quá trình “quyết toán” (finalization) nghĩa vụ thuế sau một kỳ tính thuế.
Trong thực tế, người ta cũng hay dùng Declaration of Tax Finalization hoặc Tax Finalization Form để chỉ mẫu tờ khai cụ thể. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, tên gọi đầy đủ thường là Corporate Income Tax Finalization Declaration (tương ứng mẫu 03/TNDN). Với thuế thu nhập cá nhân thì là Personal Income Tax Finalization Declaration (mẫu 02/QTT-TNCN hoặc 05/QTT-TNCN).
Bản chất pháp lý của tờ khai này theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn cập nhật đến năm 2026 (bao gồm Thông tư 80/2021/TT-BTC và các nghị định mới như Nghị định 252/2026/NĐ-CP) là văn bản bắt buộc để xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn sau khi đã tạm nộp trong năm. Doanh nghiệp sử dụng tờ khai để đối chiếu giữa số liệu kế toán và số thuế thực tế, đồng thời làm cơ sở cho cơ quan thuế kiểm tra.
Việc dùng đúng thuật ngữ tiếng Anh như Tax Finalization Declaration giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi với cổ đông nước ngoài, kiểm toán viên quốc tế hoặc khi lập báo cáo song ngữ, tránh nhầm lẫn với tờ khai tạm tính hàng quý (Provisional Tax Return).
Trong giao tiếp chuyên môn, Tax Return đôi khi được dùng mang tính tổng quát, nhưng khi cần nhấn mạnh tính “quyết toán cuối kỳ” thì Tax Finalization Declaration hoặc Annual Tax Finalization Return vẫn là lựa chọn chính xác và chuyên nghiệp hơn. Doanh nhân mới nên ghi nhớ sự khác biệt này để sử dụng đúng ngữ cảnh khi làm việc với đối tác nước ngoài hoặc chuẩn bị hồ sơ kiểm toán.
2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan
Để giao tiếp và soạn thảo tài liệu thuế bằng tiếng Anh một cách chính xác, doanh nghiệp cần nắm vững các thuật ngữ chuyên ngành đi kèm với tờ khai quyết toán thuế.
Dưới đây là danh sách từ vựng quan trọng được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực thuế và kế toán quốc tế:
- Tax Finalization Declaration: Tờ khai quyết toán thuế
- Corporate Income Tax Finalization Declaration: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Personal Income Tax Finalization Declaration: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Tax Return: Tờ khai thuế (thuật ngữ tổng quát)
- Tax Declaration Form: Mẫu tờ khai thuế
- Annual Tax Finalization Return: Tờ khai quyết toán thuế hàng năm
- Provisional Tax Return: Tờ khai thuế tạm tính
- Tax Settlement: Quyết toán thuế / Thanh quyết toán thuế
- Tax Filing: Việc nộp tờ khai thuế
- Tax Authority: Cơ quan thuế
- Tax Period: Kỳ tính thuế
- Taxable Income: Thu nhập chịu thuế
- Tax Deduction: Khoản khấu trừ thuế
- Tax Refund: Hoàn thuế
- Tax Liability: Nghĩa vụ thuế
- Supporting Documents: Chứng từ kèm theo
- Financial Statements: Báo cáo tài chính
- Deadline for Submission: Thời hạn nộp hồ sơ
- Electronic Tax Portal: Cổng thông tin điện tử thuế
- Tax Code / Tax Identification Number: Mã số thuế
Xem thêm: Mức phạt chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN theo quy định
3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại
Khi làm việc với đối tác, kiểm toán viên hoặc cơ quan thuế có yếu tố quốc tế, việc sử dụng các mẫu câu lịch sự và chính xác sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu câu thực tế thường được dùng trong quá trình chuẩn bị và nộp tờ khai quyết toán thuế:
- We are currently preparing the Tax Finalization Declaration for the fiscal year 2025 and would appreciate your guidance on the required supporting documents. – Chúng tôi hiện đang chuẩn bị Tờ khai quyết toán thuế cho năm tài chính 2025 và rất mong nhận được hướng dẫn của quý vị về các chứng từ kèm theo cần thiết.
- Could you please confirm the deadline for submitting the Corporate Income Tax Finalization Declaration this year? – Quý vị vui lòng xác nhận thời hạn nộp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm nay được không ạ?
- Our company has completed the Personal Income Tax Finalization Declaration on behalf of all employees and is ready for submission via the Electronic Tax Portal. – Công ty chúng tôi đã hoàn thành Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho toàn bộ người lao động và sẵn sàng nộp qua Cổng thông tin điện tử thuế.
- Please review the attached Tax Finalization Declaration and let us know if any adjustments are required before the final submission. – Vui lòng xem xét Tờ khai quyết toán thuế đính kèm và cho chúng tôi biết nếu cần điều chỉnh bất kỳ nội dung nào trước khi nộp chính thức.
- We would like to schedule a meeting to discuss the differences between the provisional tax returns and the final Tax Finalization Declaration. – Chúng tôi muốn sắp xếp một cuộc họp để thảo luận về sự khác biệt giữa các tờ khai thuế tạm tính và Tờ khai quyết toán thuế cuối cùng.
- The Tax Finalization Declaration has been prepared in accordance with Circular 80/2021/TT-BTC and the latest regulations applicable in 2026. – Tờ khai quyết toán thuế đã được lập theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và các quy định mới nhất áp dụng năm 2026.
- Kindly provide us with the English version of the Tax Finalization Declaration form for our foreign partners’ reference. – Xin vui lòng cung cấp cho chúng tôi bản tiếng Anh của mẫu Tờ khai quyết toán thuế để đối tác nước ngoài tham khảo.
- We confirm that all taxable income and deductions have been accurately reflected in the Annual Tax Finalization Return. – Chúng tôi xác nhận rằng toàn bộ thu nhập chịu thuế và các khoản khấu trừ đã được phản ánh chính xác trong Tờ khai quyết toán thuế hàng năm.
Tờ khai quyết toán thuế tiếng anh là gì không chỉ là một câu hỏi dịch thuật đơn thuần mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi làm việc trong môi trường quốc tế. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.
Để lại một bình luận