Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ là một tài liệu quan trọng đối với các chủ phương tiện giao thông cơ giới tại Việt Nam, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai, quy trình thực hiện và các quy định liên quan, giúp bạn nắm rõ thủ tục một cách dễ dàng. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ là gì?

Phần này sẽ giới thiệu tổng quan về mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ, ý nghĩa và vai trò của nó trong việc thực hiện nghĩa vụ pháp lý của chủ phương tiện.

Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ là biểu mẫu được sử dụng để kê khai thông tin về phương tiện và số tiền phí phải nộp theo quy định của Luật Đường bộ 2024. Tài liệu này được lập tại các đơn vị đăng kiểm, giúp cơ quan chức năng theo dõi và quản lý việc nộp phí của các phương tiện giao thông cơ giới. Việc sử dụng mẫu tờ khai đúng quy định đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình nộp phí.

Mẫu tờ khai thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên chủ phương tiện, loại phương tiện, biển số xe, và thời hạn nộp phí. Theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP, mẫu tờ khai được in từ hệ thống “Quản lý thu phí sử dụng đường bộ” tại các trung tâm đăng kiểm, giúp đơn giản hóa thủ tục và đảm bảo tính chính xác. Chủ phương tiện cần kiểm tra và ký xác nhận trên tờ khai trước khi nộp phí.

Việc kê khai đúng và đầy đủ thông tin trên mẫu tờ khai là yêu cầu bắt buộc để được cấp tem nộp phí sử dụng đường bộ. Tem này là bằng chứng xác nhận phương tiện đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, tránh bị xử phạt khi tham gia giao thông.

2. Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–

TỜ KHAI PHÍ SỬ DỤNG ĐƯỜNG BỘ

(áp dụng đối với xe ô tô)

Kỳ tính phí: …………….

Người nộp phí: …………………………………………….

Mã số thuế/Số CMND: ……………………………………

Địa chỉ: ……. Quận/huyện:…..Tỉnh/thành phố: …

Điện thoại: …………………………………………

Đơn vị tiền: Đồng

Tôi cam đoan số liệu kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã kê khai./.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ tại đây!

Xem thêm tại đây: Đóng phí đường bộ ở đâu khi làm đăng kiểm? Mới nhất

3. Quy trình lập mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ

Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước lập mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ, giúp chủ phương tiện thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy trình lập mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ được thực hiện tại các trung tâm đăng kiểm theo các bước cụ thể sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm. Chủ phương tiện cần mang giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (nếu có), và các giấy tờ liên quan khác đến trung tâm đăng kiểm. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình kê khai diễn ra thuận lợi.
• Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm định phương tiện. Nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT. Nếu xe đạt yêu cầu, nhân viên sẽ tiến hành nhập thông tin vào hệ thống để in mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ.
• Bước 3: Ký xác nhận tờ khai. Sau khi nhận mẫu tờ khai từ nhân viên, chủ phương tiện kiểm tra thông tin như tên, biển số xe, và số tiền phí phải nộp. Nếu thông tin chính xác, chủ phương tiện ký xác nhận để hoàn tất tờ khai.
• Bước 4: Nộp phí và nhận tem. Sau khi ký tờ khai, chủ phương tiện nộp phí sử dụng đường bộ theo mức quy định tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Nhân viên đăng kiểm sẽ cấp biên lai, tem nộp phí, và giấy chứng nhận kiểm định cho phương tiện.

Quy trình này thường được thực hiện nhanh chóng tại các trung tâm đăng kiểm, nhưng chủ phương tiện cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.

Xem thêm tại đây: Mức phí đường bộ xe bán tải theo quy định mới nhất

4. Mức phí sử dụng đường bộ theo quy định pháp luật

Phần này trình bày chi tiết các mức phí sử dụng đường bộ áp dụng cho từng loại phương tiện, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành.

Mức phí sử dụng đường bộ được quy định cụ thể tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/2/2024, áp dụng cho các phương tiện giao thông cơ giới đã đăng ký và kiểm định để lưu hành. Dưới đây là một số mức phí cơ bản:

Đối với xe chở người dưới 10 chỗ đăng ký tên cá nhân hoặc hộ kinh doanh, mức phí là 130.000 đồng/tháng, 390.000 đồng/3 tháng, 780.000 đồng/6 tháng, 1.560.000 đồng/12 tháng, 2.280.000 đồng/18 tháng, và 3.000.000 đồng/24 tháng. Mức phí này được điều chỉnh giảm dần từ năm thứ hai trở đi, với mức thu năm thứ ba bằng 85% mức phí cơ bản.

Xe chở người từ 10 đến dưới 25 chỗ hoặc xe tải có khối lượng toàn bộ từ 4.000 kg đến dưới 8.500 kg chịu mức phí cao hơn, cụ thể là 270.000 đồng/tháng, 810.000 đồng/3 tháng, và 3.240.000 đồng/12 tháng. Các mức phí này được tính dựa trên thời gian đăng kiểm và chu kỳ nộp phí.

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu nộp phí theo năm dương lịch, Nghị định 90/2023/NĐ-CP yêu cầu gửi thông báo bằng văn bản đến đơn vị đăng kiểm trước ngày 1/1 của năm tiếp theo. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, đặc biệt với số lượng phương tiện lớn.

Các trường hợp miễn phí sử dụng đường bộ, theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP, bao gồm xe bị hủy hoại, tịch thu, hoặc tạm dừng lưu hành từ 30 ngày trở lên. Chủ phương tiện cần cung cấp giấy tờ chứng minh để được xem xét miễn phí.

5. Các lưu ý khi thực hiện kê khai phí sử dụng đường bộ

Phần này cung cấp những lưu ý quan trọng giúp chủ phương tiện tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khi kê khai phí sử dụng đường bộ.

Việc kê khai và nộp phí sử dụng đường bộ đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các vi phạm hành chính. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

Chủ phương tiện cần kiểm tra kỹ thông tin trên mẫu tờ khai trước khi ký xác nhận, đặc biệt là các thông tin như biển số xe, loại phương tiện, và thời hạn nộp phí. Sai sót trong tờ khai có thể dẫn đến việc không được cấp tem nộp phí, gây khó khăn khi tham gia giao thông.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức thu phí phải cấp biên lai thu phí cho người nộp. Chủ phương tiện nên giữ biên lai này cùng tem nộp phí để làm bằng chứng khi được kiểm tra trên đường.

Trong trường hợp xe không sử dụng trong thời gian dài, chủ phương tiện có thể đề nghị miễn phí theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP bằng cách cung cấp các giấy tờ như quyết định tịch thu, thu hồi, hoặc giấy xác nhận xuất nhập cảnh. Điều này giúp giảm chi phí cho các phương tiện không lưu hành.

Việc nộp phí đúng hạn là rất quan trọng, vì theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP, chậm nộp phí có thể bị phạt từ 800.000 đồng đến 4.000.000 đồng, tùy thuộc vào thời gian chậm nộp và loại phương tiện. Chủ phương tiện nên theo dõi lịch đăng kiểm để nộp phí đúng thời hạn.

Hiện nay, một số địa phương đã thí điểm nộp phí trực tuyến, nhưng theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT, hình thức này chưa được triển khai rộng rãi. Chủ phương tiện cần đến trực tiếp trung tâm đăng kiểm để thực hiện thủ tục.

Mẫu tờ khai phí sử dụng đường bộ là một phần không thể thiếu trong quy trình đăng kiểm và nộp phí, giúp đảm bảo phương tiện giao thông cơ giới tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được giải đáp chi tiết và chuyên nghiệp.