Tiểu mục 6699 đóng vai trò quan trọng trong hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, giúp các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp hạch toán chính xác các khoản chi phát sinh liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo mà không thuộc các tiểu mục cụ thể khác. Việc nắm rõ nội dung và cách sử dụng tiểu mục này góp phần đảm bảo tính minh bạch, đúng chế độ chi tiêu và tuân thủ quy định pháp luật về quản lý ngân sách, cùng ACC Hà Nội hỗ trợ các đơn vị thực hiện đúng quy trình.

1. Tiểu mục 6699 là gì? Chi phí khác

Trong công tác quản lý tài chính công, việc phân loại chi tiêu theo mục lục ngân sách là yêu cầu bắt buộc để theo dõi, kiểm soát và quyết toán ngân sách nhà nước. Tiểu mục 6699 thuộc nhóm chi liên quan trực tiếp đến hoạt động hội nghị, hội thảo của các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách.

Theo hệ thống mục lục ngân sách nhà nước được quy định tại các văn bản của Bộ Tài chính (bao gồm Quyết định 1441/QĐ-BTC và các Thông tư hướng dẫn về mục lục NSNN như Thông tư 324/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung sau này, trong đó có Thông tư 130/2025/TT-BTC quy định hệ thống mục lục ngân sách nhà nước), Mục 6650 được dùng để phản ánh các khoản chi tổ chức hội nghị, hội thảo.

Trong đó, tiểu mục 6699 – Chi phí khác được xác định là khoản phản ánh các chi phí khác liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo mà không thuộc các tiểu mục đã được quy định cụ thể như in ấn tài liệu (6651), bồi dưỡng giảng viên (6652), tiền vé phương tiện (6653), tiền thuê phòng ngủ (6654), thuê hội trường – phương tiện (6655), thuê phiên dịch – biên dịch (6656), các khoản thuê mướn khác (6657) hay chi bù tiền ăn (6658).

Cụ thể, tiểu mục 6699 bao gồm các khoản như chi tiền nước uống theo chế độ quy định, chi thanh toán làm thêm giờ cho cán bộ, công chức trong quá trình chuẩn bị và tổ chức hội nghị, hội thảo theo chế độ hiện hành, cùng một số chi phí phát sinh thực tế khác phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức mà chưa được phản ánh ở tiểu mục riêng. Việc hạch toán đúng tiểu mục này giúp đơn vị tránh sai sót trong lập dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách, đồng thời tạo cơ sở để cơ quan kiểm toán, thanh tra kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi.

2. Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng của tiểu mục 6699

Để áp dụng chính xác tiểu mục 6699, các đơn vị cần dựa trên khung pháp lý về ngân sách nhà nước và chế độ chi tiêu hội nghị. Luật Ngân sách nhà nước (Luật số 83/2015/QH13 được sửa đổi, bổ sung) quy định nguyên tắc quản lý, sử dụng ngân sách phải đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và theo dự toán được giao. Các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính về hệ thống mục lục NSNN tiếp tục chi tiết hóa việc phân loại theo nội dung kinh tế, trong đó tiểu mục 6699 nằm trong nhóm chi hội nghị thuộc phần chi thường xuyên.

Phạm vi áp dụng chủ yếu dành cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng nguồn ngân sách nhà nước để tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn theo nhiệm vụ được giao. Khi lập dự toán, đơn vị phải căn cứ vào chế độ chi tiêu hội nghị hiện hành (các Thông tư của Bộ Tài chính về chế độ công tác phí, hội nghị) để xác định mức chi hợp lý. Các khoản chi vào tiểu mục 6699 phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ như hóa đơn, bảng thanh toán làm thêm giờ được phê duyệt, giấy tờ chứng minh thực tế phát sinh và phù hợp với dự toán được cấp có thẩm quyền giao.

Lưu ý quan trọng là tiểu mục này không dùng để hạch toán các khoản chi đã có tiểu mục riêng hoặc các khoản chi không liên quan trực tiếp đến tổ chức hội nghị. Việc sử dụng sai có thể dẫn đến điều chỉnh khi quyết toán hoặc bị xuất toán theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn về kiểm soát chi ngân sách qua Kho bạc Nhà nước.

3. Cách hạch toán và lưu ý khi sử dụng tiểu mục 6699

Trong thực tế, việc hạch toán tiểu mục 6699 đòi hỏi kế toán đơn vị phải nắm vững nguyên tắc phân loại theo nội dung kinh tế. Khi phát sinh chi phí, trước hết phải xác định khoản chi đó có thuộc nhóm hội nghị hay không, sau đó kiểm tra xem đã có tiểu mục cụ thể chưa. Chỉ khi không thuộc các tiểu mục 6651 đến 6658 thì mới hạch toán vào 6699. Quy trình thực hiện thường diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Lập dự toán chi hội nghị

Đơn vị xây dựng dự toán chi tiết các nội dung, trong đó ước tính các khoản chi khác (nước uống, làm thêm giờ…) dựa trên số lượng đại biểu, thời gian tổ chức và chế độ hiện hành. Dự toán phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.

Bước 2: Thực hiện chi tiêu và lập chứng từ

Khi phát sinh thực tế, đơn vị thanh toán theo đúng chế độ, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Đối với chi làm thêm giờ, cần có quyết định hoặc bảng chấm công được lãnh đạo phê duyệt theo quy định về chế độ làm thêm giờ của cán bộ, công chức, viên chức.

Bước 3: Hạch toán kế toán và nộp chứng từ

Kế toán ghi nhận vào sổ sách theo tiểu mục 6699 thuộc Mục 6650, đồng thời gửi hồ sơ thanh toán qua Kho bạc Nhà nước (nếu chi qua Kho bạc) hoặc tự chủ theo cơ chế tài chính của đơn vị. Hồ sơ phải đầy đủ để phục vụ kiểm soát chi và quyết toán.

Bước 4: Quyết toán và kiểm tra

Cuối năm hoặc sau khi kết thúc hội nghị, đơn vị tổng hợp quyết toán, giải trình các khoản chi vào tiểu mục 6699 nếu được yêu cầu. Cơ quan kiểm toán hoặc thanh tra có thể đối chiếu với dự toán và chứng từ gốc.

>> Đọc thêm: Tiểu mục 6599 là gì? Vật tư văn phòng khác

4. Câu hỏi thường gặp

Tiểu mục 6699 khác gì so với các tiểu mục khác trong Mục 6650?

Tiểu mục 6699 được thiết kế như khoản “chi phí khác” mang tính chất bổ sung, chỉ sử dụng khi khoản chi phát sinh thực tế liên quan đến hội nghị, hội thảo nhưng không được liệt kê cụ thể ở các tiểu mục từ 6651 đến 6658. Các tiểu mục trước đó đã bao quát các khoản chi phổ biến như tài liệu, bồi dưỡng, đi lại, thuê địa điểm, phiên dịch và tiền ăn. Do đó, 6699 thường dùng cho các khoản nhỏ lẻ, phát sinh theo thực tế như nước uống theo chế độ hoặc thanh toán làm thêm giờ chuẩn bị hội nghị.

Có bắt buộc phải sử dụng tiểu mục 6699 khi tổ chức hội nghị không?

Không phải mọi hội nghị đều phát sinh chi phí thuộc tiểu mục 6699. Chỉ khi có các khoản chi khác ngoài các nội dung đã có tiểu mục riêng thì mới hạch toán vào đây. Nếu toàn bộ chi phí đã được phản ánh đầy đủ ở các tiểu mục cụ thể thì không cần sử dụng 6699. Tuy nhiên, trong thực tế nhiều hội nghị vẫn phát sinh chi phí nước uống hoặc làm thêm giờ, nên đơn vị cần dự trù và hạch toán đúng để đảm bảo đầy đủ.

Chi phí vào tiểu mục 6699 có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Đối với đơn vị sự nghiệp công lập hoặc cơ quan hành chính sử dụng ngân sách, tiểu mục 6699 thuộc chi ngân sách nhà nước, không liên quan trực tiếp đến xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tổ chức hội nghị bằng nguồn kinh phí của mình, các khoản chi tương tự cần đáp ứng điều kiện chi phí được trừ theo quy định.

Tiểu mục 6699 là công cụ quan trọng giúp phản ánh đầy đủ các khoản chi phí khác phát sinh khi tổ chức hội nghị, hội thảo theo đúng quy định của hệ thống mục lục ngân sách nhà nước. Để được tư vấn chi tiết về việc áp dụng tiểu mục này trong dự toán, thanh toán và quyết toán ngân sách, cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý tài chính công, liên hệ ACC Hà Nội để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.