Tiểu mục 4902 là mã thuộc Mục 4900 – Các khoản thu khác trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, có nội dung “Thu hồi các khoản chi năm trước”. Việc xác định đúng Tiểu mục 4902 giúp phân loại khoản thu ngân sách phù hợp với nội dung kinh tế của khoản thu và quy định hiện hành. Vậy Tiểu mục 4902 dùng để thu khoản nào, thuộc Mục nào và được xác định như thế nào? Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết quy định về Tiểu mục 4902 và những lưu ý khi tra cứu, sử dụng mã này.

1. Tiểu mục 4902 là gì?

Tiểu mục 4902 là mã thuộc Mục 4900 – Các khoản thu khác, thuộc Tiểu nhóm 0122 – Các khoản thu khác trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Nội dung của Tiểu mục 4902 được quy định là “Thu hồi các khoản chi năm trước”.

Tiểu mục 4902 là mã phân loại khoản thu trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, không phải tài khoản kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, khi tra cứu hoặc lập chứng từ, cần căn cứ vào bản chất khoản thu và danh mục Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành thay vì hiểu 4902 là một tài khoản kế toán thông thường.

>>> Đọc thêm về: Tiểu mục 4253

2. Tiểu mục 4902 dùng để thu khoản nào?

Tiểu mục 4902 được sử dụng để phân loại khoản thu hồi các khoản chi năm trước theo Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Tên gọi này cho thấy khoản thu phải gắn với việc thu hồi khoản chi đã phát sinh từ năm ngân sách trước, thay vì áp dụng chung cho mọi khoản tiền được thu hồi.

Khi xác định có sử dụng Tiểu mục 4902 hay không, cần xem xét:

• Khoản tiền thực tế thu hồi có phát sinh từ khoản chi của năm trước hay không;
• Khoản thu có thuộc trường hợp đã được phân loại vào một Tiểu mục cụ thể khác hay không;
• Căn cứ, hồ sơ và nội dung kinh tế của khoản thu;
• Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Do đó, không nên mặc định mọi khoản thu hồi tiền đều sử dụng Tiểu mục 4902. Việc xác định mã phải dựa trên nội dung thực tế của khoản thu và đối chiếu với Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.

Xem thêm tại đây: Tiểu mục 2862 là lệ phí môn bài bậc mấy?

3. Phân biệt Tiểu mục 4902 với các Tiểu mục thuộc Mục 4900

Tiểu mục 4902 nằm trong Mục 4900 – Các khoản thu khác, cùng với một số Tiểu mục có nội dung riêng. Việc phân biệt các mã này giúp hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu và xác định mã thu ngân sách.

4. Cách tra cứu và xác định Tiểu mục 4902

Để xác định có sử dụng Tiểu mục 4902 hay không, cần căn cứ vào nội dung thực tế của khoản thu và Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước đang có hiệu lực. Có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định nguồn gốc khoản thu.

Làm rõ khoản tiền được thu hồi phát sinh từ khoản chi nào, thuộc năm ngân sách nào và căn cứ nào dẫn đến việc thu hồi.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan.

Đối chiếu quyết định, văn bản yêu cầu thu hồi, chứng từ chi, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan để xác định chính xác nội dung khoản thu.

Bước 3: Tra cứu Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

Đối chiếu khoản thu với danh mục Mục, Tiểu mục đang có hiệu lực. Theo quy định hiện hành, Tiểu mục 4902 có nội dung “Thu hồi các khoản chi năm trước” và thuộc Mục 4900 – Các khoản thu khác.

Bước 4: Kiểm tra các Tiểu mục có nội dung tương ứng.

Không nên lựa chọn 4902 chỉ vì khoản tiền có tính chất “thu hồi”. Nếu khoản thu thuộc một Tiểu mục cụ thể khác thì cần sử dụng mã tương ứng theo Hệ thống Mục lục NSNN.

Bước 5: Đối chiếu trước khi lập chứng từ.

Kiểm tra lại mã Tiểu mục, nội dung khoản thu và thông tin trên chứng từ trước khi thực hiện giao dịch với ngân sách nhà nước.

>>> Đọc thêm về: Tiểu mục 4931

5. Những lưu ý khi sử dụng Tiểu mục 4902

Khi tra cứu và sử dụng Tiểu mục 4902, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra văn bản hiện hành: Hệ thống Mục lục NSNN có thể được sửa đổi, bổ sung, vì vậy cần sử dụng danh mục đang có hiệu lực tại thời điểm lập chứng từ.
• Xác định đúng bản chất khoản thu: Tiểu mục 4902 có nội dung “Thu hồi các khoản chi năm trước”, không phải mã chung cho mọi khoản tiền được thu hồi.
• Không nhầm với tài khoản kế toán: Tiểu mục 4902 là mã phân loại khoản thu trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, không phải tài khoản kế toán của doanh nghiệp.
• Đối chiếu hồ sơ trước khi sử dụng: Cần kiểm tra nguồn gốc khoản thu, quyết định hoặc căn cứ thu hồi và các chứng từ liên quan.
• Không lựa chọn mã chỉ dựa vào tên gọi: Trường hợp có nhiều Tiểu mục có nội dung gần nhau, cần đối chiếu đầy đủ danh mục để xác định mã phù hợp.
• Kiểm tra chứng từ trước khi nộp: Sai mã Tiểu mục có thể dẫn đến việc khoản thu được phân loại không đúng, do đó nên kiểm tra thông tin trước khi hoàn tất giao dịch.
• Xử lý khi xác định hoặc kê khai sai: Nếu phát hiện thông tin nộp ngân sách không chính xác, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, xử lý sai sót theo quy định quản lý thu ngân sách hiện hành.

6. Câu hỏi thường gặp 

Tiểu mục 4902 dùng để thu khoản nào?

Tiểu mục 4902 được sử dụng để phân loại khoản thu hồi các khoản chi năm trước theo Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Việc xác định mã cần căn cứ vào nguồn gốc và nội dung thực tế của khoản thu.

Tiểu mục 4902 thuộc Mục nào?

Tiểu mục 4902 thuộc Mục 4900 – Các khoản thu khác trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

Tiểu mục 4902 có phải tài khoản kế toán không?

Không. Tiểu mục 4902 là mã phân loại khoản thu ngân sách nhà nước, không phải tài khoản kế toán doanh nghiệp.

Phân biệt Tiểu mục 4902 và 4904 như thế nào?

Tiểu mục 4902 có nội dung “Thu hồi các khoản chi năm trước”, trong khi Tiểu mục 4904 có nội dung “Các khoản thu khác của ngành Thuế”. Đây là hai Tiểu mục có nội dung phân loại khác nhau trong Mục 4900, vì vậy cần căn cứ vào bản chất khoản thu để lựa chọn mã phù hợp.

Tiểu mục 4902 là mã thuộc Mục 4900 – Các khoản thu khác, được sử dụng để phân loại “Thu hồi các khoản chi năm trước” theo Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Khi xác định và sử dụng mã này, cần đối chiếu đúng nội dung khoản thu với quy định hiện hành để hạn chế sai sót khi lập chứng từ. Nếu cần hỗ trợ tra cứu Tiểu mục 4902 hoặc các mã thuộc Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, bạn có thể liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp.