Tiểu mục 2863 là mã tiểu mục trong hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, được sử dụng để hạch toán khoản thu lệ phí môn bài mức (bậc) 2 theo quy định của pháp luật trước đây. Việc hiểu đúng ý nghĩa của tiểu mục này giúp doanh nghiệp kê khai, đối chiếu và xử lý các nghĩa vụ lệ phí môn bài phát sinh chính xác, đặc biệt đối với các khoản thu của những năm trước khi chính sách bãi bỏ lệ phí môn bài có hiệu lực. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về tiểu mục 2863 và những quy định pháp luật liên quan trong bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu tiểu mục 2863

Tiểu mục 2863 là mã tiểu mục trong Danh mục mục, tiểu mục ngân sách nhà nước được ban hành kèm theo Thông tư 324/2016/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung), dùng để hạch toán khoản thu lệ phí môn bài mức (bậc) 2 vào ngân sách nhà nước. Đây là mã mà tổ chức, doanh nghiệp phải ghi khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đối với khoản lệ phí môn bài thuộc bậc 2.

Theo quy định về phân loại mã tiểu mục, 2863 tương ứng với lệ phí môn bài mức (bậc) 2, áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp thuộc diện nộp lệ phí môn bài ở bậc này theo quy định của pháp luật về lệ phí môn bài. Việc sử dụng đúng mã tiểu mục giúp cơ quan thuế và Kho bạc Nhà nước hạch toán chính xác khoản thu, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và nộp ngân sách nhà nước.

2. Mức lệ phí môn bài cho tiểu mục 2863

Tiểu mục 2863 tương ứng với lệ phí môn bài mức (bậc) 2 trong hệ thống mục lục ngân sách nhà nước. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, mức lệ phí môn bài của bậc 2 là 2.000.000 đồng/năm, áp dụng đối với tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống. Mức lệ phí được xác định căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc đơn vị phụ thuộc, việc áp dụng mức lệ phí môn bài được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về lệ phí môn bài và không mặc nhiên áp dụng tiểu mục 2863. Khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, người nộp lệ phí cần lựa chọn đúng mã tiểu mục tương ứng với mức lệ phí phải nộp để cơ quan thuế và Kho bạc Nhà nước hạch toán chính xác khoản thu.

Cần lưu ý, từ ngày 01/01/2026, theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, chính sách thu lệ phí môn bài đã được bãi bỏ. Vì vậy, mức thu 2.000.000 đồng/năm của tiểu mục 2863 chỉ còn ý nghĩa đối với các kỳ tính lệ phí trước thời điểm chính sách này chấm dứt hiệu lực hoặc khi tra cứu quy định cũ.

Xem thêm tại đây: Tiểu mục 1701 là gì? Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước

>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký xe máy tại Hà Nội

3. Các đối tượng nộp thuế môn bài

Theo quy định trước đây tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP, đối tượng nộp lệ phí môn bài bao gồm tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, mức lệ phí môn bài được xác định căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc vốn đầu tư ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, mức lệ phí được xác định căn cứ vào doanh thu hằng năm.

Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, người nộp thuế không còn phải nộp lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo, đồng thời không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài theo chính sách mới.

>> Đọc thêm: Dịch vụ kiểm nghiệm thực phẩm tại Hà Nội

4. Những lưu ý khi áp dụng tiểu mục 2863

Khi áp dụng tiểu mục 2863, người nộp thuế cần hiểu đây là mã tiểu mục dùng để hạch toán khoản thu lệ phí môn bài mức bậc 2 vào ngân sách nhà nước, không phải là căn cứ độc lập để xác định nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài. Việc xác định có phải nộp hay không, nộp bao nhiêu vẫn phải căn cứ vào quy định pháp luật về lệ phí môn bài tại từng thời điểm.

Trước khi lập giấy nộp tiền, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng mức lệ phí môn bài tương ứng với vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư. Tiểu mục 2863 thường áp dụng đối với tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống, tương ứng mức lệ phí môn bài bậc 2. Nếu chọn sai tiểu mục, khoản nộp có thể bị hạch toán nhầm, gây khó khăn khi đối chiếu nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

Ngoài ra, cần phân biệt tiểu mục 2863 với các tiểu mục lệ phí môn bài khác như tiểu mục áp dụng cho bậc 1 hoặc tiểu mục áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp đã nộp sai tiểu mục, người nộp thuế nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn điều chỉnh, tra soát hoặc xử lý bù trừ theo quy định.

Đặc biệt, từ năm 2026, chính sách lệ phí môn bài đã có thay đổi theo quy định mới, nên khi tra cứu hoặc áp dụng tiểu mục 2863 cần xác định rõ kỳ tính lệ phí. Đối với các kỳ trước thời điểm bãi bỏ lệ phí môn bài, tiểu mục này vẫn có ý nghĩa khi kê khai, nộp bổ sung, tra cứu hoặc xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng.

5. Ý nghĩa và tầm quan trọng của tiểu mục 2863

Tiểu mục 2863 có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định và hạch toán đúng khoản thu lệ phí môn bài mức bậc 2 vào ngân sách nhà nước. Việc sử dụng đúng tiểu mục giúp cơ quan thuế, Kho bạc Nhà nước và người nộp thuế theo dõi chính xác nghĩa vụ tài chính đã phát sinh, hạn chế tình trạng nộp nhầm, hạch toán sai hoặc phải điều chỉnh chứng từ sau khi nộp.

Đối với doanh nghiệp, ghi đúng tiểu mục 2863 trên giấy nộp tiền giúp quá trình đối chiếu nghĩa vụ thuế được thuận lợi, nhất là trong trường hợp cần tra cứu lịch sử nộp lệ phí môn bài, xử lý khoản nợ thuế hoặc hoàn thiện hồ sơ thuế. Đây cũng là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính trong kỳ tính lệ phí tương ứng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tiểu mục 2863 chỉ có giá trị về mặt phân loại và hạch toán ngân sách, không tự làm phát sinh nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài. Nghĩa vụ nộp, mức nộp và thời hạn nộp vẫn phải căn cứ vào quy định pháp luật về lệ phí môn bài tại từng thời điểm áp dụng.

6. Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để biết mình thuộc bậc thuế môn bài nào?

Để biết mình thuộc bậc thuế môn bài nào, doanh nghiệp cần kiểm tra lại số vốn điều lệ đã đăng ký và so sánh với khoảng giá trị vốn điều lệ quy định tại tiểu mục 2863.

Ghi sai tiểu mục 2863 khi nộp tiền có ảnh hưởng gì không?

Có. Việc ghi sai tiểu mục có thể khiến khoản tiền được hạch toán không đúng nội dung thu ngân sách nhà nước. Người nộp thuế nên liên hệ cơ quan thuế hoặc Kho bạc Nhà nước để được hướng dẫn điều chỉnh theo quy định.

Tiểu mục 2863 có còn được sử dụng từ năm 2026 không?

Từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài. Tuy nhiên, tiểu mục 2863 vẫn có thể được sử dụng trong quá trình tra cứu, đối chiếu hoặc xử lý các nghĩa vụ lệ phí môn bài phát sinh của các năm trước năm 2026.

Nộp nhầm tiểu mục 2863 sang tiểu mục khác có được điều chỉnh không?

Được. Trường hợp người nộp thuế ghi sai mã tiểu mục khi nộp tiền vào ngân sách nhà nước thì có thể đề nghị cơ quan thuế phối hợp với Kho bạc Nhà nước thực hiện điều chỉnh thông tin hạch toán theo quy định.

Tiểu mục 2863 có phải là căn cứ để xác định mức lệ phí môn bài không?

Không. Tiểu mục 2863 chỉ là mã dùng để phân loại và hạch toán khoản thu vào ngân sách nhà nước. Mức lệ phí môn bài được xác định theo quy định của pháp luật về lệ phí môn bài và chính sách áp dụng tại từng thời kỳ.

Tóm lại, việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về Tiểu mục 2863 là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện đúng các quy định, doanh nghiệp sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình được diễn ra một cách hợp pháp và minh bạch. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục đăng ký, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn tận tâm và giải pháp tối ưu.