Tiền đồng phục có tính thuế TNCN không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi xác định các khoản thu nhập chịu thuế. Việc làm rõ vấn đề này giúp tránh sai sót trong quá trình khai thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết để có cái nhìn chính xác nhất.

1. Tiền đồng phục có tính thuế TNCN không? Chi tiết

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, tiền đồng phục được coi là khoản hỗ trợ mang tính chất phục vụ công việc nếu doanh nghiệp chi trả trực tiếp hoặc hỗ trợ người lao động mua sắm đồng phục theo quy định nội bộ. Khoản tiền này không bị tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân khi đáp ứng điều kiện về mục đích sử dụng và có chứng từ hợp lệ.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp tiền hỗ trợ đồng phục được miễn thuế nếu giá trị nằm trong mức trần do đơn vị quy định và được sử dụng đúng mục đích.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách xác định giá trị tiền đồng phục thông qua hóa đơn hoặc chứng từ chi tiêu thực tế. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa tiền đồng phục và các khoản thưởng khác để tránh nhầm lẫn khi tính thuế. Nếu tiền đồng phục được chi trả bằng tiền mặt mà không có quy định cụ thể về việc sử dụng, khoản này có thể bị coi là thu nhập chịu thuế. Việc áp dụng đúng quy định giúp cả người lao động và doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình quyết toán thuế hàng năm.

2. Các trường hợp tiền đồng phục được miễn thuế TNCN

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định tiền đồng phục được miễn thuế khi doanh nghiệp có quy chế chi trả rõ ràng và khoản tiền này chỉ dùng để mua sắm đồng phục làm việc.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP bổ sung điều kiện miễn thuế nếu giá trị tiền đồng phục không vượt quá mức trần quy định và được thanh toán qua hình thức chuyển khoản hoặc phiếu mua hàng. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ chứng từ như hóa đơn mua đồng phục hoặc biên bản bàn giao để chứng minh tính hợp lệ.

Trong trường hợp người lao động tự mua đồng phục và được hoàn tiền, khoản hoàn trả chỉ được miễn thuế nếu có đầy đủ chứng từ chứng minh chi tiêu đúng mục đích. Các doanh nghiệp thường áp dụng mức hỗ trợ đồng phục theo ngành nghề cụ thể như y tế, giáo dục hoặc sản xuất để đảm bảo tuân thủ. Việc phân loại đúng các trường hợp này giúp giảm thiểu số thuế phải nộp và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động.

Xem thêm: Thử việc có cần đăng ký mã số thuế hay không?

3. Cách xác định thu nhập chịu thuế từ tiền đồng phục

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, nếu tiền đồng phục vượt mức quy định hoặc không có chứng từ hợp lệ thì phần vượt sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn cách tính giá trị tiền đồng phục bằng cách lấy tổng chi phí hỗ trợ chia cho số lượng người lao động và so sánh với mức trần miễn thuế.

Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định doanh nghiệp phải khai báo khoản tiền này trong bảng lương và quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng tháng. Người lao động cần kiểm tra phiếu lương để xác định phần tiền đồng phục có bị khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế nội bộ rõ ràng về mức hỗ trợ đồng phục để tránh tranh chấp khi cơ quan thuế kiểm tra. Việc tính toán chính xác giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn và giảm thiểu các khoản phạt phát sinh.

Xem thêm: Mẫu 24/ĐK-TCT Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

4. Hậu quả khi khai sai tiền đồng phục trong quyết toán thuế

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm nếu khai sai khoản tiền đồng phục dẫn đến thiếu thuế thu nhập cá nhân. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành chính đối với trường hợp không chứng minh được tính chất của khoản tiền hỗ trợ đồng phục. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế khi phát hiện sai sót liên quan đến tiền đồng phục.

Người lao động có thể bị khấu trừ thêm thuế nếu khoản tiền này bị xác định là thu nhập chịu thuế sau khi kiểm tra. Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát quy chế chi trả để đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc xử lý kịp thời các sai sót giúp duy trì uy tín và ổn định tài chính cho cả hai bên.

5. Câu hỏi thường gặp

Tiền đồng phục có được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP, tiền đồng phục được miễn thuế nếu có chứng từ hợp lệ và dùng đúng mục đích công việc. Doanh nghiệp cần tuân thủ Thông tư 87/2026/TT-BTC để xác định đúng giá trị miễn thuế.

Mức trần tiền đồng phục được miễn thuế là bao nhiêu?

Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định mức trần do doanh nghiệp tự xây dựng nhưng phải có cơ sở hợp lý và được ghi rõ trong quy chế nội bộ. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách tính và khai báo mức trần này trong hồ sơ thuế.

Doanh nghiệp có bị phạt khi chi trả tiền đồng phục sai quy định không?

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính nếu doanh nghiệp không chứng minh được tính chất miễn thuế của khoản tiền đồng phục. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu lưu trữ chứng từ đầy đủ để tránh bị xử phạt.

Tiền đồng phục có tính thuế TNCN không cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên các quy định hiện hành để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp. Liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả.