Thủ tục thành lập thẩm mỹ viện là bước đi pháp lý then chốt để đưa mô hình kinh doanh làm đẹp vào hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và đúng luật. Việc chuẩn bị chu đáo ngay từ đầu giúp chủ đầu tư hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, tạo dựng niềm tin với khách hàng và cơ quan quản lý. Hãy cùng ACC Hà Nội tìm hiểu toàn bộ quy trình qua bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập thẩm mỹ viện

Thủ tục thành lập thẩm mỹ viện về bản chất là quy trình xin cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, được điều chỉnh chặt chẽ bởi Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Đây không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là thước đo đánh giá năng lực chuyên môn, cơ sở vật chất và sự tuân thủ pháp luật của cơ sở. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự và hồ sơ

Chủ cơ sở cần bảo đảm địa điểm kinh doanh đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích, vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy; nhân sự chịu trách nhiệm chuyên môn có chứng chỉ hành nghề phù hợp với phạm vi dịch vụ thẩm mỹ; trang thiết bị y tế được liệt kê đầy đủ, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Sau khi sẵn sàng các điều kiện, tiến hành tập hợp hồ sơ theo danh mục quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Y tế nơi thẩm mỹ viện đặt địa chỉ kinh doanh. Cơ quan tiếp nhận là bộ phận một cửa của Sở Y tế. Ngay khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp biên nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế có văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận.

Bước 3: Thẩm định thực tế và cấp giấy phép

Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế thành lập đoàn thẩm định xuống kiểm tra thực tế tại cơ sở. Nội dung thẩm định bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hồ sơ nhân sự và các điều kiện chuyên môn khác. Nếu đạt yêu cầu, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do để cơ sở khắc phục, sau đó đề nghị thẩm định lại.

Bước 4: Công bố đủ điều kiện hoạt động và niêm yết công khai

Sau khi được cấp giấy phép, thẩm mỹ viện phải thực hiện công bố đủ điều kiện hoạt động trên cổng thông tin điện tử của Sở Y tế hoặc niêm yết tại cơ sở theo quy định. Đồng thời, cơ sở phải treo biển hiệu đúng mẫu, niêm yết bảng giá dịch vụ, danh sách nhân viên y tế và chứng chỉ hành nghề để khách hàng tiện tra cứu.

2. Điều kiện cần đáp ứng trong thủ tục thành lập thẩm mỹ viện

Dù không tồn tại một mục “Điều kiện” độc lập trong cấu trúc văn bản pháp luật, toàn bộ thủ tục thành lập thẩm mỹ viện được xây dựng trên nền tảng những yêu cầu bắt buộc mà Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định. Cụ thể:

• Về cơ sở vật chất: Địa điểm kinh doanh phải có diện tích tối thiểu phù hợp với quy mô dịch vụ, bảo đảm thông thoáng, ngăn cách khu vực sạch – bẩn, có phòng thủ thuật riêng biệt nếu triển khai các dịch vụ xâm lấn. Hệ thống điện, nước, xử lý chất thải y tế phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh môi trường.
• Về nhân sự: Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh phù hợp với lĩnh vực thẩm mỹ (ví dụ: chuyên khoa da liễu, phẫu thuật thẩm mỹ). Các nhân viên y tế khác nếu tham gia trực tiếp vào quy trình kỹ thuật cũng cần có chứng chỉ hành nghề tương ứng. Đối với dịch vụ không xâm lấn như chăm sóc da cơ bản, yêu cầu nhân sự có thể thấp hơn nhưng vẫn phải được đào tạo bài bản.
• Về trang thiết bị: Danh mục thiết bị y tế phải tương xứng với phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trong giấy phép. Thiết bị phải có nguồn gốc, hóa đơn chứng từ hợp pháp, được bảo dưỡng định kỳ và kiểm định an toàn nếu thuộc danh mục bắt buộc.
• Về phạm vi hoạt động: Thẩm mỹ viện cần xác định rõ sẽ cung cấp những dịch vụ nào (tiêm filler, laser, lăn kim, phun xăm, sóng RF…) để kê khai chính xác trong hồ sơ xin cấp phép. Việc đăng ký sai hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến từ chối cấp phép hoặc xử phạt về sau.

Xem thêm: Ai là người đại diện theo ủy quyền trong tố tụng dân sự?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập thẩm mỹ viện

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định tốc độ xét duyệt thủ tục thành lập thẩm mỹ viện. Theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định 96/2023/NĐ-CP).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp) hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn và các nhân viên y tế khác kèm theo sơ yếu lý lịch, xác nhận quá trình công tác.
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm đối với nhân sự chủ chốt.
• Bản kê khai cơ sở vật chất, danh mục trang thiết bị y tế, kèm theo hóa đơn mua sắm hoặc hợp đồng thuê thiết bị (nếu có).
• Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện bắt buộc).
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường đối với cơ sở phát sinh chất thải y tế.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ nên được sắp xếp theo thứ tự logic, đánh số trang rõ ràng, sử dụng bìa cứng và mục lục để tạo thiện cảm với cơ quan thẩm định. Mỗi loại giấy tờ cần có bản sao lưu tại cơ sở. Nếu thuê địa điểm, hợp đồng thuê cần thời hạn tối thiểu từ 3 – 5 năm và ghi rõ mục đích sử dụng là kinh doanh dịch vụ thẩm mỹ.

Xem thêm: Đối tượng được hỗ trợ ổn định đời sống khi thu hồi đất

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập thẩm mỹ viện

Chi phí cho toàn bộ thủ tục thành lập thẩm mỹ viện được chia thành hai nhóm chính: chi phí hành chính và chi phí đầu tư cơ sở.

• Lệ phí cấp giấy phép hoạt động: Mức thu hiện hành dao động khoảng từ 2 đến 5 triệu đồng tùy địa phương và quy mô cơ sở, được nộp một lần khi nộp hồ sơ. Lệ phí thẩm định cơ sở (nếu có) có thể phát sinh thêm khoảng 1 – 2 triệu đồng cho mỗi lần thẩm định.
• Chi phí chuẩn bị cơ sở vật chất: Bao gồm sửa chữa mặt bằng, mua sắm thiết bị y tế, lắp đặt hệ thống xử lý chất thải, thiết bị phòng cháy. Khoản này không cố định mà phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô và phân khúc khách hàng mà thẩm mỹ viện hướng đến.
• Chi phí nhân sự: Lương cho đội ngũ y tế, phí thuê người chịu trách nhiệm chuyên môn (nếu chủ cơ sở không có chứng chỉ hành nghề). Mức phí thuê chuyên môn phổ biến hiện nay từ 10 đến 20 triệu đồng/tháng.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý: Nếu chủ đầu tư lựa chọn sử dụng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như ACC Hà Nội, khoản phí dịch vụ sẽ được thiết kế linh hoạt, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tự thực hiện.

5. Thời gian xử lý thủ tục thành lập thẩm mỹ viện

Thời gian là yếu tố được các chủ đầu tư đặc biệt quan tâm khi bắt đầu thủ tục thành lập thẩm mỹ viện. Theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, tổng thời gian giải quyết tối đa là 45 ngày kể từ ngày Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung nhiều lần hoặc cơ sở chưa đáp ứng điều kiện khi thẩm định. Khoảng thời gian này được phân bổ như sau:

• 5 – 7 ngày đầu: Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ.
• 15 – 20 ngày tiếp theo: Thành lập đoàn thẩm định, hẹn lịch thẩm định thực tế.
• 10 – 15 ngày cuối: Ra quyết định cấp phép hoặc thông báo yêu cầu khắc phục.

Nếu chủ cơ sở chuẩn bị tốt ngay từ khâu hồ sơ và điều kiện thực tế, thời gian có thể rút ngắn đáng kể, thậm chí dưới 30 ngày. Ngược lại, mỗi lần bổ sung, sửa đổi đều khiến đồng hồ thời gian bắt đầu lại, gây tốn kém và ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập thẩm mỹ viện tại ACC Hà Nội

Đồng hành cùng thủ tục thành lập thẩm mỹ viện, ACC Hà Nội mang đến giải pháp toàn diện, giúp chủ đầu tư vượt qua rào cản pháp lý một cách nhẹ nhàng và hiệu quả. Những lý do khách hàng tin chọn dịch vụ:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ của ACC Hà Nội được thiết kế với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tránh được các khoản phát sinh do sai sót hồ sơ, chậm tiến độ hay phải thuê lại mặt bằng không đạt chuẩn.
• Đội ngũ chuyên gia am hiểu thực tiễn: Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý y tế, chuyên viên ACC Hà Nội nắm vững yêu cầu của từng địa phương, từ đó tối ưu hồ sơ phù hợp nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC Hà Nội không chỉ soạn thảo hồ sơ mà còn phân tích mô hình kinh doanh, tư vấn phạm vi dịch vụ được phép đăng ký, đảm bảo thẩm mỹ viện hoạt động đúng pháp luật và khai thác tối đa tiềm năng.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khảo sát mặt bằng, đánh giá sơ bộ điều kiện, hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với Sở Y tế, cho đến khi nhận được giấy phép, ACC Hà Nội luôn sát cánh cùng khách hàng.

7. Câu hỏi thường gặp

Thẩm mỹ viện có bắt buộc phải có giấy phép hoạt động không?

Có, theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, mọi cơ sở cung cấp dịch vụ thẩm mỹ có sử dụng thuốc, hóa chất, thiết bị y tế tác động vào cơ thể (dù có xâm lấn hay không xâm lấn) đều phải có giấy phép hoạt động hợp lệ. Kinh doanh không phép sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Thời gian giấy phép hoạt động thẩm mỹ viện có giá trị bao lâu?

Giấy phép hoạt động không ghi thời hạn, có giá trị vô thời hạn trừ khi cơ sở thay đổi địa điểm, mở rộng quy mô vượt quá phạm vi được cấp hoặc bị thu hồi do vi phạm nghiêm trọng. Tuy nhiên, cơ sở vẫn phải định kỳ báo cáo hoạt động và chịu sự kiểm tra đột xuất từ Sở Y tế.

Có thể tự làm thủ tục thành lập thẩm mỹ viện mà không cần dịch vụ tư vấn không?

Hoàn toàn có thể nếu chủ cơ sở am hiểu pháp luật và có thời gian chuẩn bị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều hồ sơ tự nộp bị trả lại do thiếu sót hoặc chưa đáp ứng tiêu chuẩn thẩm định, dẫn đến kéo dài thời gian và tăng chi phí cơ hội. Sử dụng đơn vị tư vấn uy tín như ACC Hà Nội giúp đẩy nhanh quy trình, giảm rủi ro đáng kể.

Thủ tục thành lập thẩm mỹ viện đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc từ khâu chuẩn bị điều kiện, hồ sơ đến quá trình thẩm định. Để đảm bảo hồ sơ trọn vẹn, đúng luật và nhanh chóng được cấp phép, quý khách hàng nên liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.