Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật là yếu tố then chốt để mở rộng mạng lưới hành nghề một cách bài bản, tuân thủ pháp luật ngay từ đầu. Bài viết dưới đây, cùng ACC Hà Nội, sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện và chính xác nhất, giúp quá trình thực hiện trở nên minh bạch và hiệu quả.

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật được thực hiện theo trình tự các bước sau, đảm bảo đúng quy định tại Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) và Nghị định 137/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2013/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ về trụ sở, quyết định thành lập chi nhánh và các tài liệu liên quan đến luật sư dự kiến làm việc tại chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đặt chi nhánh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ ghi biên nhận và giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh

Sau khi thẩm định, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh nếu đủ điều kiện; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Giấy đăng ký này là căn cứ pháp lý để chi nhánh chính thức đi vào vận hành.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký hoạt động

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký, công ty luật phải thực hiện công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan thuế, đồng thời gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở chính.

2. Yêu cầu pháp lý cần đáp ứng khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật, tổ chức hành nghề luật sư phải thỏa mãn các yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Nghị định 137/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2013/NĐ-CP. Trước hết, công ty luật mẹ đang hoạt động hợp pháp, không bị đình chỉ, thu hồi giấy đăng ký hoạt động. Chi nhánh phải có trụ sở rõ ràng, địa chỉ hợp pháp, đáp ứng điều kiện làm việc.

Tối thiểu một luật sư có chứng chỉ hành nghề hợp lệ được phân công làm việc thường xuyên tại chi nhánh, đồng thời chi nhánh chỉ được thành lập sau khi có văn bản chấp thuận của Sở Tư pháp sở tại. Những yêu cầu này nhấn mạnh tính liên kết chuyên môn và sự kiểm soát chất lượng pháp lý ngay từ khâu mở rộng mạng lưới.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn luật nghĩa vụ quân sự miễn phí uy tín

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Bộ hồ sơ trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật phải được lập đúng chuẩn và đầy đủ thành phần theo Nghị định 137/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2013/NĐ-CP. Danh sách hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu thống nhất của Bộ Tư pháp).
• Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật.
• Quyết định thành lập chi nhánh của công ty luật (nêu rõ tên, địa chỉ, ngành nghề, nhiệm vụ và luật sư phụ trách).
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chi nhánh (hợp đồng thuê, mượn hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng).
• Bản sao chứng chỉ hành nghề, thẻ luật sư của luật sư dự kiến làm việc tại chi nhánh, kèm văn bản xác nhận của công ty về nhân sự này.
• Văn bản đồng ý của Sở Tư pháp địa phương (nếu cần xin ý kiến trước).

Lưu ý thực tế, tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, thông tin đồng bộ từ tên công ty mẹ đến tên chi nhánh, tránh sai sót gây kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Công ty luật là gì? Tìm hiểu chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật phát sinh các khoản chi phí cần được dự trù trước, bao gồm: lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp (thu theo quy định nhà nước hiện hành), chi phí công chứng, sao y bản sao, chi phí thuê địa điểm đặt trụ sở và chi phí đăng tải công bố nội dung đăng ký.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh phí dịch thuật nếu có yếu tố nước ngoài. Việc chủ động tính toán sẽ giúp kiểm soát ngân sách và tránh gián đoạn thủ tục.

5. Lý do nên lựa chọn ACC Hà Nội cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Đơn vị ACC Hà Nội mang đến giải pháp toàn diện cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật với những lợi thế vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ tối ưu hóa quy trình, cắt giảm các phát sinh không cần thiết, giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu pháp luật luật sư và thủ tục hành chính, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác ngay lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích tình huống cụ thể, xây dựng lộ trình phù hợp với mô hình hoạt động của từng công ty luật.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến khi hoàn tất công bố và đưa chi nhánh vào vận hành, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

6. Những lưu ý quan trọng trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật, doanh nghiệp cần lưu ý tên chi nhánh không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức hành nghề khác trên cùng địa bàn. Sau khi được cấp Giấy đăng ký, chi nhánh phải treo biển hiệu đúng quy cách và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, báo cáo định kỳ.

Mọi thay đổi về trụ sở, luật sư phụ trách hay ngành nghề đều phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung với Sở Tư pháp, tránh trường hợp bị xử phạt hành chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty luật có tư cách pháp nhân độc lập không?

Trả lời: Theo Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), chi nhánh công ty luật là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân. Mọi giao dịch, hợp đồng do chi nhánh thực hiện trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ và công ty mẹ chịu trách nhiệm cuối cùng.

Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Trả lời: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp là 07 ngày làm việc. Tổng thời gian thực tế có thể kéo dài thêm 5 – 10 ngày cho khâu chuẩn bị hồ sơ và công bố nội dung đăng ký, phụ thuộc vào tốc độ phối hợp từ phía doanh nghiệp.

Công ty luật một thành viên có được mở chi nhánh không?

Trả lời: Có. Luật Luật sư không giới hạn loại hình tổ chức hành nghề khi mở chi nhánh, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện về trụ sở, nhân sự và được Sở Tư pháp nơi đặt chi nhánh chấp thuận.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật đóng vai trò nền tảng để mở rộng hoạt động chuyên nghiệp và tuân thủ pháp lý. Để được hỗ trợ trọn gói, chính xác và tiết kiệm thời gian, quý khách vui lòng liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.