Cho thuê nhà là một kênh đầu tư sinh lời ổn định, nhưng làm thế nào để hoạt động này hoàn toàn hợp pháp và chuyên nghiệp? Việc đăng ký hộ kinh doanh cho thuê nhà không chỉ giúp chủ nhà dễ dàng ký kết hợp đồng với các đơn vị tổ chức mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch. Trong bài viết này, ACC Hà Nội sẽ tháo gỡ mọi vướng mắc, giúp bạn hoàn thiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho thuê nhà chỉ trong vài bước đơn giản.

1. Quy định của pháp luật về đăng ký thành lập hộ kinh doanh cho thuê nhà

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: Hộ kinh doanh là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình làm chủ, đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Đây không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và thường phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ

Xem thêm tại đây: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ là gì? Hướng dẫn chi tiết

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà

2.1. Điều kiện để cá nhân, hộ gia đình đăng ký kinh doanh cho thuê nhà

Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Những chủ thể không cần phải đăng ký: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.

2.2. Các bước thực hiện thủ tục

Bước 1: Xác định chủ thể có quyền đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh

• Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
• Những chủ thể không cần phải đăng ký Cách xuất hóa đơn giảm thuế cho hộ kinh doanh hiện nay: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền trong việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà dưới hình thức cá thể là Phòng Kinh tế thuộc UBND xã/phường nơi đặt địa chỉ quán và nộp lệ phí.

Bước 4: Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ và đưa ra các quyết định như: yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký, chấp nhận việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo…

Xem thêm: Cách xuất hóa đơn giảm thuế cho hộ kinh doanh hiện nay

3. Các loại thuế phải nộp khi kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà

Căn cứ quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC thì cá nhân cho thuê nhà phải nộp các loại thuế sau đây:

• Thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN);
• Thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT).

Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC thì cá nhân có doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định pháp luật về thuế GTGT và thuế TNCN.

Cá nhân có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế theo quy định.

Như vậy: Cá nhân có doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà trong năm dương lịch trên 100 triệu đồng thì phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

4. Lưu ý khi kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà

4.1. Kiểm tra pháp lý rõ ràng

• Đảm bảo giấy tờ hợp pháp: Trước khi cho thuê, hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý liên quan đến tài sản, như giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng mua bán, sổ đỏ, sổ hồng.
• Tuân thủ quy định của pháp luật: Các cơ sở kinh doanh cho thuê nhà phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật về hợp đồng, thuế, bảo vệ quyền lợi người thuê và chủ nhà.

4.2. Lập hợp đồng cho thuê rõ ràng

• Thỏa thuận rõ ràng về giá thuê, thời gian thuê, điều khoản thanh toán: Cần ghi rõ mức giá thuê, thời gian thuê, các khoản phí đi kèm (tiền điện, nước, phí quản lý…), trách nhiệm sửa chữa, bảo trì nhà cửa.
• Điều khoản về bảo hiểm tài sản: Bạn có thể yêu cầu người thuê mua bảo hiểm cho tài sản trong thời gian thuê để bảo vệ quyền lợi của mình.
• Điều khoản về thanh lý hợp đồng và việc xử lý tranh chấp: Cần có các điều khoản rõ ràng về cách thức thanh lý hợp đồng, thủ tục khi chấm dứt hợp đồng và việc giải quyết tranh chấp, nếu có.

4.3. Chăm sóc và bảo dưỡng nhà cửa

• Bảo trì định kỳ: Để giữ cho bất động sản luôn ở trạng thái tốt nhất và thu hút khách hàng, bạn cần bảo trì, sửa chữa kịp thời những hư hỏng nhỏ và làm mới không gian.
• Đảm bảo an toàn: Kiểm tra hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy, cửa khóa, và các yếu tố an ninh để tránh sự cố không đáng có.

4.4. Đảm bảo môi trường sống cho người thuê

• Quản lý môi trường sống: Hãy đảm bảo rằng khu vực cho thuê có môi trường sống yên tĩnh, không bị ô nhiễm tiếng ồn, có không gian sinh hoạt chung thuận tiện.
• Đảm bảo tính riêng tư: Các căn hộ cho thuê cần có sự riêng tư cho người thuê, không gây cảm giác bị xâm phạm.

4.5. Xác định giá thuê hợp lý

• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu giá cho thuê của các căn nhà tương tự trong khu vực để xác định mức giá hợp lý, tránh tình trạng giá cho thuê quá cao hoặc quá thấp, làm giảm sức cạnh tranh.
• Thỏa thuận linh hoạt: Nếu có thể, bạn nên linh hoạt trong các thỏa thuận về giá, nhất là khi người thuê ký hợp đồng dài hạn hoặc thanh toán trước.

Đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà là một bước quan trọng để bạn hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và chuyên nghiệp, đặc biệt với doanh thu cho thuê nhà trên 100 triệu.

5. Câu hỏi thường gặp

Cho thuê nhà tại chung cư có đăng ký hộ kinh doanh được không?

Căn cứ Luật Nhà ở, căn hộ chung cư chỉ dùng để ở. Tuy nhiên, nếu bạn dùng làm văn phòng hoặc kinh doanh lưu trú, bạn phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích đó được phép kinh doanh. Tốt nhất nên đăng ký địa điểm kinh doanh tại nhà phố hoặc mặt bằng thương mại.

Đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa thuộc UBND xã/phường nơi có căn nhà cho thuê.

Không đăng ký kinh doanh cho thuê nhà có bị phạt không?

Có, không đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà (đặc biệt là thuê trọ, căn hộ dịch vụ) có thể bị phạt hành chính từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy quy mô. Dù không bắt buộc lập doanh nghiệp, bạn vẫn phải đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh) hoặc kê khai thuế

Việc đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà có bắt buộc không?

Có, theo quy định pháp luật hiện hành, hoạt động cho thuê nhà với mục đích kinh doanh thường xuyên phải được đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và được hưởng đầy đủ các quyền lợi của một doanh nghiệp.

Tôi có thể đăng ký kinh doanh cho thuê nhà qua mạng không?

Hiện tại, việc đăng ký hộ kinh doanh chủ yếu thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký để biết thêm chi tiết về các hình thức nộp hồ sơ trực tuyến nếu có.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết liên quan đến Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho thuê nhà. ACC Hà Nội luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây.