Thủ tục cấp đổi thẻ căn cước do thay đổi địa giới hành chính

Thủ tục cấp đổi thẻ căn cước là một bước quan trọng để đảm bảo thông tin cá nhân của công dân luôn được cập nhật chính xác, đặc biệt khi có sự thay đổi về địa giới hành chính. Việc này không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu quốc gia mà còn hỗ trợ người dân thực hiện các giao dịch hành chính một cách thuận lợi. Với sự điều chỉnh địa giới hành chính tại nhiều địa phương, nhu cầu cấp đổi thẻ căn cước ngày càng tăng. Hãy cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết quy trình và các quy định liên quan trong bài viết dưới đây.

Bố cục bài viết

1. Quy định pháp lý về cấp đổi thẻ căn cước

Theo điểm c, khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú, khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, tên đơn vị hành chính, hoặc cách đánh số nhà, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Thông tin này sẽ được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước. Việc thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước được quy định chi tiết tại Điều 25 Luật Căn cước và Điều 21 Nghị định số 70/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ. Những quy định này đảm bảo rằng công dân có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, và phù hợp với các thay đổi hành chính mới nhất.

2. Các trường hợp cần cấp đổi thẻ căn cước

Cấp đổi thẻ căn cước được thực hiện trong các trường hợp như thay đổi thông tin về nơi cư trú, xác định lại giới tính, chuyển đổi giới tính, hoặc cải chính thông tin cá nhân. Đặc biệt, khi địa giới hành chính thay đổi, ví dụ như sáp nhập tỉnh hoặc điều chỉnh tên đường, phố, công dân cần thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước để đảm bảo thông tin trên thẻ khớp với dữ liệu quốc gia. Trường hợp công dân có hộ khẩu tại một tỉnh nhưng thẻ căn cước ghi địa chỉ tỉnh khác do sáp nhập (như từ Bình Định sang Gia Lai), việc cấp đổi thẻ là cần thiết để đồng bộ dữ liệu và tránh các vấn đề phát sinh trong giao dịch hành chính.

Xem thêm: Hướng dẫn đổi CMND sang CCCD trên tài khoản BIDV

3. Trình tự thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước

Thủ tục cấp đổi thẻ căn cước có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước hoặc thông qua các nền tảng trực tuyến. Dưới đây là trình tự chi tiết theo quy định tại Điều 21 Nghị định 70/2024/NĐ-CP:

3.1. Thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước

Bước 1: Công dân đến Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước cấp tỉnh nơi cư trú, cung cấp thông tin gồm họ tên, số định danh cá nhân, và nơi cư trú để kiểm tra đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 2: Nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật, công dân cần cung cấp giấy tờ chứng minh sự thay đổi (ví dụ: giấy tờ liên quan đến địa chỉ mới do sáp nhập địa giới hành chính). Cơ quan quản lý sẽ điều chỉnh thông tin trước khi tiến hành cấp đổi.
Bước 3: Sau khi xác minh thông tin chính xác, cơ quan quản lý trích xuất dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thu lại thẻ căn cước cũ, và tiến hành quy trình cấp đổi theo quy định tại Điều 23 Luật Căn cước.
Bước 4: Công dân nhận thẻ căn cước mới sau khi hoàn tất thủ tục, thường trong vòng 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan thực hiện.

3.2. Thực hiện qua Cổng dịch vụ công

Bước 1: Công dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng định danh quốc gia, kiểm tra thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 2: Nếu thông tin chính xác, công dân đăng ký thời gian và địa điểm đến cơ quan quản lý căn cước để thực hiện thủ tục. Hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan được chọn.
Bước 3: Công dân đến cơ quan quản lý căn cước theo lịch hẹn để hoàn tất các bước như chụp ảnh, lấy vân tay (nếu cần), và nộp thẻ cũ.
Bước 4: Trong trường hợp thẻ bị mất hoặc hư hỏng, công dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến và xác nhận chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý để giải quyết.

Lưu ý: Nếu công dân không đến theo lịch hẹn, hệ thống sẽ hủy lịch và yêu cầu đăng ký lại. Ngoài ra, cơ quan quản lý căn cước có thể tổ chức tiếp nhận lưu động để hỗ trợ công dân ở vùng sâu, vùng xa.

Xem thêm: Các địa điểm làm thẻ căn cước tại Hà Nội

4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước

Để thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước, công dân cần chuẩn bị:

Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước đang sử dụng (để nộp lại cơ quan quản lý).
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin, nếu có (ví dụ: giấy tờ xác nhận thay đổi nơi cư trú do sáp nhập địa giới hành chính).
Đối với người đại diện hợp pháp làm thủ tục cho trẻ dưới 14 tuổi, cần có giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp (như giấy khai sinh hoặc văn bản ủy quyền).

Công dân nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi đến cơ quan quản lý để tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ. Trường hợp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã chính xác, việc cấp đổi sẽ diễn ra nhanh chóng mà không cần thêm tài liệu bổ sung.

5. Lợi ích của việc cấp đổi thẻ căn cước đúng thời điểm

Việc thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước đúng thời điểm mang lại nhiều lợi ích:

Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo thông tin trên thẻ căn cước khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp thuận tiện trong các giao dịch hành chính, ngân hàng, hoặc dịch vụ công.
Tránh rủi ro pháp lý: Thông tin không chính xác có thể gây khó khăn khi làm việc với cơ quan nhà nước hoặc thực hiện các thủ tục quan trọng.
Tận dụng dịch vụ công trực tuyến: Thẻ căn cước được cập nhật hỗ trợ sử dụng các dịch vụ định danh điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hy vọng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục đồng hành cùng ACC Hà Nội để khám phá thêm những kiến thức thú vị và giá trị nhé! Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục cấp đổi thẻ căn cước, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn kịp thời.