Thông báo không thụ lý tố cáo là văn bản pháp lý quan trọng giúp cơ quan nhà nước thực hiện đúng thẩm quyền khi tiếp nhận tố cáo. Việc sử dụng mẫu chuẩn đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi của người dân và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Nội dung sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu này cùng ACC Hà Nội.

1. Các trường hợp không thụ lý tố cáo

Theo Luật Tố cáo 2018, cơ quan có thẩm quyền không thụ lý tố cáo khi nội dung tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết, tố cáo đã được giải quyết đúng pháp luật hoặc người tố cáo không cung cấp thông tin cụ thể về hành vi vi phạm. Nghị định 31/2019/NĐ-CP quy định thêm các trường hợp như tố cáo nặc danh không có chứng cứ cụ thể hoặc tố cáo thuộc lĩnh vực đã có quyết định giải quyết cuối cùng.

Việc xác định đúng trường hợp giúp tránh lãng phí nguồn lực và đảm bảo tố cáo được xử lý hiệu quả. Người dân cần nắm rõ các điều kiện này để chuẩn bị tố cáo phù hợp ngay từ đầu.

2. Mẫu thông báo không thụ lý tố cáo chi tiết

Mẫu thông báo không thụ lý tố cáo được thiết kế theo hướng dẫn của pháp luật nhằm đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết. Mẫu này giúp cơ quan nhà nước thông báo rõ lý do và căn cứ pháp lý cho người tố cáo. Dưới đây là biểu mẫu chi tiết để tham khảo và sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu quyết định thụ lý tố cáo chi tiết

3. Nội dung bắt buộc trong thông báo không thụ lý tố cáo

Thông báo không thụ lý tố cáo phải bao gồm các phần chính như thông tin người tố cáo, nội dung tố cáo, lý do không thụ lý và căn cứ pháp lý cụ thể. Theo Luật Tố cáo 2018, văn bản cần nêu rõ họ tên, địa chỉ của người tố cáo cùng với tóm tắt hành vi bị tố cáo.

Nghị định 31/2019/NĐ-CP yêu cầu bổ sung thời hạn khiếu nại nếu người tố cáo không đồng ý với quyết định. Việc trình bày rõ ràng giúp người nhận hiểu ngay lý do và có thể thực hiện quyền khiếu nại đúng hạn. Mẫu chuẩn thường sử dụng ngôn ngữ trang trọng, ngắn gọn để tránh hiểu lầm.

Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của người tố cáo hiện nay

4. Quy trình ban hành thông báo không thụ lý tố cáo

Cơ quan tiếp nhận là cơ quan có thẩm quyền giải quyết tố cáo theo Luật Tố cáo 2018.

• Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tố cáo. Cơ quan rà soát thông tin trong thời hạn 10 ngày để xác định có đủ điều kiện thụ lý hay không.
• Bước 2: Ban hành thông báo không thụ lý tố cáo. Nếu thuộc trường hợp không thụ lý, cơ quan lập văn bản thông báo và gửi cho người tố cáo trong thời hạn 05 ngày làm việc.
• Bước 3: Lưu trữ hồ sơ. Toàn bộ tài liệu được lưu tại cơ quan theo quy định của Nghị định 31/2019/NĐ-CP để phục vụ kiểm tra sau này.

Quy trình này đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong hoạt động tố cáo.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo không thụ lý tố cáo

Người soạn thảo cần kiểm tra kỹ căn cứ pháp lý trước khi ban hành để tránh sai sót. Thông báo không thụ lý tố cáo phải được gửi đúng địa chỉ của người tố cáo và có thể được gửi qua đường bưu điện có xác nhận. Theo quy định tại Luật Tố cáo 2018, nếu người tố cáo cung cấp thêm thông tin mới thì cơ quan có thể xem xét lại việc thụ lý. Việc tuân thủ mẫu chuẩn giúp giảm thiểu tranh chấp và nâng cao hiệu quả công tác giải quyết tố cáo.

Thông báo không thụ lý tố cáo đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu và thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội.