Thành lập hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, giúp cá nhân dễ dàng khởi nghiệp với quy mô nhỏ mà không cần vốn lớn. Thủ tục này không chỉ đơn giản hóa việc quản lý kinh doanh mà còn mang lại sự linh hoạt trong hoạt động hàng ngày. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh các sai sót pháp lý, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hợp pháp. Cùng ACC Hà Nội khám phá chi tiết để bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn.

1. Khái niệm hộ kinh doanh cá thể trong pháp luật Việt Nam

Hộ kinh doanh cá thể được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 như một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Hình thức này phù hợp với các hoạt động thương mại nhỏ lẻ như cửa hàng tạp hóa, quán ăn hoặc dịch vụ cá nhân, không được phép phát hành chứng khoán hay niêm yết trên sàn giao dịch.

Theo  Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng tên viết tắt hoặc tên giao dịch, mà phải ghi rõ tên chủ hộ và địa chỉ kinh doanh. Điều này giúp phân biệt rõ ràng với doanh nghiệp, tránh nhầm lẫn trong quản lý nhà nước. Hộ kinh doanh cá thể thường có số lượng lao động không quá 9 người, tập trung vào sản xuất, kinh doanh dịch vụ với quy mô vừa và nhỏ, góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương.

2. Yêu cầu cơ bản để thực hiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để tiến hành thành lập hộ kinh doanh cá thể, cá nhân cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định pháp luật. Trước hết, chủ hộ phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh như đang chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh theo quyết định của tòa án. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký tại một địa điểm cố định, không được hoạt động tại nhiều địa bàn hành chính khác nhau trừ khi có chi nhánh nhưng phải tuân thủ quy định riêng.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch địa phương và không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện đặc biệt như kinh doanh rượu, thuốc lá. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh phải đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường và không nằm trong khu vực cấm theo quy định của chính quyền địa phương. Những yêu cầu này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị thu hồi giấy phép sau này.

Xem thêm: Hộ kinh doanh có báo cáo tài chính không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập hộ kinh doanh cá thể

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng trong quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể, giúp tránh tình trạng bổ sung dẫn đến chậm trễ. Theo quy định tại  Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, trong đó ghi rõ thông tin về chủ hộ, tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề và vốn kinh doanh.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ hộ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu địa điểm không phải là nhà ở của chủ hộ, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu chủ hộ là thành viên hộ gia đình, như giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
• Các giấy tờ khác nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chẳng hạn như giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho quán ăn.

Lưu ý thực tế, hồ sơ cần được chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng hợp lệ, tránh sử dụng bản scan không rõ nét. Nếu đăng ký qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cần có chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý. Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường mất 2-3 ngày nếu không gặp trở ngại, và nên kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót về địa chỉ hoặc ngành nghề, vì những lỗi này có thể dẫn đến từ chối tiếp nhận.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Hà Nội hiện nay

4. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình này thường mất từ 3-5 ngày làm việc, giúp cá nhân nhanh chóng nhận giấy chứng nhận và bắt đầu hoạt động.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ hộ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện hoặc thị xã nơi đặt trụ sở kinh doanh. Nếu nộp trực tuyến, sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xử lý và cấp giấy chứng nhận

Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, chủ hộ thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế phường/xã trong vòng 10 ngày, đăng ký mã số thuế và hóa đơn điện tử.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Chi phí cho việc thành lập hộ kinh doanh cá thể tương đối thấp so với thành lập doanh nghiệp, giúp cá nhân dễ dàng tiếp cận. Theo quy định tại  Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí đăng ký là 100.000 đồng cho mỗi hồ sơ, nộp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua tài khoản kho bạc nhà nước. Ngoài ra, chi phí công chứng bản sao giấy tờ tùy thân khoảng 20.000-50.000 đồng mỗi bản, tùy thuộc vào văn phòng công chứng.

Nếu thuê địa điểm, hợp đồng thuê có thể phát sinh phí công chứng thêm 0,5-1% giá trị hợp đồng. Chi phí khắc dấu (nếu cần) dao động từ 300.000-500.000 đồng, và kê khai thuế ban đầu miễn phí nhưng có thể mất thêm phí in ấn hóa đơn. Tổng chi phí thường dưới 2 triệu đồng nếu tự thực hiện, nhưng nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, có thể tăng thêm tùy gói. Những khoản này giúp đảm bảo tính pháp lý mà không tạo gánh nặng tài chính lớn cho hộ kinh doanh mới.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh cá thể tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể diễn ra suôn sẻ hơn, đặc biệt với những cá nhân bận rộn hoặc chưa quen thuộc với thủ tục hành chính. Tại ACC Hà Nội, chúng tôi cung cấp các lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Giúp tối ưu hóa các khoản phí không cần thiết, tránh sai sót dẫn đến phát sinh thêm.
• Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích ngành nghề phù hợp, rủi ro pháp lý và chiến lược kinh doanh ban đầu.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến đăng ký thuế và khắc dấu, kèm theo theo dõi sau đăng ký.

7. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh cá thể có được mở chi nhánh không?

Theo quy định tại  Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký tại một địa điểm duy nhất và không được mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo  Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu nộp trực tuyến, có thể nhận kết quả qua email trong cùng thời hạn.

Hộ kinh doanh cá thể có phải nộp thuế như doanh nghiệp không?

Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai tùy quy mô, quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, khác với doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các loại thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thành lập hộ kinh doanh cá thể là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh của bạn, mang lại sự đơn giản và hiệu quả cao. Với thủ tục rõ ràng và chi phí hợp lý, bạn có thể nhanh chóng đi vào hoạt động mà không gặp nhiều trở ngại pháp lý. Để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia.