Thành lập công ty xây dựng là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia vào ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mang lại cơ hội kinh doanh lớn nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà đầu tư. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn khởi nghiệp thành công. Cùng ACC Hà Nội khám phá ngay.

1. Thủ tục thành lập công ty xây dựng mới nhất

Quy trình thành lập công ty xây dựng tập trung vào việc nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Các bước được thực hiện theo thứ tự logic để tối ưu hóa thời gian.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, có thể trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cơ bản như đã nêu, với thời gian xử lý 3 ngày làm việc nếu hợp lệ.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc dấu tại cơ quan công an hoặc sử dụng dấu điện tử. Thời gian nhận kết quả khoảng 1-2 ngày, và công ty phải thông báo mẫu dấu trên cổng quốc gia trong 30 ngày.

Bước 3: Đăng ký các giấy phép ngành xây dựng

Nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động xây dựng tại Sở Xây dựng, kèm chứng chỉ hành nghề và bằng chứng vốn theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP . Thời gian trả hồ sơ từ 15-20 ngày làm việc, tùy hạng mục.

Bước 4: Hoàn tất đăng ký thuế và bảo hiểm

Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế khu vực, thời gian 1-3 ngày, và kê khai bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Tổng quy trình mất khoảng 1-2 tháng nếu không có trở ngại.

2. Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty xây dựng

Để thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm có ít nhất một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, trụ sở chính hợp pháp và vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề. Đặc biệt, ngành xây dựng thuộc lĩnh vực có điều kiện, nên cần chứng minh năng lực theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi năm 2020. Cụ thể, công ty phải có ít nhất hai cá nhân có chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp với hạng mục công trình dự kiến hoạt động, như kỹ sư xây dựng hoặc kiến trúc sư được cấp chứng chỉ theo quy định.

Ngoài ra, vốn pháp định tối thiểu là 10 tỷ đồng đối với một số hạng mục xây dựng lớn, nhằm đảm bảo khả năng tài chính thực hiện dự án. Nghị định 175/2024/NĐ-CP  quy định thêm rằng doanh nghiệp phải có thiết bị, máy móc phù hợp và không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh theo pháp luật. Những điều kiện này giúp bảo vệ an toàn công trình và quyền lợi người tiêu dùng, tránh tình trạng doanh nghiệp thiếu năng lực tham gia đấu thầu. Nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ năng lực đội ngũ trước khi nộp hồ sơ để tránh bổ sung sau này, dẫn đến chậm trễ hoạt động.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty thám tử tư

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty xây dựng

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối theo Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhưng chỉ dùng văn bản được cung cấp).
• Điều lệ công ty, quy định rõ loại hình, vốn điều lệ và ngành nghề chính là xây dựng.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức.
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh trụ sở chính, như hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật.
• Đối với ngành xây dựng, bổ sung chứng chỉ hành nghề của ít nhất hai cá nhân theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi năm 2020.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được nộp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy tại Sở Tài chính, với chữ ký số nếu nộp online. Nên kiểm tra lại thông tin ngành nghề theo mã VSIC 4100 cho xây dựng nhà các loại để tránh sai sót. Nếu thiếu chứng chỉ hành nghề, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung trong vòng 30 ngày, theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP . Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian từ 3-7 ngày xử lý.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản mới nhất

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng

Chi phí thành lập công ty xây dựng bao gồm các khoản bắt buộc và tùy chọn, được tính toán dựa trên quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các thông tư hướng dẫn. Khoản phí nhà nước chính là lệ phí đăng ký kinh doanh, khoảng 100.000 đồng cho hồ sơ điện tử, miễn phí nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra, chi phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng, công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng quốc gia là 100.000 đồng.

Đối với ngành xây dựng, cần tính thêm chi phí cấp chứng chỉ hành nghề nếu chưa có, dao động từ 5-10 triệu đồng tùy hạng mục theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi năm 2020. Vốn điều lệ đăng ký không phải chi phí trực tiếp nhưng ảnh hưởng đến thuế môn bài hàng năm (từ 2-3 triệu đồng nếu trên 10 tỷ). Tổng chi phí cơ bản khoảng 10-20 triệu đồng, chưa kể thuê dịch vụ tư vấn.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP  không quy định phí cụ thể cho giấy phép hoạt động xây dựng, nhưng thường mất thêm 5-15 triệu cho kiểm định thiết bị. Nhà đầu tư nên lập bảng dự toán chi tiết để kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh không cần thiết.

5. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại ACC Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp nhà đầu tư vượt qua các thủ tục phức tạp một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa các khoản phí nhà nước và tránh phát sinh do sai sót, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác theo quy định pháp lý hiện hành.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và điều kiện ngành xây dựng, giúp lựa chọn phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả và đăng ký giấy phép con, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà không lo rủi ro pháp lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục thành lập công ty xây dựng mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty xây dựng thường từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ và loại hình doanh nghiệp.

Công ty xây dựng cần vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu?

Vốn điều lệ cho thành lập công ty xây dựng không có mức tối thiểu theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng đối với hạng mục lớn, cần ít nhất 10 tỷ đồng để chứng minh năng lực theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi năm 2020.

Có cần chứng chỉ hành nghề khi thành lập công ty xây dựng không?

Có, thành lập công ty xây dựng yêu cầu ít nhất hai cá nhân có chứng chỉ hành nghề phù hợp theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi năm 2020 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Thành lập công ty xây dựng là quyết định chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công lâu dài trong ngành. Với các quy định pháp lý cập nhật, việc tuân thủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tận dụng cơ hội thị trường. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở ý tưởng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, khởi đầu hành trình một cách suôn sẻ.