Thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp các hãng luật quốc tế mở rộng hoạt động tại thị trường Việt Nam, tạo điều kiện cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu cho khách hàng trong và ngoài nước. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ pháp lý. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài

Việc thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Luật sư 2006 (sửa đổi 2012) và Nghị định 123/2013/NĐ-CP. Công ty luật nước ngoài cần có ít nhất năm năm hoạt động liên tục tại quốc gia gốc, có đội ngũ luật sư đủ năng lực và cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam. Chi nhánh được thành lập chỉ được cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật về pháp luật nước ngoài và pháp luật quốc tế, không được tham gia tố tụng tại tòa án Việt Nam trừ khi có quy định khác.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh

Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị thành lập chi nhánh, giấy phép hoạt động của công ty luật nước ngoài, danh sách luật sư dự kiến làm việc tại chi nhánh kèm chứng chỉ hành nghề, bản sao giấy tờ tùy thân của trưởng chi nhánh và kế hoạch hoạt động chi tiết. Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian thẩm định theo quy định tại Nghị định 123/2013/NĐ-CP.

Xem thêm: Dịch vụ dịch vụ tư vấn kế toán cho doanh nghiệp uy tín

3. Thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài được thực hiện theo các bước rõ ràng sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp nơi dự kiến đặt trụ sở. Hồ sơ cần thể hiện rõ phạm vi hoạt động và cam kết tuân thủ Luật Luật sư 2006 (sửa đổi 2012).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ trong thời hạn 15 ngày làm việc theo Nghị định 123/2013/NĐ-CP. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đơn vị sẽ được yêu cầu bổ sung một lần duy nhất.

Bước 3: Cấp giấy phép thành lập

Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, Bộ Tư pháp cấp giấy phép thành lập chi nhánh. Giấy phép có thời hạn tối đa năm năm và có thể gia hạn.

Bước 4: Đăng ký hoạt động và thuế

Chi nhánh thực hiện đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và thông báo hoạt động với cơ quan công an về an ninh trật tự trước khi chính thức đi vào hoạt động.

Xem thêm: Công ty luật hợp danh là gì? Tìm hiểu chi tiết

4. Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty luật nước ngoài

Chi nhánh được quyền tư vấn pháp luật nước ngoài, tham gia hòa giải thương mại quốc tế và hợp tác với luật sư Việt Nam. Tuy nhiên, chi nhánh phải tuân thủ nghĩa vụ báo cáo định kỳ hàng năm, bảo mật thông tin khách hàng và không được hành nghề luật sư Việt Nam. Việc vi phạm các quy định tại Luật Luật sư 2006 (sửa đổi 2012) có thể dẫn đến thu hồi giấy phép.

5. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty luật nước ngoài có được hành nghề luật sư Việt Nam không?

Trả lời: Theo Luật Luật sư 2006 (sửa đổi 2012), chi nhánh chỉ được tư vấn pháp luật nước ngoài và pháp luật quốc tế. Muốn hành nghề luật sư Việt Nam, luật sư nước ngoài phải thi lấy chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam và làm việc tại tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam.

Thời hạn cấp giấy phép thành lập chi nhánh là bao lâu?

Trả lời: Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định thời hạn thẩm định và cấp giấy phép không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung, thời hạn được tính lại từ khi nhận đủ hồ sơ.

Chi nhánh có cần báo cáo hoạt động định kỳ không?

Trả lời: Chi nhánh phải gửi báo cáo hoạt động hàng năm cho Bộ Tư pháp trước ngày 31 tháng 12, bao gồm tình hình nhân sự, doanh thu và các vụ việc đã thực hiện để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho các hãng luật quốc tế khi tiếp cận thị trường Việt Nam. Để được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả.