Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập quan hệ lao động hợp pháp, giúp bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Việc xác định đúng thẩm quyền không chỉ đảm bảo tính hiệu lực của hợp đồng mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp phát sinh sau này. Hiểu rõ quy định này theo Bộ luật Lao động 2019 là cần thiết đối với doanh nghiệp và cá nhân. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.

1. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động được quy định như thế nào?

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động được quy định chi tiết tại Bộ luật Lao động 2019, tập trung vào việc xác định chủ thể có quyền ký kết hợp đồng để tạo ra quan hệ lao động hợp pháp. Theo đó, thẩm quyền này được phân định rõ ràng giữa hai bên: người sử dụng lao động và người lao động.

Người sử dụng lao động phải là pháp nhân hoặc cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, đồng thời phải tuân thủ các điều kiện về đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp lệ. Đối với người lao động, thẩm quyền giao kết thuộc về chính bản thân người đó khi đủ 18 tuổi trở lên, hoặc thuộc về người giám hộ trong trường hợp người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi.

Quy định này nhằm đảm bảo hợp đồng lao động được ký kết trên cơ sở tự nguyện và tuân thủ pháp luật, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên.

2. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động thực hiện thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp là công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, giám đốc hoặc tổng giám đốc thường là người có thẩm quyền ký kết. Nếu người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cấp dưới thì văn bản ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể về phạm vi, thời hạn và nội dung công việc.

Việc không tuân thủ đúng thẩm quyền có thể dẫn đến hợp đồng lao động bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ. Ngoài ra, người sử dụng lao động cần lưu ý rằng thẩm quyền này chỉ áp dụng khi bên ký kết có đủ năng lực pháp luật lao động và tuân thủ các quy định về hình thức hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019.

Xem thêm: Người lao động ký 2 hợp đồng lao động đóng BHXH như thế nào?

3. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động của người lao động

Đối với người lao động, thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động thuộc về chính cá nhân đó khi họ đã đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Trong trường hợp người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi, việc giao kết hợp đồng phải có sự đồng ý của người giám hộ hợp pháp và hợp đồng chỉ được ký kết cho công việc phù hợp với sức khỏe, trình độ của người lao động.

Người lao động dưới 15 tuổi chỉ được giao kết hợp đồng trong một số lĩnh vực đặc thù như nghệ thuật, thể dục thể thao theo quy định chi tiết của pháp luật. Việc xác định đúng thẩm quyền ở phía người lao động giúp đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi của nhóm lao động yếu thế.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn hợp đồng lao động trọn gói

4. Những lưu ý khi thực hiện thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

Khi thực hiện thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động, các bên cần chú ý đến hình thức hợp đồng, nội dung thỏa thuận và thời hạn hiệu lực. Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, trừ một số trường hợp công việc tạm thời dưới 01 tháng có thể giao kết bằng lời nói. Các bên cũng cần kiểm tra kỹ năng lực của người ký kết để tránh tình trạng hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu do thiếu thẩm quyền.

Ngoài ra, việc lưu trữ văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh tư cách đại diện là bước quan trọng để giải quyết tranh chấp sau này. Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng nhằm đảm bảo mọi hợp đồng lao động đều được ký kết đúng thẩm quyền theo Bộ luật Lao động 2019.

5. Câu hỏi thường gặp

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động có thể ủy quyền cho người khác không?

Trả lời: Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được phép ủy quyền cho cá nhân khác ký kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản, ghi rõ phạm vi ủy quyền và được người ủy quyền xác nhận.

Người lao động dưới 18 tuổi có được tự mình ký hợp đồng lao động không?

Trả lời: Người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi không được tự mình ký kết hợp đồng lao động mà phải có sự đồng ý của người giám hộ. Hợp đồng chỉ được ký cho những công việc phù hợp với sức khỏe và không bị pháp luật cấm.

Hợp đồng lao động ký sai thẩm quyền có bị vô hiệu không?

Trả lời: Hợp đồng lao động ký sai thẩm quyền có thể bị tuyên bố vô hiệu một phần hoặc toàn bộ tùy theo mức độ vi phạm. Khi đó, các bên phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 để khắc phục hậu quả.

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động là nội dung quan trọng mà mọi tổ chức, cá nhân cần nắm rõ để đảm bảo quan hệ lao động diễn ra hợp pháp và ổn định. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn kịp thời và chính xác.