tái ký hợp đồng lao động là thủ tục cần thiết để duy trì quan hệ lao động ổn định giữa người sử dụng lao động và người lao động khi hợp đồng xác định thời hạn sắp hết hạn. Việc thực hiện đúng quy định giúp các bên tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Thủ tục này ngày càng được quan tâm trong môi trường kinh doanh hiện đại. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Tái ký hợp đồng lao động theo quy định hiện nay

Theo Bộ luật Lao động 2019, tái ký hợp đồng lao động được thực hiện khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn và các bên có nhu cầu tiếp tục quan hệ lao động. Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng. Sau khi hợp đồng hết hạn, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận ký hợp đồng mới. Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ tại Điều 20 về các loại hợp đồng lao động, trong đó hợp đồng xác định thời hạn có thể được tái ký nhưng không quá hai lần. Sau hai lần tái ký, nếu tiếp tục sử dụng lao động thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Việc tái ký phải được thực hiện trước khi hợp đồng cũ hết hạn ít nhất 30 ngày để đảm bảo tính liên tục của quan hệ lao động. Người sử dụng lao động cần thông báo trước cho người lao động về việc có tiếp tục ký hợp đồng hay không. Nếu không tái ký, người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm theo quy định.

2. Các trường hợp cần thực hiện tái ký hợp đồng lao động

Tái ký hợp đồng lao động thường xảy ra trong các trường hợp hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà công việc vẫn còn nhu cầu sử dụng. Trường hợp đầu tiên là khi người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ và doanh nghiệp muốn giữ chân nhân sự. Trường hợp thứ hai là khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và cần duy trì lực lượng lao động hiện có. Ngoài ra, tái ký cũng áp dụng khi hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định kết thúc nhưng công việc vẫn tiếp diễn. Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người sử dụng lao động phải xem xét năng lực và thái độ làm việc của người lao động trước khi quyết định tái ký. Nếu người lao động vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng thì có thể không được tái ký. Việc tái ký phải dựa trên sự tự nguyện của cả hai bên, không được ép buộc. Doanh nghiệp cần đánh giá lại điều kiện làm việc và mức lương để đưa ra thỏa thuận mới phù hợp.

Xem thêm: Thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động được quy định như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tái ký hợp đồng lao động

Khi thực hiện tái ký hợp đồng lao động, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp. Hồ sơ bao gồm bản sao hợp đồng lao động cũ đã hết hạn. Tiếp theo là giấy tờ tùy thân của người lao động như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực. Người sử dụng lao động cần chuẩn bị quyết định tuyển dụng hoặc văn bản đề xuất tái ký từ bộ phận nhân sự. Ngoài ra, cần có bảng lương và các phụ lục hợp đồng cũ để làm căn cứ thỏa thuận mức lương mới. Nếu có thay đổi về vị trí công việc thì cần bổ sung văn bản thỏa thuận về nội dung công việc. Hồ sơ nên được lưu trữ tại doanh nghiệp để phục vụ công tác thanh tra sau này. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp quá trình tái ký diễn ra nhanh chóng và tránh sai sót pháp lý.

Xem thêm: Làm thời vụ có cần ký hợp đồng lao động hay không?

4. Lưu ý quan trọng khi tái ký hợp đồng lao động

Khi tái ký hợp đồng lao động, các bên cần chú ý thời điểm ký kết để tránh khoảng trống pháp lý. Hợp đồng mới nên được ký trước khi hợp đồng cũ hết hạn ít nhất 30 ngày theo hướng dẫn của Bộ luật Lao động 2019. Mức lương và các chế độ phúc lợi cần được thỏa thuận rõ ràng và không thấp hơn quy định pháp luật. Người sử dụng lao động phải đảm bảo nội dung hợp đồng mới phù hợp với công việc thực tế. Nếu thay đổi điều khoản quan trọng như thời gian làm việc hoặc địa điểm làm việc thì cần có sự đồng ý của người lao động. Sau khi ký, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ giải quyết tranh chấp nếu có. Doanh nghiệp nên tư vấn cho người lao động về quyền lợi khi tái ký để tạo sự minh bạch. Việc tuân thủ đúng quy định giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả hai bên.

5. Câu hỏi thường gặp

Tái ký hợp đồng lao động có bắt buộc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn không?

Trả lời: Theo Bộ luật Lao động 2019, sau hai lần tái ký hợp đồng xác định thời hạn, nếu tiếp tục sử dụng lao động thì phải ký hợp đồng không xác định thời hạn. Tuy nhiên, nếu công việc chỉ mang tính tạm thời thì vẫn có thể ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ ba với điều kiện thời hạn không quá 36 tháng.

Người lao động có quyền từ chối tái ký hợp đồng lao động không?

Trả lời: Người lao động hoàn toàn có quyền từ chối tái ký hợp đồng lao động nếu không muốn tiếp tục làm việc. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ tiền lương và các chế độ trợ cấp thôi việc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Thời hạn thông báo trước khi tái ký hợp đồng lao động là bao lâu?

Trả lời: Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết về việc có tiếp tục ký hợp đồng hay không trước ít nhất 30 ngày so với ngày hợp đồng hết hạn. Việc thông báo giúp người lao động có thời gian chuẩn bị và thỏa thuận các điều khoản mới.

tái ký hợp đồng lao động là bước quan trọng giúp duy trì sự ổn định trong quan hệ lao động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện đúng quy định, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.