Quyết toán thuế tncn cho người nghỉ thai sản là thủ tục cần thiết giúp người lao động nữ đảm bảo quyền lợi thuế khi tạm nghỉ làm vì thai sản. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn mà còn hỗ trợ tối ưu hóa thu nhập sau thời gian nghỉ. Hiểu rõ cách xử lý sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi và chính xác. Cùng ACC Hà Nội.

1. Quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản như thế nào?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, thu nhập từ tiền lương trong thời gian nghỉ thai sản được tính toán đặc biệt để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ các khoản trợ cấp thai sản không chịu thuế thu nhập cá nhân, đồng thời hướng dẫn cách khấu trừ và quyết toán cho phần thu nhập còn lại. Thông tư 87/2026/TT-BTC bổ sung chi tiết về phương pháp tính thuế khi người lao động nghỉ thai sản từ 6 tháng trở lên.

Quy trình bắt đầu bằng việc xác định tổng thu nhập chịu thuế trong năm, trừ đi các khoản miễn thuế theo quy định. Sau đó, người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động thực hiện khấu trừ thuế tạm nộp và tổng hợp số liệu để quyết toán cuối năm. Việc này giúp người nghỉ thai sản không bị tính thuế trùng lặp trên khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội.

2. Các trường hợp cần thực hiện quyết toán thuế TNCN khi nghỉ thai sản

Người lao động nữ nghỉ thai sản cần quyết toán thuế TNCN nếu có thu nhập từ tiền lương vượt ngưỡng miễn thuế hoặc có nhiều nguồn thu nhập trong năm. Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định trường hợp nghỉ thai sản trên 3 tháng vẫn phải tổng hợp thu nhập để tính thuế cuối năm. Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể khi người lao động nhận trợ cấp thai sản kết hợp với thu nhập từ làm việc bán thời gian hoặc các khoản thưởng khác.

Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu đơn vị chi trả thu nhập phải hỗ trợ quyết toán cho nhân viên nghỉ thai sản để tránh sai sót. Các trường hợp này thường xảy ra khi người lao động có con đầu lòng hoặc sinh đôi, vì thời gian nghỉ dài hơn và ảnh hưởng đến mức thu nhập chịu thuế. Việc xác định đúng trường hợp giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng hạn.

Xem thêm: Mẫu tờ khai quyết toán thuế mẫu số 09/KK-TNCN

3. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản bao gồm các giấy tờ cơ bản theo quy định. Danh sách hồ sơ gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định.
• Giấy xác nhận thu nhập từ đơn vị sử dụng lao động.
• Bản sao giấy khai sinh của con và giấy xác nhận nghỉ thai sản từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Các chứng từ khấu trừ thuế tạm nộp trong năm.

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 yêu cầu hồ sơ phải đầy đủ để cơ quan thuế kiểm tra. Nghị định 253/2026/NĐ-CP bổ sung yêu cầu về giấy tờ chứng minh khoản trợ cấp thai sản được miễn thuế. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách lập bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế và miễn thuế. Người lao động nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Xem thêm: Cách tra cứu quyết toán thuế TNCN chi tiết

4. Thời hạn và nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản là trước ngày 30 tháng 4 hàng năm đối với cá nhân tự quyết toán. Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp thay cho nhân viên nghỉ thai sản trước ngày 31 tháng 3 nếu ủy quyền. Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định rõ thời hạn này để đảm bảo tính kịp thời.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn nơi nộp là Chi cục Thuế nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc nơi cư trú của người lao động. Thông tư 87/2026/TT-BTC cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử để tiết kiệm thời gian. Việc tuân thủ thời hạn giúp người lao động tránh bị phạt và nhận hoàn thuế nhanh chóng nếu có số thuế nộp thừa.

5. Câu hỏi thường gặp

Người nghỉ thai sản có phải nộp thuế TNCN trên trợ cấp thai sản không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản trợ cấp thai sản từ bảo hiểm xã hội được miễn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, nếu có thu nhập từ tiền lương trong thời gian nghỉ thì vẫn phải tính thuế trên phần thu nhập này.

Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong quyết toán thuế cho nhân viên nghỉ thai sản?

Đơn vị phải cung cấp giấy xác nhận thu nhập và hỗ trợ lập hồ sơ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định đơn vị có thể nộp thay nếu được ủy quyền. Thông tư 87/2026/TT-BTC yêu cầu đơn vị tổng hợp số liệu khấu trừ thuế tạm nộp để hỗ trợ nhân viên.

Có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi đang nghỉ thai sản không?

Người lao động nghỉ thai sản được phép ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC cho phép hình thức ủy quyền này để thuận tiện cho người nghỉ dài ngày. Việc ủy quyền cần có văn bản đồng ý rõ ràng.

Quyết toán thuế tncn cho người nghỉ thai sản đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định để bảo vệ quyền lợi người lao động. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.