Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư là văn bản quan trọng giúp văn phòng luật sư mở rộng phạm vi hoạt động hợp pháp. Việc chuẩn bị mẫu quyết định đúng quy định giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi thành lập chi nhánh. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về nội dung và cách soạn thảo văn bản này.

1. Ý nghĩa của việc ban hành quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư

Việc ban hành quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho chi nhánh hoạt động độc lập về mặt tổ chức nhưng vẫn chịu sự quản lý của văn phòng luật sư chính. Theo quy định tại Thông tư 05/2021/TT-BTP, chi nhánh được thành lập phải có quyết định của người đứng đầu văn phòng luật sư và phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở, nhân sự cũng như lĩnh vực hành nghề.

Quyết định này giúp chi nhánh dễ dàng thực hiện các thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý tại địa phương mới. Ngoài ra, văn bản còn thể hiện cam kết của văn phòng luật sư về việc chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của chi nhánh, đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư theo quy định

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư theo quy định được xây dựng dựa trên các yêu cầu về hình thức và nội dung tại Thông tư 05/2021/TT-BTP. Mẫu này giúp người soạn thảo tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Văn phòng luật sư tiếng Anh là gì? Chi tiết

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong quyết định thành lập chi nhánh

Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư cần bao gồm các nội dung sau để đảm bảo tính hợp pháp:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của văn phòng luật sư và tên, địa chỉ chi nhánh dự kiến thành lập.
• Họ tên, chức vụ của người ký quyết định cùng chữ ký và đóng dấu.
• Lý do thành lập chi nhánh và lĩnh vực hành nghề dự kiến.
• Thời điểm bắt đầu hoạt động của chi nhánh.
• Cam kết chịu trách nhiệm của văn phòng luật sư đối với mọi hoạt động của chi nhánh.
• Họ tên, số chứng chỉ hành nghề của luật sư dự kiến điều hành chi nhánh.

Các nội dung trên cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và sử dụng ngôn ngữ pháp lý chuẩn mực theo Thông tư 05/2021/TT-BTP.

Xem thêm: Quy định về điều kiện mở chi nhánh văn phòng luật sư

4. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng quyết định thành lập chi nhánh

Khi soạn thảo quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư, cần kiểm tra kỹ thông tin về trụ sở chi nhánh để đảm bảo đáp ứng điều kiện về diện tích và địa điểm theo quy định. Người ký quyết định phải là người đứng đầu văn phòng luật sư hoặc được ủy quyền hợp lệ.

Sau khi ban hành, văn phòng luật sư cần gửi quyết định kèm hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Sở Tư pháp nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc lưu trữ bản gốc quyết định tại văn phòng luật sư chính và sao lưu tại chi nhánh là bắt buộc để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này. Ngoài ra, cần cập nhật thông tin chi nhánh vào Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư trong thời hạn quy định để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

5. Quy trình thực hiện sau khi có quyết định thành lập chi nhánh

Sau khi ban hành quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư, văn phòng luật sư cần thực hiện các công việc tiếp theo để chi nhánh đi vào hoạt động. Đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo hướng dẫn của Thông tư 05/2021/TT-BTP.

Tiếp theo là nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Thời gian giải quyết hồ sơ thường là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, chi nhánh cần thực hiện các thủ tục về thuế, con dấu và thông báo công khai hoạt động theo quy định hiện hành.

Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng luật sư giúp văn phòng luật sư mở rộng hoạt động một cách bài bản và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ soạn thảo và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.