Quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động trong doanh nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Việc thành lập ban giúp giám sát, kiểm tra và nâng cao ý thức chấp hành các quy định về an toàn lao động. ACC Hà Nội luôn đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục này một cách chuẩn xác và nhanh chóng.

1. Thành lập ban an toàn vệ sinh viên được thực hiện như thế nào?

Để đảm bảo an toàn lao động tại nơi làm việc, việc thành lập ban an toàn vệ sinh viên là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp.

 Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người sử dụng lao động và tổ chức công đoàn cơ sở, nhằm lựa chọn những cá nhân có đủ năng lực và tâm huyết. Căn cứ theo Điều 74 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, mỗi tổ sản xuất trong các cơ sở sản xuất, kinh doanh phải có ít nhất một an toàn, vệ sinh viên.

Những cá nhân này được bầu ra từ chính những người lao động trực tiếp trong tổ, và phải nhận được sự chấp thuận của người sử dụng lao động sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể người lao động.

Quy trình thành lập cụ thể thường diễn ra như sau:

• Bước 1: Tổ chức bầu chọn. Người sử dụng lao động phối hợp với công đoàn cơ sở tổ chức họp tại từng tổ sản xuất để bầu chọn an toàn, vệ sinh viên. Tiêu chí lựa chọn bao gồm kinh nghiệm làm việc, ý thức chấp hành nội quy lao động và khả năng nắm bắt kiến thức về an toàn, vệ sinh lao động.
• Bước 2: Ra quyết định công nhận. Sau khi có kết quả bầu chọn và nhận được sự đồng thuận từ công đoàn, người sử dụng lao động ban hành quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên hoặc công nhận từng an toàn, vệ sinh viên. Quyết định này cần ghi rõ họ tên, chức vụ, tổ sản xuất của an toàn, vệ sinh viên và thời hạn nhiệm kỳ.
• Bước 3: Tập huấn và bồi dưỡng. An toàn, vệ sinh viên sau khi được công nhận cần được tham gia các khóa huấn luyện định kỳ về an toàn, vệ sinh lao động do người sử dụng lao động tổ chức. Điều này nhằm trang bị kiến thức pháp luật, nghiệp vụ và kỹ năng cần thiết để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

2. Mẫu quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số…., Ngày… tháng… năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban An toàn – Vệ sinh lao động của công ty

– Căn cứ thông tư liên tịch số 01/2011/TTLT-BLĐTBXH-BYT của liên Bộ Lao động Thương binh xã hội Bộ Y tế về việc hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác bảo hộ lao động trong các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất kinh doanh;

– Căn cứ giấy phép kinh doanh số …. ngày 31 tháng … năm của Sở kế hoạch & đầu tư Tp. Hồ Chí Minh về việc thành lập công ty …………

– Căn cứ chức năng quyền hạn của Giám đốc công ty;

– Theo đề nghị của Ban Giám đốc công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập Ban An toàn – Vệ sinh lao động của công ty …. có tên sau đây: gồm các ông (bà)

Điều 2: Chức năng và nhiệm vụ của Ban An toàn Vệ sinh lao động:

1. Chức năng.

Bộ phận an toàn – vệ sinh lao động có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an toàn – vệ sinh lao động

2. Nhiệm vụ

a) Phối hợp với các bộ phận có liên quan trong công ty tiến hành các công việc sau:

– Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn – vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong công ty,

Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn – vệ sinh lao động,

– Xây dựng kế hoạch an toàn – vệ sinh lao động hàng năm và đón đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch; đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp,

Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn – vệ sinh lao động của Nhà nước, của cơ sở lao động trong phạm vi công ty,

– Tổ chức huấn luyện về an toàn – vệ sinh lao động cho người lao động,

– Kiểm tra về an toàn – vệ sinh lao động theo định kỳ ít nhất 1 tháng/1 lần các bộ phận sản xuất và những nơi có các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm,

Kiểm tra môi trường lao động, an toàn thực phẩm (nêu công ty thực hiện bữa ăn công nghiệp); theo dõi tình hình thương tật, bệnh tật phát sinh do nghề nghiệp; đề xuất với Ban Giám đốc các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe lao động.

b) Đề xuất, tham gia kiểm tra việc chấp hành các quy định về an toàn – vệ sinh lao động trong phạm vi công ty;

c) Đề xuất với Ban Giám đốc biện pháp khắc phục các tồn tại về an toàn – vệ sinh lao động.

Điều 3: Trưởng ban ATLĐ có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban ATLĐ và điều động nhân sự giúp việc đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 4: Kế toán trưởng, các bộ phận liên quan và các ông (bà) có tên tại điều 1 căn cứ quyết định thi hành

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

CÔNG TY …………..

Giám Đốc

Nơi nhận:

1. Như điều 3
2. Ban Giám đốc,
3. Thông báo toàn công ty,
4. Lưu

>>> Tải Mẫu quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên

>> Đọc thêm: Công ty mở nhiều tài khoản ngân hàng có được không?

3. Quyền và nghĩa vụ của ban an toàn, vệ sinh viên là gì?

Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, pháp luật đã quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của họ, nhằm đảm bảo họ có đủ thẩm quyền và trách nhiệm.

Theo quy định tại Điều 74 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, an toàn, vệ sinh viên có các quyền và nghĩa vụ sau.

• Quyền:

• Được cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến công tác an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
• Được tham gia các khóa huấn luyện, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ về an toàn, vệ sinh lao động.
• Yêu cầu người sử dụng lao động, người quản lý trực tiếp khắc phục những tồn tại, thiếu sót về an toàn, vệ sinh lao động; đình chỉ công việc trong trường hợp khẩn cấp có nguy cơ gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nghiêm trọng.
• Được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận với người sử dụng lao động.
• Được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi thực hiện nhiệm vụ.

• Nghĩa vụ:

• Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy trình, biện pháp an toàn, vệ sinh lao động của người lao động tại tổ.
• Phát hiện các nguy cơ mất an toàn, vệ sinh lao động, các hành vi vi phạm quy định về an toàn, vệ sinh lao động và kịp thời báo cáo với người quản lý trực tiếp, tổ chức công đoàn cơ sở hoặc người sử dụng lao động để có biện pháp xử lý.
• Tham gia xây dựng nội quy, quy trình, biện pháp an toàn, vệ sinh lao động của tổ.
• Tuyên truyền, phổ biến kiến thức về an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động trong tổ.
• Là người đại diện cho người lao động trong các hoạt động liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động tại tổ.

>> Đọc thêm: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Hà Nội

4. Tự kiểm tra an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất, kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Hoạt động tự kiểm tra an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý ATVSLĐ của mỗi doanh nghiệp, giúp phát hiện sớm và khắc phục kịp thời các yếu tố nguy hiểm, có hại.

Việc tự kiểm tra được quy định chi tiết tại Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động về công tác tự kiểm tra.

• Bước 1: Lập kế hoạch kiểm tra. Người sử dụng lao động cần xây dựng kế hoạch kiểm tra ATVSLĐ định kỳ hoặc đột xuất. Kế hoạch này cần xác định rõ đối tượng kiểm tra (máy móc, thiết bị, môi trường làm việc, ý thức người lao động…), nội dung kiểm tra, thời gian, địa điểm và phân công người phụ trách.
• Bước 2: Tổ chức kiểm tra.

• Kiểm tra tổng thể: Định kỳ ít nhất 01 lần/năm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh và ít nhất 06 tháng/lần đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh có nhiều nguy cơ về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Nội dung kiểm tra bao gồm việc chấp hành các quy định pháp luật về ATVSLĐ; tình trạng an toàn của máy, thiết bị, nhà xưởng; việc cung cấp và sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân; công tác huấn luyện ATVSLĐ; và hệ thống quản lý ATVSLĐ.
• Kiểm tra cấp phân xưởng, tổ, đội: Do người quản lý trực tiếp thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng, tập trung vào việc tuân thủ quy trình làm việc an toàn, tình trạng của máy móc, thiết bị và vệ sinh nơi làm việc.
• Kiểm tra của an toàn, vệ sinh viên: Thực hiện thường xuyên trong ca làm việc hoặc hàng ngày, phát hiện và kiến nghị xử lý kịp thời các nguy cơ mất an toàn ngay tại tổ.

• Bước 3: Ghi nhận kết quả và báo cáo. Mọi phát hiện trong quá trình kiểm tra, dù là nguy cơ hay sự cố, cần được ghi chép đầy đủ vào sổ nhật ký hoặc biểu mẫu kiểm tra. Sau đó, báo cáo lên cấp quản lý cao hơn để có biện pháp xử lý phù hợp.
• Bước 4: Khắc phục và theo dõi. Dựa trên kết quả kiểm tra, người sử dụng lao động cần đưa ra các biện pháp khắc phục cụ thể, phân công trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Sau khi khắc phục, cần theo dõi để đảm bảo vấn đề đã được giải quyết triệt để và không tái diễn.

Việc ban hành quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là nền tảng vững chắc cho một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình này hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp nhất.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài​