Phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ báo cáo, giải trình với cơ quan thuế một cách minh bạch. Việc sử dụng mẫu phiếu đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về mẫu phiếu mới nhất trong bài viết dưới đây.

1. Vai trò của phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế trong hoạt động kinh doanh

Phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế đóng vai trò cầu nối giữa người nộp thuế và cơ quan quản lý. Nó được sử dụng để cung cấp dữ liệu, giải trình các vấn đề liên quan đến kê khai, quyết toán thuế.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, các tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ sử dụng mẫu phiếu này khi cơ quan thuế yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung.

Việc thực hiện đúng giúp doanh nghiệp duy trì quan hệ tốt với cơ quan thuế và tránh các khoản phạt không cần thiết.

2. Mẫu phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế mới nhất

Mẫu phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế mới nhất được thiết kế theo hướng dẫn cập nhật nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Biểu mẫu này bao gồm các mục cơ bản như thông tin người nộp thuế, nội dung cần trao đổi và chữ ký xác nhận.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Chậm nộp thuế đất có bị phạt không? Giải đáp

3. Các trường hợp cần sử dụng phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần sử dụng phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế khi nhận được yêu cầu giải trình về số liệu kê khai, chênh lệch giữa hóa đơn và sổ sách, hoặc khi có thay đổi về thông tin đăng ký thuế.

Ngoài ra, mẫu phiếu còn được dùng để đề nghị cơ quan thuế cung cấp thông tin hỗ trợ như hướng dẫn chính sách mới hoặc xác nhận tình trạng thuế.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi gửi phiếu giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng hơn.

Xem thêm: Cơ quan thuế tiếng Anh là gì? Giải đáp

4. Lưu ý khi soạn thảo mẫu phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế

Khi soạn thảo mẫu phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế, người nộp thuế cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin của cá nhân, tổ chức, mã số thuế và cơ quan thuế liên quan.

Nội dung trao đổi cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm, nêu cụ thể vấn đề cần cung cấp, xác nhận hoặc đề nghị cơ quan thuế giải đáp; đồng thời kèm theo các tài liệu, chứng từ liên quan nếu cần thiết.

Người lập phiếu nên kiểm tra kỹ số liệu, thời gian và nội dung trước khi gửi để tránh thông tin sai lệch hoặc phải bổ sung nhiều lần. Trường hợp phiếu được sử dụng trong quá trình giải trình, đối chiếu hoặc xử lý nghĩa vụ thuế, nên lưu giữ bản đã gửi và tài liệu kèm theo để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu và chứng minh khi cần thiết.

Phiếu trao đổi thông tin với cơ quan thuế cần được thực hiện đúng quy cách để đảm bảo hiệu quả công việc. Liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.