Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc nắm rõ mức phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có. ACC Hà Nội sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và cần thiết về vấn đề này.

1. Báo cáo quyết toán hải quan là gì?

Báo cáo quyết toán hải quan là một loại báo cáo tài chính đặc biệt, được doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu, gia công và chế xuất gửi đến cơ quan hải quan. Báo cáo này có vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa quá trình sử dụng nguyên vật liệu, vật tư nhập khẩu, và đảm bảo rằng các doanh nghiệp đã tuân thủ đúng các quy định về hải quan.

Nội dung chính của báo cáo quyết toán hải quan:

• Thông tin chung về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ…
• Thông tin về hàng hóa nhập khẩu: Loại hàng hóa, số lượng, giá trị, nước xuất xứ, mã HS…
• Thông tin về hàng hóa xuất khẩu: Loại hàng hóa, số lượng, giá trị, nước nhập khẩu…
• Thông tin về sử dụng nguyên vật liệu: Số lượng nguyên vật liệu sử dụng, định mức tiêu hao, số lượng sản phẩm sản xuất được…
• Các khoản thuế, phí: Các khoản thuế, phí đã nộp và các khoản được miễn, giảm.

>>> Mời bạn tham khảo dịch vụ do ACC Hà Nội cung cấp Mức phạt khi nộp chậm báo cáo tài chính nhanh chóng với chi phí hợp lý.

2. Hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan

Hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tình hình cụ thể của hoạt động xuất nhập khẩu. Dưới đây là các quy định cơ bản về hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan:

• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
  • Báo cáo quyết toán thuế hải quan phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (thường là ngày 31 tháng 12 của năm trước) đối với các doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế.
  • Doanh nghiệp phải lập báo cáo quyết toán thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để quyết toán thuế đối với các khoản thuế nhập khẩu, xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) liên quan.
• Đối với doanh nghiệp có tờ khai hải quan: Nếu doanh nghiệp có tờ khai hải quan vào cuối năm, báo cáo quyết toán phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc từ khi có yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Đối với các trường hợp đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu gia hạn hoặc được cơ quan hải quan chấp thuận gia hạn, thời gian nộp báo cáo quyết toán có thể được kéo dài theo sự chấp thuận của cơ quan hải quan.

Lưu ý, nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo quyết toán đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính hoặc yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

>>> Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết về Hướng dẫn làm báo cáo tài chính tại Hà Nội để hiểu rõ thêm về cách thức lập báo cáo tài chính.

3. Mức phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan mới nhất

Mức phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan mới nhất được quy định tại Nghị định số 128/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn khác của cơ quan hải quan.

Cụ thể, mức phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 1.5 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với hành vi chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan trong thời gian từ 1 đến 5 ngày.
• Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 15 triệu đồng đối với hành vi chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan trong thời gian từ 6 đến 10 ngày.
• Phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng đối với hành vi chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan trong thời gian trên 10 ngày.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu nộp thêm lãi suất chậm nộp đối với các khoản thuế, phí liên quan (nếu có) và các khoản phạt này sẽ được tính theo mức quy định của pháp luật.

Lưu ý:

• Việc nộp báo cáo quyết toán hải quan chậm sẽ gây ảnh hưởng đến các thủ tục, giao dịch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và có thể làm tăng mức phạt nếu không khắc phục kịp thời.
• Để tránh bị phạt, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng hạn nộp báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan hải quan.

>>> Mời bạn tham khảo dịch vụ khác liên quan của ACC Hà Nội về Dịch vụ kiểm toán tại Hà Nội dành cho các doanh nghiệp nhé!

4. Những doanh nghiệp nào cần làm báo cáo quyết toán hải quan

Các doanh nghiệp cần làm báo cáo quyết toán hải quan là những doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể, các doanh nghiệp này có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan khi:

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa phải thực hiện báo cáo quyết toán hải quan. Báo cáo này dùng để đối chiếu và xác nhận lại thông tin khai báo tại thời điểm nhập khẩu hoặc xuất khẩu với các hoạt động thực tế, bao gồm cả số lượng, trị giá, và loại hàng hóa.
• Doanh nghiệp sử dụng chế độ ưu đãi (Chế độ tạm nhập tái xuất, chế độ sản xuất xuất khẩu, v.v.): Những doanh nghiệp áp dụng các chính sách ưu đãi hải quan như tạm nhập tái xuất, sản xuất xuất khẩu cần làm báo cáo quyết toán để xác nhận các chính sách ưu đãi mà họ được hưởng trong suốt quá trình kinh doanh.
• Doanh nghiệp có các loại thuế hải quan chưa thanh toán: Doanh nghiệp cần quyết toán nếu họ còn các khoản thuế chưa nộp đầy đủ hoặc có thay đổi về thuế hải quan trong suốt năm.
• Doanh nghiệp có thay đổi trong tình hình nhập khẩu, xuất khẩu: Nếu có sự thay đổi về số lượng, trị giá, hoặc các yếu tố khác liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu so với số liệu khai báo ban đầu, doanh nghiệp sẽ phải làm báo cáo quyết toán để điều chỉnh và làm rõ các thay đổi đó.
• Doanh nghiệp có các sản phẩm có yêu cầu kiểm tra đặc biệt: Những doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành của các cơ quan chức năng (ví dụ như y tế, an toàn thực phẩm, hóa chất, dược phẩm) cũng cần báo cáo quyết toán để đảm bảo việc tuân thủ các quy định liên quan.

>>> Quý khách cũng có thể tham khảo Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Hà Nội do ACC Hà Nội cung cấp, đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn vận hàng theo đúng quy định pháp luật nhé!

5. Câu hỏi khác

Doanh nghiệp có thể giảm mức phạt nếu có biện pháp khắc phục vi phạm không?

Trả lời: Có, nếu doanh nghiệp chủ động nộp báo cáo quyết toán sau khi đã bị xử phạt, hoặc nếu có biện pháp khắc phục kịp thời, cơ quan hải quan có thể xem xét giảm mức phạt hoặc áp dụng hình thức phạt nhẹ hơn.

Có miễn phạt khi chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan không?

Trả lời: Trong một số trường hợp đặc biệt, như thiên tai, hỏa hoạn hoặc các tình huống bất khả kháng khác, cơ quan hải quan có thể xem xét miễn hoặc giảm mức phạt cho doanh nghiệp.

Tại sao việc nộp báo cáo quyết toán hải quan lại quan trọng?

Trả lời: Báo cáo quyết toán hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận đúng các khoản thuế, phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc nộp chậm có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Việc tuân thủ mức phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt mà còn nâng cao uy tín và sự tin cậy từ phía các đối tác. Hãy để ACC Hà Nội hỗ trợ bạn trong mọi bước của quy trình xuất nhập khẩu.