Việc ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. ACC Hà Nội xin giới thiệu Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh chuẩn và hướng dẫn chi tiết về cách lập và sử dụng mẫu giấy này. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp.

1. Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là văn bản pháp lý, trong đó người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (hoặc người có quyền thay mặt doanh nghiệp) ủy quyền cho một cá nhân khác (thường là nhân viên pháp lý, luật sư, hoặc đối tác) thay mặt thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Thủ tục này có thể bao gồm việc thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, hoặc các thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật.

1.1 Khi nào cần sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh?

Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin liên quan đến tên gọi, địa chỉ trụ sở chính, hoặc ngành nghề kinh doanh nhưng người đại diện pháp luật không thể trực tiếp tham gia vào các thủ tục này.
• Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật và doanh nghiệp cần ủy quyền cho cá nhân khác thay mặt thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký.
• Khi có yêu cầu về thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, nhưng người đại diện không có thời gian hoặc không có mặt tại địa phương nơi nộp hồ sơ.

1.2 Các bước cần chuẩn bị để sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

Trước khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị cơ bản sau:

• Xác định các thông tin cần thay đổi: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ các thông tin trong giấy đăng ký kinh doanh cần thay đổi, ví dụ như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, v.v.
• Chọn người được ủy quyền: Người được ủy quyền cần có đủ năng lực pháp lý và có thể thực hiện các thủ tục thay mặt doanh nghiệp. Đây thường là nhân viên của công ty, luật sư hoặc đối tác đáng tin cậy.
• Soạn thảo mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh: Sau khi xác định được các yếu tố trên, bạn sẽ tiến hành soạn thảo mẫu giấy ủy quyền. Mẫu giấy ủy quyền phải đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ các thông tin cần thiết.

>>> Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thêm nhiều thông tin bổ ích khác qua bài viết Mẫu thông báo thay đổi tên chủ hộ kinh doanh

2. Cấu trúc của mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thông tin và tính hợp pháp. Dưới đây là cấu trúc của một mẫu giấy ủy quyền chuẩn:

• Tiêu đề: “Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh”
• Thông tin về bên ủy quyền: Cần ghi rõ tên, chức danh, số CMND/CCCD, địa chỉ của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Thông tin về bên được ủy quyền: Ghi rõ tên, chức danh, số CMND/CCCD, địa chỉ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Phạm vi ủy quyền: Chi tiết các quyền hạn và nhiệm vụ mà người được ủy quyền sẽ thực hiện, bao gồm việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước.
• Thời gian ủy quyền: Cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của việc ủy quyền, nếu có.
• Cam kết: Cả hai bên cam kết thực hiện đúng các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến việc ủy quyền này.
• Chữ ký của các bên: Người ủy quyền và người được ủy quyền sẽ ký tên xác nhận vào giấy ủy quyền.

Dưới đây là một mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:

GIẤY ỦY QUYỀN THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Hôm nay, ngày [dd/mm/yyyy], tại [địa điểm], chúng tôi gồm có:

• Bên ủy quyền:
  Tên doanh nghiệp: [Tên doanh nghiệp]
  Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính]
  Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp]
  Đại diện bởi: [Họ tên, chức danh của người đại diện theo pháp luật]
  Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD của người đại diện]
  Điện thoại: [Số điện thoại]
• Bên được ủy quyền:
  Họ tên: [Họ tên người được ủy quyền]
  Chức danh: [Chức danh người được ủy quyền]
  Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD của người được ủy quyền]
  Địa chỉ: [Địa chỉ người được ủy quyền]
  Điện thoại: [Số điện thoại]

Nội dung ủy quyền:
Chúng tôi đồng ý ủy quyền cho [Họ tên người được ủy quyền] thay mặt cho [Tên doanh nghiệp] thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn việc thay đổi thông tin [Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, v.v.].

Thời gian ủy quyền: Từ ngày [dd/mm/yyyy] đến ngày [dd/mm/yyyy].

Chúng tôi cam kết rằng mọi thông tin cung cấp trong giấy ủy quyền này là chính xác và hợp pháp.

Chữ ký:
Người ủy quyền: [Chữ ký]
Người được ủy quyền: [Chữ ký]

>>> Bạn cũng có thể tham khảo thêm qua bài viết này Thủ tục điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản

3. Những lưu ý khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

3.1 Chữ ký hợp pháp

Chữ ký của người ủy quyền phải được chứng thực hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền nếu yêu cầu.

3.2 Đầy đủ thông tin

Mẫu giấy ủy quyền cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.

3.3 Tuân thủ quy định pháp luật

Bạn cần đảm bảo rằng việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh là hợp pháp và không vi phạm các quy định của pháp luật.

3.4 Lưu trữ mẫu giấy ủy quyền

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần lưu giữ mẫu giấy ủy quyền này để bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp có tranh chấp hoặc yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng.

>>> Mời bạn đọc thêm các bài viết khác có cùng chuyên mục tại trang của ACC Hà Nội về Quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

4. Những trường hợp không được phép ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

Mặc dù mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là một công cụ hữu ích, nhưng không phải trường hợp nào cũng có thể sử dụng ủy quyền. Cụ thể, doanh nghiệp không thể ủy quyền trong các trường hợp sau:

• Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật của công ty mà yêu cầu phải có sự đồng ý của tất cả các cổ đông (nếu là công ty cổ phần) hoặc các thành viên (nếu là công ty TNHH).
• Khi các thay đổi đăng ký kinh doanh yêu cầu sự phê duyệt của cơ quan nhà nước mà không có sự đồng thuận của các bên liên quan.

>>> Đọc thêm bài viết về Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện để biết thêm về các quy định khác về đăng ký kinh doanh nhé!

5. Các bước nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền

Sau khi chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm mẫu giấy ủy quyền, các tài liệu chứng minh sự thay đổi (như quyết định của hội đồng quản trị, biên bản họp, v.v.), và các giấy tờ liên quan.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Hồ sơ cần được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh.

>>> Tham khảo thêm về việc Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh chi nhánh nếu bạn đang quan tâm nhé!

6. Câu hỏi khác 

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có phải công chứng không?

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh không bắt buộc phải công chứng, trừ khi pháp luật có yêu cầu đối với một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và uy tín, nhiều doanh nghiệp thường công chứng giấy ủy quyền.

Nội dung cần có trong giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh cần có các thông tin cơ bản như: thông tin về doanh nghiệp, tên người ủy quyền, tên người được ủy quyền, phạm vi và nội dung công việc được ủy quyền, thời gian thực hiện và các điều kiện kèm theo (nếu có).

Có cần chứng minh quyền sở hữu công ty khi làm giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Thông thường, không cần chứng minh quyền sở hữu công ty khi làm giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu việc thay đổi liên quan đến thay đổi cổ đông, tỷ lệ góp vốn, hoặc thay đổi trong thành viên công ty, các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu hoặc vốn góp có thể cần được cung cấp.

Trên đây là những thông tin về Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh do ACC Hà Nội tổng hợp và cung cấp. Chúng tôi hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với ACC Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ.