Mẫu thanh lý hợp đồng gia công mới nhất là tài liệu quan trọng, giúp các bên xác nhận hoàn tất nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp. Việc lập biên bản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh các tranh chấp phát sinh sau này. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về mẫu thanh lý hợp đồng gia công và cách áp dụng hiệu quả.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng gia công: Mục đích, quy trình và lưu ý pháp lý

Hợp đồng gia công là một loại hợp đồng phổ biến trong giao dịch dân sự, được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Biên bản thanh lý hợp đồng gia công là bước cuối cùng để xác nhận các bên đã hoàn thành nghĩa vụ.

• Biên bản thanh lý hợp đồng gia công là văn bản pháp lý ghi nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ giữa bên nhận gia công và bên đặt gia công. Tài liệu này xác nhận rằng sản phẩm đã được bàn giao, thanh toán đã hoàn tất và không còn tranh chấp. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, biên bản này giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
• Việc lập biên bản thanh lý không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa pháp lý quan trọng. Nó giúp các bên tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt khi hợp đồng liên quan đến thương nhân nước ngoài, chịu sự điều chỉnh của Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Biên bản cần tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Luật Thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2015. Điều này đảm bảo tính hợp lệ và tránh các vấn đề tranh chấp sau này.

2. Mẫu thanh lý hợp đồng gia công mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Số: …………………………./TLHĐ

Căn cứ Luật Thương mại 2005 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …….

1. BÊN NHẬN GIA CÔNG (Sau đây gọi là bên A)

CÔNG TY…………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại:……………………………………… Mã số thuế:………………………………………

Đại diện:…………………………………………….. Chức vụ:………………………………………….

2. BÊN GIAO GIA CÔNG  (Sau đây gọi là bên B)

CÔNG TY……………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại:……………………………………… Mã số thuế:………………………………………

Đại diện:…………………………………………….. Chức vụ:………………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thỏa thuận đồng ý thanh lý hợp đồng gia công số …………………… ký ngày …………………………. như sau:

Bên B đã giao cho bên A số lượng nguyên vật liệu:

Tên nguyên vật liệu:…………………………………………….. Số lượng:……………………………….

Bên A đã hoàn thành theo đúng yêu cầu và bàn giao cho bên B số lượng thành phẩm:

Tên TP:………………………………………………. Số lượng:…………………………………………..

Số lượng nguyên vật liệu còn thừa sau khi gia công là:……………………………………………

Bên A xuất hóa đơn GTGT số …………………………….. ngày …………………………. cho bên B trị giá:

Tổng tiền hàng:…………………………………………………………………………………………………

Thuế GTGT:……………………………………………………………………………………………………..

Tổng thanh toán:……………………………………………………………………………………………….

(Viết bằng chữ:…………………………………………………………………………………………………)

Bên B thanh toán cho bên A số tiền …………………….. bằng ………………. trong…………..

Thanh lý hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản gốc, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

>>>Tải ngay: Mẫu thanh lý hợp đồng gia công mới nhất tại đây!

>> Đọc thêm: Top những công ty Sản Xuất Can Nhựa Tại Hà Nội

3. Nội dung cần có trong mẫu thanh lý hợp đồng gia công mới nhất

Mẫu thanh lý hợp đồng gia công cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các thông tin theo quy định pháp luật. Dưới đây là các nội dung cốt lõi cần có trong biên bản.

• Biên bản phải nêu rõ thông tin các bên, bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và thông tin người đại diện. Điều này giúp xác định rõ ràng danh tính pháp lý của các bên, tránh nhầm lẫn trong quá trình thanh lý.
• Nội dung thanh lý cần ghi rõ số hợp đồng gia công, ngày ký, và các nghĩa vụ đã hoàn thành, như số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm, và hóa đơn giá trị gia tăng. Theo Nghị định 51/2025/NĐ-CP, việc ghi nhận chính xác các thông tin này là bắt buộc.
• Biên bản cần xác nhận rằng các bên không còn tranh chấp hay nghĩa vụ nào chưa hoàn thành. Điều này phù hợp với nguyên tắc tự do thỏa thuận được quy định tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo các bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng.
• Thông tin về nguyên vật liệu còn thừa, phế liệu, hoặc tài sản liên quan phải được ghi rõ. Theo Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận gia công phải hoàn trả nguyên vật liệu dư thừa, trừ khi có thỏa thuận khác.

>> Đọc thêm: Danh sách các công ty hóa chất tại Hà Nội

4. Quy trình thanh lý hợp đồng gia công theo pháp luật

Quy trình thanh lý hợp đồng gia công cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính pháp lý. Các bước sau đây được xây dựng dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Kiểm tra hoàn thành công việc
  Hai bên cần đối chiếu số lượng, chất lượng sản phẩm gia công và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng. Việc này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu và không có lỗi phát sinh, phù hợp với Điều 178 Luật Thương mại 2005.
• Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thanh toán
  Bên đặt gia công phải thanh toán đầy đủ tiền công hoặc các khoản chi phí phát sinh. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, hóa đơn giá trị gia tăng cần được xuất để ghi nhận thanh toán chính thức.
• Bước 3: Lập và ký biên bản thanh lý
  Biên bản thanh lý được soạn thảo, nêu rõ các nội dung đã hoàn thành và cam kết không tranh chấp. Biên bản này thường được lập thành bốn bản, mỗi bên giữ hai bản, theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Bước 4: Báo cáo cơ quan chức năng (nếu cần)
  Đối với hợp đồng gia công liên quan đến thương nhân nước ngoài, các bên phải báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan trong vòng 15 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc, theo Điều 44 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

>> Đọc thêm: Những điều cần biết về công ty Cổ phần Hateco Hà Nội

5. Các quy định pháp luật liên quan đến thanh lý hợp đồng gia công

Thanh lý hợp đồng gia công chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quy định quan trọng cần lưu ý.

• Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng gia công và nghĩa vụ hoàn trả nguyên vật liệu. Các quy định này đặt nền tảng cho việc xác định quyền và nghĩa vụ của các bên khi thanh lý hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005, đặc biệt là Điều 178, quy định về hoạt động gia công trong thương mại, bao gồm cả việc thanh lý hợp đồng. Điều này áp dụng cho cả giao dịch trong nước và quốc tế.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, bao gồm thủ tục thanh lý và báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan. Các bên cần tuân thủ thời hạn 15-30 ngày để xử lý nguyên vật liệu dư thừa.
• Thông tư 18/2025/TT-BTC và Thông tư 100/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn giá trị gia tăng, đảm bảo việc thanh toán được ghi nhận hợp pháp trong biên bản thanh lý.
• Nghị định 51/2025/NĐ-CP quy định về quản lý hóa đơn điện tử, yêu cầu các bên xuất hóa đơn chính xác để tránh vi phạm về thuế khi thanh lý hợp đồng.

Mẫu thanh lý hợp đồng gia công mới nhất không chỉ là công cụ xác nhận hoàn tất nghĩa vụ mà còn là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong giao dịch. Để được hỗ trợ soạn thảo biên bản thanh lý hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Hà Nội để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy.