Mẫu quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu là văn bản pháp lý quan trọng, đảm bảo việc nghiệm thu công trình hoặc dự án diễn ra minh bạch, đúng quy định pháp luật về xây dựng và quản lý dự án. Trong bối cảnh các quy định xây dựng ngày càng nghiêm ngặt, đây là bước không thể thiếu để hoàn tất dự án. ACC Hà Nội cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục này hiệu quả.

1. Vai trò của hội đồng nghiệm thu trong dự án xây dựng

Hội đồng nghiệm thu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và xác nhận chất lượng, tiến độ công trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật. Vai trò này giúp bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư và nhà thầu.

• Theo Điều 31 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), hội đồng nghiệm thu có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thiết kế, chất lượng thi công, vật liệu sử dụng và tiến độ hoàn thành công trình, từ đó lập biên bản nghiệm thu để làm cơ sở bàn giao hoặc thanh toán. Hội đồng này giúp phát hiện sai sót, như sử dụng vật liệu không đạt chuẩn hoặc thi công sai thiết kế, từ đó yêu cầu nhà thầu khắc phục trước khi đưa vào sử dụng.
• Ngoài ra, hội đồng nghiệm thu còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bàn giao công trình, đặc biệt với các dự án có vốn ngân sách nhà nước, theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP (sửa đổi năm 2024). Hội đồng có thể bao gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và cơ quan quản lý nhà nước nếu cần, nhằm đảm bảo tính khách quan. Việc thiếu hội đồng nghiệm thu hoặc tổ chức không đúng quy định có thể dẫn đến bị phạt từ 50-100 triệu đồng, theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, nhấn mạnh tầm quan trọng của thủ tục này trong mọi dự án xây dựng.

2. Thành phần và yêu cầu của hội đồng nghiệm thu

Thành phần hội đồng nghiệm thu được quy định cụ thể để đảm bảo tính chuyên môn và độc lập trong quá trình đánh giá công trình. Yêu cầu này giúp hội đồng hoạt động hiệu quả và hợp pháp.

• Theo Điều 32 Luật Xây dựng 2014, hội đồng nghiệm thu phải bao gồm đại diện chủ đầu tư (thường là chủ tịch hội đồng), đại diện tư vấn giám sát, nhà thầu thi công, và có thể mời chuyên gia độc lập nếu công trình phức tạp (cấp I hoặc II). Các thành viên cần có chuyên môn liên quan, như kỹ sư xây dựng hoặc kiến trúc sư, với ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm, và không được kiêm nhiệm vai trò quản lý thi công để đảm bảo tính khách quan.
• Ngoài ra, theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, các thành viên hội đồng phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp (như giám sát thi công, thiết kế) và không có xung đột lợi ích với nhà thầu. Hội đồng chịu trách nhiệm lập biên bản nghiệm thu chi tiết, ghi rõ kết quả kiểm tra từng hạng mục và ký xác nhận để làm cơ sở pháp lý. Thực tế tại Hà Nội năm 2024 cho thấy các hội đồng nghiệm thu đầy đủ thành phần và chuyên môn giúp giảm 30% thời gian xử lý tranh chấp so với các dự án thiếu tổ chức, theo báo cáo từ Bộ Xây dựng.

>> Đọc thêm: Góp vốn thành lập văn phòng công chứng có được không?

3. Mẫu quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu

Mẫu số 18 – QĐHĐNT

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng cấp Bộ nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ bảo vệ môi trường “……………………….”

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Căn cứ Nghị định số 33/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Quyết định số ……./QĐ-BXD ngày ….tháng ….. năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế quản lý nhiệm vụ bảo vệ môi trường sử dụng kinh phí sự nghiệp bảo vệ môi trường của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Quyết định số …../QĐ-BXD ngày ….tháng ….. năm của Bộ Xây dựng về việc phê duyệt đề cương, dự toán nhiệm vụ bảo vệ môi trường …..

Căn cứ ……………………………………………………………………………..

Xét đề nghị của ……(tên cơ quan chủ trì)…… tại văn bản số ……. ngày…tháng… năm 20…. đề nghị nghiệm thu nhiệm vụ bảo vệ môi trường …..;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Khoa học công nghệ, môi trường và Vật liệu xây dựng,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng cấp Bộ nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ “tên nhiệm vụ” năm 20…… do ……(tên cơ quan chủ trì) thực hiện bao gồm các thành viên có tên tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Hội đồng có trách nhiệm xem xét, đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ bảo vệ môi trường nêu trên.

Cơ quan chủ trì và Chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm chuẩn bị tốt nội dung báo cáo và các sản phẩm để Hội đồng làm việc có kết quả.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Khoa học công nghệ, môi trường và Vật liệu xây dựng, ….(Thủ trưởng cơ quan chủ trì)…. và các thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Phụ lục

DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG “…………….” NĂM …….
 (Kèm theo Quyết định số  /QĐ-BXD ngày  tháng ….. năm 20…. của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

 >>> Tải Mẫu quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Hà Nội

4. Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu

Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả triển khai. Quy trình này giúp doanh nghiệp tổ chức nghiệm thu một cách hợp pháp.

• Bước 1: Xác định nhu cầu và lập danh sách thành viên hội đồng. Chủ đầu tư tiến hành đánh giá tiến độ công trình và xác định thời điểm cần nghiệm thu (toàn bộ hoặc từng hạng mục), sau đó lập danh sách thành viên hội đồng dựa trên yêu cầu của Điều 32 Luật Xây dựng 2014. Danh sách cần bao gồm tên, chức vụ, trình độ chuyên môn và vai trò cụ thể, với sự tham gia của các bên liên quan như tư vấn giám sát và nhà thầu.
• Bước 2: Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng. Quyết định được soạn thảo theo mẫu chuẩn, nêu rõ thông tin chủ đầu tư, mục đích thành lập hội đồng, danh sách thành viên, nhiệm vụ cụ thể (như kiểm tra chất lượng, lập biên bản) và thời hạn hoạt động, thường không quá 30 ngày. Căn cứ pháp lý bao gồm Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, với nội dung cam kết tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Quyết định cần được giám đốc hoặc người đại diện pháp luật ký và đóng dấu, lưu trữ để phục vụ kiểm tra. Thời gian soạn thảo thường là 2-3 ngày, với lưu ý tránh lỗi hình thức như thiếu thông tin thành viên.
• Bước 3: Ban hành và triển khai quyết định. Sau khi ban hành, quyết định được gửi đến các thành viên hội đồng và các bên liên quan, đồng thời tổ chức cuộc họp đầu tiên để phân công nhiệm vụ và lập kế hoạch nghiệm thu. Theo Thông tư 06/2021/TT-BXD, hội đồng cần hoàn thành nghiệm thu trong thời hạn quy định, lập biên bản nghiệm thu (mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư) và nộp báo cáo cho cơ quan quản lý nếu công trình thuộc diện kiểm tra nhà nước. Bước này mất khoảng 7-15 ngày, tùy thuộc vào quy mô công trình, với các nguồn phân tích khuyến nghị phối hợp với đơn vị tư vấn để đảm bảo đúng quy trình.

Mẫu quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu là bước khởi đầu quan trọng để đảm bảo công trình được đánh giá chất lượng một cách minh bạch, tuân thủ pháp luật xây dựng. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu quyết định hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục nghiệm thu, hãy liên hệ ACC Hà Nội qua hotline hoặc website để nhận hướng dẫn chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia pháp lý.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty kiểm toán