Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định khi ngừng hoạt động chi nhánh. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế, hợp đồng và quyền lợi người lao động. Cùng ACC Hà Nội khám phá để hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Vai trò của việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng quy định

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh là một quyết định chiến lược của doanh nghiệp, thường xuất phát từ nhu cầu tái cơ cấu hoặc do chi nhánh không đạt hiệu quả kinh doanh.

• Tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý: Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh chỉ được chấm dứt hoạt động khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, bao gồm nợ thuế và quyền lợi người lao động. Một mẫu quyết định chuẩn xác giúp doanh nghiệp tránh bị trả lại hồ sơ hoặc xử phạt hành chính do vi phạm quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Văn bản này là bước đầu tiên trong quy trình, thể hiện ý chí của doanh nghiệp và là cơ sở để cơ quan nhà nước xử lý các thủ tục liên quan.
• Bảo vệ uy tín doanh nghiệp: Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh cần được công khai minh bạch, bao gồm thông báo đến các đối tác, chủ nợ và người lao động. Một mẫu quyết định rõ ràng, đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, tránh tranh chấp pháp lý hoặc hiểu lầm từ các bên liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng khi chi nhánh có các hợp đồng đang thực hiện hoặc nợ chưa thanh toán.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng mẫu quyết định được soạn thảo theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai quy định, doanh nghiệp có thể phải chỉnh sửa và nộp lại, gây chậm trễ và tốn kém chi phí.

2. Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh mới nhất

Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh mới nhất là tài liệu không thể thiếu trong quy trình giải thể chi nhánh.

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/

địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):        

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:        

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/

địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa)        

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:        

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh):…………………..

Ngày cấp:        /        /         Nơi cấp:        

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:        

Xã/Phường/Thị trấn:        

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:        

Tỉnh/Thành phố:                

Điện thoại (nếu có):        Fax (nếu có):        

Email (nếu có):        Website (nếu có):        

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh:        

Địa chỉ chi nhánh:        

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh:        

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):…………………..

Ngày cấp:         /        /         Nơi cấp:        

4. Lý do chấm dứt hoạt động:        

Doanh nghiệp cam kết:

– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

>>> Tải Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh mới nhất tại đây

>> Đọc thêm: Chấm dứt hợp đồng thuê đất trước thời hạn như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hoạt động chi nhánh

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh là yếu tố quan trọng để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh: Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thông báo phải được soạn theo mẫu Phụ lục II-20, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, chi nhánh, và cam kết giải quyết các nghĩa vụ tài chính. Văn bản này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh: Quyết định phải được soạn thảo đúng mẫu, bao gồm các thông tin như tên chi nhánh, lý do chấm dứt, và cam kết xử lý nợ. Văn bản này cần được ký bởi người có thẩm quyền và kèm theo biên bản họp (nếu có) theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần xin giấy xác nhận không nợ thuế từ Chi cục Thuế và, nếu có hoạt động xuất nhập khẩu, từ Tổng cục Hải quan. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để đảm bảo chi nhánh không còn nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể.
• Giấy tờ khác: Hồ sơ cần bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, danh sách chủ nợ, danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng. Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

>> Đọc thêm: Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm nghệ thuật

4. Các quy định pháp luật liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp.

• Luật Doanh nghiệp 2020: Theo Điều 213, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, và đảm bảo quyền lợi người lao động khi chấm dứt hoạt động chi nhánh. Quy định này nhấn mạnh trách nhiệm liên đới của người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu chi nhánh.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Văn bản này hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Điều 72. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đúng mẫu và đảm bảo công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Thông tư này cung cấp các mẫu biểu chuẩn, bao gồm mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20) và mẫu quyết định. Việc sử dụng đúng mẫu giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC: Quy định về đăng ký thuế, yêu cầu chi nhánh hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các nghĩa vụ tài chính khác.
• Nghị định 56/2023/NĐ-CP: Đối với các chi nhánh sử dụng con dấu trước ngày 1/7/2015, doanh nghiệp phải trả con dấu tại cơ quan công an để hoàn tất thủ tục giải thể.

Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh là bước khởi đầu quan trọng để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra đúng quy định và minh bạch. Việc tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo uy tín và quyền lợi của các bên liên quan. Để được tư vấn chi tiết về các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu.

>> Đọc thêm: Tội mua bán hoá đơn trái phép bị xử phạt thế nào?