Mẫu nhật ký giám sát thi công là tài liệu pháp lý bắt buộc trong mọi dự án xây dựng, ghi nhận toàn bộ diễn biến thi công và kiểm tra của kỹ sư giám sát. Việc nắm vững biểu mẫu này giúp nhà thầu và chủ đầu tư tránh rủi ro tranh chấp, nghiệm thu đúng tiến độ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, cùng ACC Hà Nội tìm hiểu ngay.

1. Mẫu nhật ký giám sát thi công mới nhất

Mẫu nhật ký giám sát thi công được ban hành theo quy định mới nhất, áp dụng thống nhất cho mọi loại công trình xây dựng. Biểu mẫu này thay thế các mẫu cũ trước đây, bổ sung nhiều cột thông tin quan trọng về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2. Mục đích và vai trò của nhật ký giám sát thi công

Nhật ký giám sát thi công không chỉ là sổ ghi chép thông thường mà là tài liệu pháp lý quan trọng, phục vụ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, nhật ký giám sát là căn cứ để xác định trách nhiệm của các bên tham gia xây dựng.

Vai trò chính của nhật ký giám sát bao gồm:

• Ghi nhận tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch đã được phê duyệt.
• Xác nhận khối lượng công việc hoàn thành trong từng ngày, từng giai đoạn.
• Ghi lại các sự cố, sai sót kỹ thuật và biện pháp xử lý đã thực hiện.
• Làm cơ sở pháp lý để nghiệm thu công việc xây dựng, thanh toán hợp đồng.
• Cung cấp dữ liệu cho công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Nội dung chính của mẫu nhật ký giám sát thi công

Theo hướng dẫn tại Nghị định 207/2026/NĐ-CP, mẫu nhật ký giám sát thi công phải bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin chung về công trình: tên dự án, địa điểm, chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị giám sát.
• Thông tin về kỹ sư giám sát: họ tên, chứng chỉ hành nghề, số điện thoại liên hệ.
• Diễn biến thi công hàng ngày: công việc thực hiện, số lượng nhân công, thiết bị huy động.
• Kết quả kiểm tra, nghiệm thu nội bộ trước khi yêu cầu nghiệm thu chính thức.
• Các sự cố phát sinh, biện pháp khắc phục và thời gian xử lý.
• Ý kiến chỉ đạo của chủ đầu tư, tư vấn thiết kế (nếu có).
• Chữ ký xác nhận của kỹ sư giám sát và đại diện nhà thầu.

Xem thêm tại đây: Mẫu báo cáo giám sát thi công xây dựng

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu nhật ký giám sát thi công

Để đảm bảo mẫu nhật ký giám sát thi công phát huy đầy đủ giá trị pháp lý, các bên liên quan cần lưu ý những điểm sau:

• Không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung sau khi đã ký xác nhận. Mọi sai sót phải được gạch bỏ và ghi lại nội dung mới, có chữ ký xác nhận của các bên.
• Nhật ký phải được đánh số trang liên tục, đóng dấu giáp lai để tránh thay thế, gian lận.
• Trường hợp kỹ sư giám sát thay đổi, phải lập biên bản bàn giao và ghi rõ trong nhật ký.
• Các số liệu ghi trong nhật ký phải khớp với biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
• Theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, việc ghi nhật ký giám sát không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng.

Mẫu nhật ký giám sát thi công là tài liệu không thể thiếu trong quản lý chất lượng công trình, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu và ghi chép đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án. Nếu cần tư vấn chi tiết về hồ sơ pháp lý xây dựng, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.