Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay

Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay là một công cụ pháp lý quan trọng giúp các cá nhân, tổ chức thực hiện các giao dịch hoặc công việc thay cho bên ủy quyền một cách hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay, từ khái niệm, nội dung cần có, đến quy trình soạn thảo và lưu ý thực tiễn, nhằm giúp bạn đọc nắm rõ và áp dụng hiệu quả. Cùng ACC Hà Nội, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về chủ đề này.

Bố cục bài viết

1. Hợp đồng ủy quyền ký thay là gì?

Hợp đồng ủy quyền ký thay là một văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên được ủy quyền sẽ thay mặt bên ủy quyền thực hiện việc ký kết các văn bản, hợp đồng, hoặc giấy tờ theo phạm vi được giao.

Khái niệm pháp lý: Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.” Hợp đồng ủy quyền ký thay là một dạng của hợp đồng ủy quyền, tập trung vào việc ký kết các văn bản thay cho bên ủy quyền. Đây là hình thức đại diện theo ủy quyền được quy định tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch được thực hiện bởi bên được ủy quyền.
Tầm quan trọng trong thực tiễn: Hợp đồng ủy quyền ký thay được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như dân sự, kinh doanh, đất đai, và hành chính. Ví dụ, một giám đốc công ty có thể ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng kinh doanh khi đi công tác, hoặc một cá nhân ủy quyền cho người khác ký hợp đồng mua bán nhà đất.
Đặc điểm pháp lý: Hợp đồng ủy quyền ký thay phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, không ép buộc, và tuân thủ các quy định pháp luật. Bên được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền, và mọi hành vi vượt quá phạm vi này sẽ không được công nhận, trừ khi có sự đồng ý của bên ủy quyền.

2. Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay

Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay là một tài liệu chuẩn, được soạn thảo dựa trên quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015 do Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày 24 tháng 11 năm 2015 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017;

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 do Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày … tháng … năm 20… có hiệu lực từ ngày …/…/20…;

Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty …………………………..;

Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của Công ty ………..………….;

Căn cứ Quyết định số …… ngày ..…/..…/….. của Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty ……..… về việc phân công, ủy quyền cho ……………… ;

NGƯỜI UỶ QUYỀN:

Ông/bà: ……………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………..

CMND/CCCD số: ………………….., ngày cấp ……. , nơi cấp …………..

NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN:

Ông/bà ……………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………….

CMND/CCCD số: …… , ngày cấp ……….. , nơi cấp ………..

Bằng giấy ủy quyền này Người nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người ủy quyền thực hiện các công việc sau:

Điều 1: Phân công và ủy quyền cho Ông/ Bà …………………….. thực hiện những công việc như sau:

Được quyền quyết định và ký những văn bản quản lý phục vụ hoạt động của Công ty ……………….. thuộc thẩm quyền quản lý của ông/bà ………
Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ đối với các dịch vụ…………
Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của ……………theo quy định của Quy chế.
Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ……….. cho Công ty sau khi đã được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận.
Được ký kết hợp đồng lao động với cán bộ quản lý, nhân viên của ……….Đối với những chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị, Giám đốc ……….. được ký hợp đồng lao động sau khi có quyết định bổ nhiệm.

Điều 2: Thù lao uỷ quyền: không.

Điều 3: Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi ông/bà ………… có quyết định thay thế hoặc bị cách chức, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức. Giấy ủy quyền này được lập thành 02 bản (mỗi bản gồm: 02 trang; 01 tờ); giao cho Bên ủy quyền 01 bản; Bên nhận ủy quyền 01 bản.

Điều 4: Ông/ Bà ……………………. và các bộ phận liên quan của Công ty………… có trách nhiệm thi hành Giấy uỷ quyền này./.

Nơi nhận:

– Như điều 4;

– Lưu: VT.

GIÁM Đ

>>> Tải Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay tại đây

>> Đọc thêm: Lộ trình tuyến xe buýt số 39 Hà Nội

3. Quy trình soạn thảo hợp đồng ủy quyền ký thay

Quy trình soạn thảo hợp đồng ủy quyền ký thay cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng.

Bước 1: Xác định thông tin các bên: Đầu tiên, các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, và số điện thoại. Đối với tổ chức, cần ghi rõ tên, mã số doanh nghiệp, và thông tin người đại diện. Thông tin này phải chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh rủi ro pháp lý. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, các bên tham gia hợp đồng phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp.
Bước 2: Thỏa thuận phạm vi ủy quyền: Các bên cần thống nhất rõ ràng về phạm vi công việc mà bên được ủy quyền sẽ thực hiện, ví dụ như ký hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hay các giấy tờ hành chính. Phạm vi này phải được ghi cụ thể trong hợp đồng để tránh việc bên được ủy quyền thực hiện các hành vi vượt quá thẩm quyền. Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng bên được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi được giao.
Bước 3: Quy định thời hạn và thù lao: Thời hạn ủy quyền cần được nêu rõ, có thể là thời gian cụ thể hoặc đến khi hoàn thành công việc. Nếu không có thỏa thuận, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập. Về thù lao, các bên có thể thỏa thuận có hoặc không có thù lao, và nếu có, cần ghi rõ số tiền, phương thức thanh toán.
Bước 4: Ký kết và công chứng (nếu cần): Sau khi hoàn thiện nội dung, các bên ký và ghi rõ họ tên vào hợp đồng. Trong một số trường hợp, đặc biệt liên quan đến đất đai, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền theo Luật Đất đai 2024. Việc công chứng giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

>> Đọc thêm: Lộ trình tuyến xe buýt 72 Hà Nội

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ủy quyền ký thay

Quyền và nghĩa vụ của các bên là yếu tố cốt lõi đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Nghĩa vụ của bên ủy quyền: Theo Điều 567 Bộ luật Dân sự 2015, bên ủy quyền có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu, và phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền thực hiện công việc. Bên ủy quyền cũng phải chịu trách nhiệm về các cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền và thanh toán thù lao, chi phí hợp lý (nếu có). Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến tranh chấp hoặc thiệt hại cho bên được ủy quyền.
Quyền của bên ủy quyền: Bên ủy quyền có quyền yêu cầu bên được ủy quyền báo cáo tiến độ, giao lại tài sản hoặc lợi ích thu được từ việc thực hiện ủy quyền. Nếu bên được ủy quyền vi phạm, bên ủy quyền có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Điều 566 Bộ luật Dân sự 2015. Ngoài ra, bên ủy quyền có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, nhưng phải thông báo hợp lý và bồi thường (nếu có thù lao).
Nghĩa vụ của bên được ủy quyền: Theo Điều 565 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền phải thực hiện công việc đúng phạm vi ủy quyền, báo cáo cho bên ủy quyền, và giữ bí mật thông tin. Bên được ủy quyền cũng phải giao lại tài sản hoặc lợi ích thu được và bồi thường thiệt hại nếu vi phạm nghĩa vụ. Đặc biệt, bên được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác trừ khi có sự đồng ý của bên ủy quyền.
Quyền của bên được ủy quyền: Bên được ủy quyền có quyền yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và được thanh toán chi phí hợp lý hoặc thù lao (nếu có). Trong trường hợp ủy quyền không có thù lao, bên được ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, nhưng phải thông báo trước cho bên ủy quyền.

Mẫu hợp đồng ủy quyền ký thay là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp các cá nhân và tổ chức thực hiện các giao dịch một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc soạn thảo và sử dụng hợp đồng này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro. Để được hỗ trợ tốt nhất hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chất lượng.

>> Đọc thêm: Lộ trình tuyến xe buýt số 30 Hà Nội