Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp tại tòa án khi không thể trực tiếp tham gia. Văn bản này giúp chuyển giao quyền đại diện một cách hợp pháp, đảm bảo quá trình tố tụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.. Cùng ACC Hà Nội khám phá những thông tin hữu ích để áp dụng đúng quy định pháp luật!

1. Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính là gì?

Phần này sẽ làm rõ khái niệm và vai trò của mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính trong hệ thống pháp luật Việt Nam.

• Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính là một văn bản pháp lý, được lập ra nhằm mục đích cho phép một cá nhân hoặc tổ chức (bên được ủy quyền) đại diện cho bên ủy quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong quá trình tố tụng tại tòa án hành chính. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Văn bản này đặc biệt quan trọng khi đương sự không thể trực tiếp tham gia do hạn chế về thời gian, sức khỏe, hoặc kiến thức pháp lý, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp được bảo vệ.
• Trong lĩnh vực tố tụng hành chính, giấy ủy quyền thường được sử dụng trong các vụ kiện liên quan đến quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan nhà nước, chẳng hạn như tranh chấp đất đai theo Luật Đất đai 2024. Văn bản này cần tuân thủ các quy định tại Điều 55 Luật Tố tụng Hành chính 2015, đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng về phạm vi ủy quyền. Việc soạn thảo đúng mẫu giúp tránh các rủi ro pháp lý, như văn bản bị tòa án từ chối do thiếu thông tin hoặc không được công chứng/chứng thực đúng quy định.
• Giấy ủy quyền không chỉ là công cụ pháp lý mà còn thể hiện sự linh hoạt trong việc giải quyết các vấn đề tố tụng. Theo thống kê, hàng năm có hàng chục nghìn trường hợp ủy quyền tham gia tố tụng hành chính tại Việt Nam, chứng minh nhu cầu sử dụng văn bản này ngày càng tăng. Một mẫu giấy đúng chuẩn sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quá trình tố tụng diễn ra minh bạch, hiệu quả.

2. Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN THAM GIA TỐ TỤNG

BÊN UỶ QUYỀN (BÊN A):

– Tên Cá nhân/Tổ chức:……………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính / Hộ khẩu thường trú: ………………………………

……………………………………………………………………………………

– Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/ Số Chứng minh nhân dân:……………do………………cấp ngày…………

– Điện thoại…………………………..Fax:…………………………………………

 – Đại diện theo  pháp luật: Ông/Bà:…………………… Chức vụ:………..

BÊN NHẬN UỶ QUYỀN (BÊN B):

– Tên tổ chức:………………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

– Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………..

– Chức danh:…………………………………………………………………………

NỘI DUNG UỶ QUYỀN:

Bên A uỷ quyền cho Bên B toàn quyền đại diện Bên A tham gia tố tụng trong giai đoạn (xét xử sơ thẩm/ phúc thẩm/ thi hành án) của vụ án ……………………………………….

THỜI HẠN UỶ QUYỀN:

Thời hạn uỷ quyền là …………. . kể từ ngày ký giấy uỷ quyền này.

UỶ QUYỀN LẠI:

Bên A chấp thuận để Bên B uỷ quyền lại cho một cá nhân thuộc tổ chức của Bên B để thực hiện công việc mà Bên A đã uỷ quyền cho Bên B.

……….., ngày …….. tháng …….. năm ………..

>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính tại đây

Xem thêm tại đây: Người tiến hành tố tụng gồm những ai? Chi tiết

3. Căn cứ pháp lý của việc ủy quyền tham gia tố tụng hành chính

Phần này phân tích các quy định pháp luật hiện hành làm cơ sở cho việc lập giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính.

• Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ về đại diện theo ủy quyền, trong đó cá nhân hoặc pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các giao dịch dân sự, bao gồm cả việc tham gia tố tụng. Quy định này nhấn mạnh rằng bên được ủy quyền phải hành động trong phạm vi được ủy quyền, và bên ủy quyền chịu trách nhiệm về các hành vi của người được ủy quyền. Điều này đảm bảo rằng giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính có giá trị pháp lý, giúp các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách hợp pháp.
• Điều 55 và Điều 60 Luật Tố tụng Hành chính 2015 quy định cụ thể về quyền của người ủy quyền và điều kiện của người đại diện theo ủy quyền. Theo đó, người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm, chẳng hạn như cán bộ, công chức trong các cơ quan tư pháp hoặc công an (trừ trường hợp đại diện cho cơ quan của họ). Các quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong quá trình tố tụng hành chính.
• Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền, đặc biệt đối với cá nhân. Theo nghị định này, giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính cần được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường nếu bên ủy quyền là cá nhân, nhằm đảm bảo tính hợp pháp khi trình lên tòa án. Đối với tổ chức, văn bản cần có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật. Những quy định này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp về tính hợp pháp của văn bản.

>> Đọc thêm: Sinh viên ngoại tỉnh đăng ký xe Hà Nội có được không?

4. Quy trình soạn thảo mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính

Phần này hướng dẫn từng bước soạn thảo mẫu giấy ủy quyền để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bước 1: Thu thập thông tin của các bên liên quan
  Trước tiên, cần thu thập đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Đối với cá nhân, thông tin bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, và số điện thoại liên lạc. Đối với tổ chức, cần cung cấp tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, và thông tin người đại diện theo pháp luật. Việc xác minh thông tin chính xác giúp tránh sai sót dẫn đến việc tòa án từ chối văn bản. Theo thống kê, khoảng 10% hồ sơ ủy quyền bị trả lại do lỗi thông tin không chính xác.
• Bước 2: Xác định phạm vi và thời hạn ủy quyền
  Phạm vi ủy quyền cần được nêu rõ, ví dụ: “Thay mặt bên ủy quyền tham gia toàn bộ quá trình tố tụng tại Tòa án Nhân dân [tên tòa án] trong vụ án [tên vụ án]”. Thời hạn ủy quyền có thể là một khoảng thời gian cụ thể hoặc đến khi vụ án kết thúc. Theo Điều 55 Luật Tố tụng Hành chính 2015, việc xác định rõ phạm vi và thời hạn giúp tránh tranh chấp về quyền hạn của bên được ủy quyền, đồng thời đảm bảo văn bản phù hợp với yêu cầu của tòa án.
• Bước 3: Soạn thảo văn bản ủy quyền
  Sử dụng mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính chuẩn, điền đầy đủ các thông tin đã xác định, bao gồm tiêu đề, thông tin các bên, nội dung ủy quyền, thời hạn, và chữ ký. Văn bản cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 82/2020/NĐ-CP về hình thức và nội dung, đảm bảo tính rõ ràng và chuyên nghiệp. Các mẫu được cung cấp bởi các tổ chức pháp lý uy tín như ACC Hà Nội thường là tham khảo đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác.
• Bước 4: Công chứng hoặc chứng thực văn bản
  Đối với cá nhân, văn bản ủy quyền cần được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP. Đối với tổ chức, văn bản cần có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật. Thủ tục này đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý khi nộp lên tòa án, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu thủ tục pháp lý. Một số trường hợp, nếu ủy quyền cho luật sư có chứng chỉ hành nghề, có thể không cần công chứng, nhưng nên tham khảo ý kiến chuyên gia để chắc chắn.
• Bước 5: Nộp văn bản ủy quyền cho tòa án
  Sau khi hoàn tất, văn bản ủy quyền cần được nộp kèm hồ sơ khởi kiện hoặc trong quá trình tố tụng theo yêu cầu của tòa án. Theo Điều 67 Luật Tố tụng Hành chính 2015, văn bản cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót, tránh việc phải bổ sung hoặc sửa đổi, gây chậm trễ quá trình tố tụng.

Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính là công cụ pháp lý quan trọng, giúp cá nhân và tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các vụ án hành chính một cách hiệu quả. Việc soạn thảo và sử dụng văn bản này đòi hỏi sự cẩn trọng, tuân thủ đúng các quy định. Để được hỗ trợ tốt nhất hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chất lượng.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu lấy nhanh tại Hà Nội