Trong quy trình thu hồi đất và giải phóng mặt bằng, việc nhận tiền bồi thường là quyền lợi cốt lõi của người sử dụng đất. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan không thể trực tiếp thực hiện giao dịch này. Lúc này, việc lập mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là giải pháp tối ưu. Nhưng làm sao để văn bản này có hiệu lực pháp lý cao nhất và được cơ quan chi trả chấp thuận ngay lần đầu? Bài viết dưới đây của ACC Hà Nội sẽ tháo gỡ mọi thắc mắc của bạn.

1. Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là gì?

Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là một dạng hợp đồng ủy quyền, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

• Khái niệm pháp lý của giấy ủy quyền: Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Trong trường hợp nhận tiền bồi thường đất, giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc bên ủy quyền (chủ đất hoặc người được bồi thường) cho phép bên được ủy quyền thay mặt nhận khoản tiền bồi thường từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức liên quan.
• Tầm quan trọng trong giao dịch đất đai: Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của các bên, đặc biệt khi đất bị thu hồi để phục vụ mục đích công cộng. Theo Điều 88 Luật Đất đai 2024, khoản tiền bồi thường phải được chi trả đúng đối tượng và đúng thời hạn. Việc sử dụng giấy ủy quyền giúp người ủy quyền tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo khoản tiền được nhận đúng quy định pháp luật.
• Các trường hợp cần sử dụng giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền thường được sử dụng khi chủ đất đang ở nước ngoài, không thể trực tiếp đến nhận tiền bồi thường, hoặc khi có nhu cầu ủy quyền cho người thân, luật sư, hoặc tổ chức đại diện.

2. Khi nào cần lập giấy ủy quyền nhận tiền đền bù đất?

Trong quá trình thu hồi đất và chi trả tiền bồi thường, không phải lúc nào người có quyền sử dụng đất cũng có thể trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước để nhận tiền đền bù. Vì vậy, giấy ủy quyền nhận tiền đền bù đất được sử dụng nhằm cho phép người khác thay mặt chủ sử dụng đất thực hiện các thủ tục liên quan một cách hợp pháp.

Một số trường hợp phổ biến cần lập giấy ủy quyền nhận tiền đền bù đất gồm:

• Chủ sử dụng đất đang ở nước ngoài: Nhiều trường hợp người có đất bị thu hồi đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài nên không thể trực tiếp về Việt Nam để làm thủ tục nhận tiền bồi thường. Khi đó, họ có thể ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện hợp pháp thay mình nhận tiền và ký các giấy tờ liên quan.
• Không thể trực tiếp tham gia do sức khỏe hoặc tuổi tác: Người lớn tuổi, người bị bệnh, người mất khả năng đi lại hoặc gặp khó khăn về sức khỏe thường lựa chọn ủy quyền cho con cháu hoặc người thân thay mặt thực hiện thủ tục nhận tiền đền bù.
• Bận công tác hoặc cư trú xa địa phương có đất bị thu hồi: Trong nhiều trường hợp, chủ đất đang sinh sống ở tỉnh/thành phố khác hoặc không thể sắp xếp thời gian đến cơ quan bồi thường đúng lịch làm việc nên cần lập giấy ủy quyền để tránh chậm trễ trong quá trình nhận tiền.
• Ủy quyền cho luật sư hoặc tổ chức đại diện: Một số cá nhân lựa chọn ủy quyền cho luật sư, văn phòng luật hoặc đơn vị đại diện nhằm hỗ trợ xử lý hồ sơ bồi thường, giải quyết tranh chấp hoặc làm việc với cơ quan chức năng trong quá trình chi trả tiền đền bù và tái định cư.
• Có nhiều người đồng sở hữu quyền sử dụng đất: Trường hợp thửa đất thuộc sở hữu chung của nhiều người, các đồng sở hữu có thể thống nhất ủy quyền cho một người đại diện nhận tiền bồi thường để thuận tiện trong việc làm thủ tục và nhận chi trả.
• Phát sinh thủ tục bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phức tạp: Khi dự án thu hồi đất liên quan đến nhiều khoản hỗ trợ, tái định cư hoặc cần ký nhận nhiều hồ sơ, giấy tờ, việc ủy quyền sẽ giúp quá trình làm việc với cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn.

Xem thêm tại đây: Thẩm quyền cưỡng chế thu hồi đất

3. Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất

Mẫu mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất phải tuân thủ các tiêu chuẩn hành chính và pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024. Dưới đây là mẫu chuẩn:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán hàng biếu tặng khách hàng nhân viên

4. Nội dung cần có trong mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất

Một mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật để có giá trị pháp lý.

• Thông tin của các bên liên quan: Mẫu giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, bao gồm họ và tên, số căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, và số điện thoại liên lạc. Nếu bên ủy quyền là tổ chức, cần ghi rõ tên tổ chức, mã số thuế, và thông tin người đại diện hợp pháp. Những thông tin này phải được trình bày chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp sau này, như quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền.
• Nội dung ủy quyền cụ thể: Giấy ủy quyền cần nêu rõ mục đích ủy quyền, chẳng hạn như nhận tiền bồi thường đất từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chi trả. Cần ghi rõ số tiền bồi thường, hình thức nhận (tiền mặt hoặc chuyển khoản), và thông tin liên quan đến thửa đất (số thửa, diện tích, địa chỉ). Theo Điều 88 Luật Đất đai 2024, việc bồi thường đất phải minh bạch, do đó nội dung ủy quyền cần rõ ràng để đảm bảo bên được ủy quyền chỉ thực hiện đúng phạm vi được giao.
• Thời hạn ủy quyền: Thời hạn ủy quyền là yếu tố bắt buộc để xác định hiệu lực của giấy ủy quyền. Thông thường, thời hạn này không vượt quá 30 ngày kể từ ngày ký kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Nếu không ghi rõ thời hạn, giấy ủy quyền có thể mất hiệu lực theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, gây khó khăn cho quá trình nhận tiền bồi thường.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Giấy ủy quyền cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Bên ủy quyền có trách nhiệm cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan, chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong khi bên được ủy quyền phải thực hiện đúng nội dung ủy quyền và bàn giao tiền bồi thường đầy đủ cho bên ủy quyền.

5. Thủ tục công chứng, chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền đất

Thủ tục công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền đất được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường theo quy định tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Bản gốc Giấy ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
• Căn cước công dân (CCCD) của cả người ủy quyền và người được ủy quyền (bản sao có chứng thực).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bị thu hồi.
• Quyết định phê duyệt phương án bồi thường của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng hoặc chứng thực. Thời gian xử lý thường trong vòng 1-3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả và sử dụng giấy ủy quyền để thực hiện nhận tiền.

6. Những lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất

Để tránh rủi ro pháp lý, việc sử dụng giấy ủy quyền cần được thực hiện:

• Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin trong giấy ủy quyền, từ số CCCD đến thông tin thửa đất, phải được kiểm tra kỹ lưỡng. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc giấy ủy quyền bị từ chối hoặc gây tranh chấp sau này. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền, do đó thông tin cần rõ ràng và chính xác.
• Xác định rõ phạm vi ủy quyền: Giấy ủy quyền cần ghi rõ bên được ủy quyền chỉ được nhận số tiền bồi thường cụ thể, không được phép thực hiện các hành vi khác như chuyển nhượng đất.
• Thời hạn ủy quyền hợp lý: Thời hạn ủy quyền nên được quy định cụ thể, ví dụ: từ ngày ký đến khi hoàn tất việc nhận tiền. Nếu không có thời hạn, giấy ủy quyền có thể bị vô hiệu theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015.
• Chứng thực khi cần thiết: Mặc dù không bắt buộc, việc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền giúp tăng tính pháp lý cho giấy ủy quyền, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến giao dịch đất đai. Theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, chứng thực chữ ký là cần thiết nếu giấy ủy quyền liên quan đến việc chuyển quyền sử dụng bất động sản.
• Quy định xử phạt: Ngoài ra, theo Luật Đất đai 2024, việc chi trả bồi thường phải công khai, minh bạch và đúng đối tượng hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Hành vi giả mạo chữ ký hoặc hồ sơ ủy quyền để trục lợi tiền bồi thường có thể bị xử phạt nghiêm khắc hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định hiện hành.

7. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền nhận tiền đất có bắt buộc phải công chứng không?

Để đảm bảo tính pháp lý và được các cơ quan Nhà nước chấp nhận chi trả số tiền lớn, việc công chứng hoặc chứng thực chữ ký là bắt buộc.

Người được ủy quyền có thể dùng tiền đó vào mục đích khác không?

Người được ủy quyền chỉ có trách nhiệm nhận tiền thay. Việc sử dụng tiền phải tuân theo thỏa thuận riêng giữa hai bên hoặc trả lại cho người ủy quyền.

Nếu người ủy quyền đang ở nước ngoài thì làm thế nào?

Cần thực hiện giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) để được hợp pháp hóa lãnh sự.

Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là công cụ quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên trong quá trình nhận bồi thường đất đai. Việc soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro. Để được hỗ trợ tốt nhất hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chất lượng.