Mẫu giấy chứng nhận xóa án tích đóng vai trò quan trọng trong việc khôi phục quyền công dân sau khi chấp hành xong bản án, giúp cá nhân tham gia các hoạt động xã hội mà không bị hạn chế. Tài liệu này không chỉ xác nhận việc xóa bỏ tiền án mà còn hỗ trợ xin việc làm, du học hoặc các thủ tục hành chính khác. Việc nắm rõ mẫu chuẩn sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, tránh những sai lầm không đáng có. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm giấy chứng nhận xóa án tích và điều kiện áp dụng

Giấy chứng nhận xóa án tích là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận cá nhân đã được xóa bỏ tiền án theo quy định pháp luật.

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, việc xóa án tích được thực hiện tự động hoặc theo yêu cầu sau khi cá nhân đáp ứng các điều kiện cụ thể, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân. Điều kiện cơ bản bao gồm việc chấp hành xong bản án hình sự, không tái phạm trong thời hạn quy định, và không thuộc trường hợp loại trừ như tội phạm nghiêm trọng.

Tại Điều 70 Bộ luật Hình sự 2015 quy định về việc đương nhiên được xóa án tích như sau:

• Đương nhiên được xóa án tích được áp dụng đối với người bị kết án không phải về các tội quy định tại Chương XIII và Chương XXVI của Bộ luật Hình sự 2015 khi họ đã chấp hành xong hình phạt chính, thời gian thử thách án treo hoặc hết thời hiệu thi hành bản án và đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 70 Bộ luật Hình sự 2015.
• Người bị kết án đương nhiên được xóa án tích, nếu từ khi chấp hành xong hình phạt chính hoặc hết thời gian thử thách án treo, người đó đã chấp hành xong hình phạt bổ sung, các quyết định khác của bản án và không thực hiện hành vi phạm tội mới trong thời hạn sau đây:

• 01 năm trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ, phạt tù nhưng được hưởng án treo;
• 02 năm trong trong trường hợp bị phạt tù đến 05 năm;
• 03 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 05 năm đến 15 năm;
• 05 năm trong trường hợp bị phạt tù từ trên 15 năm, tù chung thân hoặc tử hình nhưng đã được giảm án.

Trường hợp người bị kết án đang chấp hành hình phạt bổ sung là quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, tước một số quyền công dân mà thời hạn phải chấp hành dài hơn thời hạn quy định tại các điểm a, b và c khoản 2 Điều 70 Bộ luật Hình sự 2015 thì thời hạn đương nhiên được xóa án tích sẽ hết vào thời điểm người đó chấp hành xong hình phạt bổ sung.

• Người bị kết án đương nhiên được xóa án tích, nếu từ khi hết thời hiệu thi hành bản án, người đó không thực hiện hành vi phạm tội mới trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 70 Bộ luật Hình sự 2015.
• Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cập nhật thông tin về tình hình án tích của người bị kết án và khi có yêu cầu thì cấp phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không có án tích, nếu có đủ điều kiện quy định tại khoản 2 hoặc khoản 3 Điều 70 Bộ luật Hình sự 2015.

2. Mẫu giấy chứng nhận xóa án tích mới nhất

Mẫu giấy chứng nhận xóa án tích mới nhất được cập nhật theo các quy định hiện hành, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng sử dụng cho cá nhân. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, thông tin bản án và xác nhận xóa án tích từ cơ quan cấp. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót trong thủ tục hành chính.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Chấp hành xong án nhưng chưa bồi thường có được xóa án tích không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy chứng nhận xóa án tích

Để xin cấp mẫu giấy chứng nhận xóa án tích, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009. Hồ sơ giúp cơ quan thẩm quyền xác minh nhanh chóng, tránh tình trạng bổ sung lặp lại. Các tài liệu chính phải được sao y công chứng nếu cần thiết, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Danh sách hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xóa án tích theo biểu mẫu quy định.
• Bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Bản án hình sự đã có hiệu lực pháp luật và quyết định thi hành án.
• Giấy xác nhận chấp hành xong án từ cơ quan thi hành án hình sự.
• Các tài liệu chứng minh không tái phạm trong thời hạn quy định, nếu áp dụng.

Xem thêm: Quy định xóa án tích đối với người dưới 18 tuổi

4. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xóa án tích

Căn cứ vào Điều 369 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 quy định về thủ tục xóa án tích và Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì:

Thứ nhất, đối với người xóa án tích theo quyết định của Tòa án (bao gồm cả xóa án tích trong trường hợp đặc biệt).

Bước 1: Người bị kết án nộp hồ sơ xóa án tích đến Tòa án đã xét xử sơ thẩm;

Bước 2: Tòa án sẽ chuyển hồ sơ xin xóa án tích cho Viện kiểm sát cùng cấp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ và sau 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Viện kiểm sát sẽ thông báo bằng văn bản và chuyển tài liệu lại cho Tòa án;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận lại tài liệu từ Viện kiểm sát, Tòa án sẽ ra quyết định xóa án tích nếu người bị kết án có đủ điều kiện để xóa án tích;

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày tiếp theo, Tòa án sẽ gửi quyết định xóa án tích cho người bị kết án;

Thứ hai, đối với trường hợp đương nhiên xóa án tích

Để được cấp phiếu lý lịch tư pháp, người đương nhiên xóa án tích cần mang theo bản sao CMND/CCCD và tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp đến Sở Tư pháp nơi thường trú/tạm trú để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Sở Tư pháp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người bị kết án.

Mẫu giấy chứng nhận xóa án tích là yếu tố then chốt giúp bạn vượt qua rào cản pháp lý sau án phạt, mở ra tương lai tươi sáng hơn. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, quy trình sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng. Để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn cụ thể, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay. Đừng chần chừ, hành động để lấy lại quyền lợi của bạn!