Mẫu đơn xin hủy hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng giúp các bên chấm dứt thỏa thuận một cách hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của mình. Việc nắm rõ cách soạn thảo và thực hiện theo đúng quy định giúp tránh tranh chấp không đáng có. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và thực tế nhất. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu để áp dụng hiệu quả.

1. Điều kiện hủy hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015

Hủy hợp đồng chỉ được thực hiện khi có đủ điều kiện pháp lý. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thỏa thuận hủy hợp đồng nếu cả hai đồng ý.

Trường hợp một bên muốn hủy đơn phương phải có lý do chính đáng như bên kia vi phạm nghĩa vụ nghiêm trọng hoặc có sự kiện bất khả kháng. Việc hủy hợp đồng phải được thực hiện bằng văn bản để làm căn cứ pháp lý sau này.

Nếu không tuân thủ điều kiện này, hành vi hủy hợp đồng có thể bị coi là vi phạm và bên hủy phải bồi thường thiệt hại.

2. Mẫu đơn xin hủy hợp đồng theo quy định

Mẫu đơn xin hủy hợp đồng là biểu mẫu chuẩn giúp cá nhân, tổ chức thể hiện ý chí chấm dứt hợp đồng rõ ràng. Biểu mẫu cần ghi đầy đủ thông tin các bên, nội dung hợp đồng cần hủy và lý do cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận của người làm chứng việc sinh nở mới nhất

3. Cách soạn thảo mẫu đơn xin hủy hợp đồng

Khi soạn thảo mẫu đơn xin hủy hợp đồng, người làm đơn cần ghi rõ thông tin của bên đề nghị hủy hợp đồng và bên còn lại, bao gồm họ tên hoặc tên tổ chức, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và các thông tin nhận dạng cần thiết. Trong đơn cần nêu chính xác số, ngày ký kết và loại hợp đồng đề nghị hủy để tránh nhầm lẫn với các giao dịch khác.

Tiếp theo, cần trình bày cụ thể lý do xin hủy hợp đồng, căn cứ pháp lý hoặc căn cứ theo thỏa thuận trong hợp đồng cho phép một bên được hủy bỏ giao dịch. Nội dung đơn nên mô tả rõ các sự kiện, hành vi vi phạm hoặc các điều kiện phát sinh làm căn cứ cho việc hủy hợp đồng.

Đồng thời, cần nêu rõ yêu cầu xử lý các quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng bị hủy, chẳng hạn như hoàn trả tài sản, hoàn lại tiền đã thanh toán, bồi thường thiệt hại hoặc thanh toán các khoản chi phí liên quan (nếu có).

Cuối đơn, người đề nghị cần cam kết những thông tin cung cấp là đúng sự thật, ký và ghi rõ họ tên; trường hợp là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu theo quy định.

Khi gửi đơn, nên đính kèm bản sao hợp đồng, các phụ lục, chứng từ thanh toán và tài liệu chứng minh căn cứ hủy hợp đồng để làm cơ sở xem xét, giải quyết. Trước khi thực hiện việc hủy hợp đồng, cần rà soát kỹ các điều khoản về chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và trách nhiệm của các bên nhằm hạn chế tranh chấp phát sinh sau này.

Xem thêm: Quy định về thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng dân sự

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin hủy hợp đồng

Khi sử dụng mẫu đơn xin hủy hợp đồng, người làm đơn cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết để xác định việc hủy hợp đồng có thuộc trường hợp được pháp luật hoặc các bên thỏa thuận cho phép hay không.

Nội dung đơn phải thể hiện rõ thông tin của các bên, hợp đồng đề nghị hủy, lý do hủy hợp đồng và các yêu cầu liên quan đến việc giải quyết quyền, nghĩa vụ sau khi hợp đồng chấm dứt hiệu lực. Việc trình bày thông tin cần chính xác, trung thực và thống nhất với các tài liệu, chứng cứ kèm theo.

Bên cạnh đó, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh căn cứ hủy hợp đồng như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản làm việc, thông báo vi phạm, chứng từ thanh toán hoặc các tài liệu liên quan khác.

Trường hợp hợp đồng có quy định về hình thức, thời hạn hoặc thủ tục thông báo hủy bỏ thì cần tuân thủ đúng để bảo đảm việc hủy hợp đồng có giá trị pháp lý. Người làm đơn cũng nên lưu giữ bản sao đơn và các tài liệu đã gửi để làm căn cứ giải quyết khi phát sinh tranh chấp.

Ngoài ra, trước khi gửi đơn, cần xem xét kỹ các hậu quả pháp lý của việc hủy hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ hoàn trả những gì đã nhận, trách nhiệm bồi thường thiệt hại hoặc các khoản phạt vi phạm theo thỏa thuận.

Việc thực hiện đúng quy trình và căn cứ pháp luật sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

Mẫu đơn xin hủy hợp đồng giúp bạn thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.