Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế tncn là công cụ thiết yếu giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân giảm nghĩa vụ thuế khi có người phụ thuộc. Việc khai đúng mẫu đơn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí. Nội dung sau đây cung cấp thông tin chi tiết và biểu mẫu chuẩn để bạn tham khảo cùng ACC Hà Nội.

1. Giảm trừ gia cảnh thuế TNCN mang lại lợi ích gì cho người nộp thuế

Giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân cho phép người lao động trừ đi một khoản tiền nhất định trên thu nhập chịu thuế khi có người phụ thuộc. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, mức giảm trừ cơ bản cho bản thân là 15,5 triệu đồng mỗi tháng, còn mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng mỗi tháng.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ điều kiện để người phụ thuộc được tính giảm trừ, bao gồm con cái dưới 18 tuổi hoặc con đang học đại học, người thân không có khả năng lao động. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách tính toán cụ thể để tránh sai sót khi khai báo. Việc áp dụng đúng quy định giúp người nộp thuế giảm số thuế phải đóng hàng tháng, đồng thời tạo điều kiện ổn định tài chính cho gia đình có nhiều người cần chăm sóc.

2. Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế TNCN chi tiết

Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế TNCN được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy định hiện hành. Người nộp thuế cần cung cấp thông tin cá nhân, danh sách người phụ thuộc cùng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Dưới đây là biểu mẫu chi tiết để bạn sử dụng ngay.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Ai phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định?

3. Điều kiện áp dụng giảm trừ gia cảnh theo quy định pháp luật

Để được giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Người phụ thuộc bao gồm con ruột, con nuôi, vợ hoặc chồng, cha mẹ ruột và các cá nhân khác do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng. Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu người phụ thuộc phải không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn mức quy định.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn bổ sung về giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận của cơ quan địa phương. Việc kiểm tra kỹ điều kiện trước khi khai giúp tránh trường hợp bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh sau này.

Xem thêm: Khoản trợ cấp nghỉ hưu có tính thuế TNCN hay không?

4. Cách nộp đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế TNCN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp thuế điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế tncn, kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh người phụ thuộc và gửi kèm tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Thuế nơi người nộp thuế cư trú hoặc làm việc, hoặc nộp qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc.

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý và trả kết quả

Cục Thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả giảm trừ sẽ được áp dụng ngay từ tháng khai báo. Trường hợp cần bổ sung, cơ quan thuế thông báo bằng văn bản trong 03 ngày.

Bước 4: Lưu trữ và theo dõi

Sau khi được chấp nhận, người nộp thuế cần lưu giữ biên nhận và theo dõi số thuế đã giảm trừ qua ứng dụng thuế điện tử để đảm bảo tính chính xác trong các kỳ khai tiếp theo.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế TNCN

Người nộp thuế nên cập nhật thông tin người phụ thuộc hàng năm vì tình trạng học tập hoặc thu nhập có thể thay đổi. Theo Thông tư 87/2026/TT-BTC, việc khai sai thông tin có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Nên kiểm tra kỹ mức giảm trừ theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP trước khi nộp để đảm bảo phù hợp với thực tế. Sử dụng mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế tncn chuẩn giúp quá trình khai thuế diễn ra thuận lợi và minh bạch.

Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh thuế tncn hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ điền đơn hiệu quả.