Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Để ghi nhận quyết định này một cách chính thức và hợp pháp, việc lập biên bản họp là vô cùng quan trọng. ACC Hà Nội xin cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ về nội dung, cách soạn thảo và những lưu ý quan trọng khi lập biên bản.

47 1 — Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Bố cục bài viết

1. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là một tài liệu pháp lý cần thiết để ghi nhận kết quả của cuộc họp giữa các thành viên, cổ đông của công ty khi quyết định bổ sung ngành nghề vào giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty. Mẫu biên bản này thể hiện sự đồng thuận của các bên liên quan về việc mở rộng lĩnh vực hoạt động, và là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh thường được sử dụng cho các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Đây là tài liệu không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh, giúp công ty thực hiện được việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp.

>>> Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thêm nhiều thông tin bổ ích khác qua bài viết Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh

2. Khi nào cần sử dụng mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Việc sử dụng mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh thường diễn ra khi công ty muốn thay đổi, bổ sung hoặc mở rộng ngành nghề kinh doanh trong giấy phép đăng ký kinh doanh. Cụ thể, khi công ty muốn:

Thêm ngành nghề mới vào giấy phép kinh doanh hiện tại.
Cập nhật thông tin về các ngành nghề công ty đang hoạt động trong những lĩnh vực khác ngoài các ngành nghề đã đăng ký.
Điều chỉnh phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty.

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ áp dụng cho các công ty muốn thêm ngành nghề mới mà còn được sử dụng khi công ty muốn thay đổi hoặc thay thế ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó. Quá trình bổ sung ngành nghề kinh doanh cần có sự thống nhất và đồng ý của các thành viên liên quan trong công ty, do đó việc lập biên bản họp là bắt buộc.

>>> Bạn cũng có thể tham khảo thêm qua bài viết này Thủ tục điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản

3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin để phản ánh chính xác nội dung của cuộc họp. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong biên bản họp:

3.1. Thông tin chung của công ty

Phần đầu của biên bản cần nêu rõ thông tin của công ty, bao gồm:

Tên công ty.
Địa chỉ trụ sở chính.
Mã số thuế.
Loại hình công ty (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
Các thành viên tham gia cuộc họp (họ tên, chức vụ).

3.2. Mục đích của cuộc họp

Biên bản cần nêu rõ lý do của cuộc họp, cụ thể là việc bổ sung ngành nghề kinh doanh mới vào giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty. Ví dụ, công ty quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, sản xuất, dịch vụ…

3.3. Các ngành nghề dự kiến bổ sung

Phần này cần liệt kê cụ thể các ngành nghề kinh doanh mà công ty muốn bổ sung. Các ngành nghề này phải rõ ràng, chi tiết và đúng theo quy định của pháp luật. Việc này sẽ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh hiểu rõ và phê duyệt nhanh chóng yêu cầu của công ty.

3.4. Quyết định của cuộc họp

Phần này cần ghi lại kết quả của cuộc họp, trong đó nêu rõ các quyết định được thông qua về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Quyết định này cần có sự đồng thuận của tất cả các thành viên hoặc cổ đông trong công ty. Đồng thời, biên bản cần ghi rõ tỷ lệ biểu quyết nếu có (đối với công ty cổ phần).

3.5. Thủ tục thực hiện

Biên bản cũng cần đề cập đến các thủ tục sẽ được thực hiện sau cuộc họp, chẳng hạn như chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để đăng ký bổ sung ngành nghề. Công ty cũng cần thông qua việc làm các bước tiếp theo để thực hiện quyết định này.

3.6. Ký tên và xác nhận

Cuối cùng, biên bản cần có phần ký tên của các thành viên tham gia cuộc họp và người đại diện công ty. Đây là phần quan trọng để biên bản có giá trị pháp lý và chứng minh rằng các quyết định được thông qua hợp pháp.

>>> Mời bạn đọc thêm các bài viết khác có cùng chuyên mục tại trang của ACC Hà Nội về Quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

4. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Dưới đây là mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh mà công ty có thể tham khảo khi cần bổ sung ngành nghề mới vào giấy phép kinh doanh.

CÔNG TY ABABC

Biên bản cuộc họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Ngày tháng năm: [Ngày họp]

Địa điểm: [Địa chỉ họp]

Chúng tôi, những người dưới đây, có mặt tại cuộc họp gồm:

[Tên thành viên 1] – Chức vụ [Chức vụ]
[Tên thành viên 2] – Chức vụ [Chức vụ]
[Tên thành viên 3] – Chức vụ [Chức vụ]

Sau khi thảo luận về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty, chúng tôi đã quyết định thông qua các nội dung sau:

Mục đích cuộc họp:
Cuộc họp được tổ chức để thông qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh vào giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
Ngành nghề bổ sung:

[Ngành nghề 1]
[Ngành nghề 2]
[Ngành nghề 3]

Quyết định:
Các thành viên tham gia cuộc họp đã thống nhất bổ sung các ngành nghề trên vào giấy phép kinh doanh của công ty. Quyết định này được thông qua với tỷ lệ [tỷ lệ] % đồng ý.
Thủ tục tiếp theo:

Chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hoàn tất thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề trong vòng [thời gian].

Ký tên xác nhận:
[Chữ ký các thành viên]

>>> Đọc thêm bài viết về Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần ra sao? để biết thêm về các quy định khác về đăng ký kinh doanh nhé!

5. Những lưu ý khi soạn thảo mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Khi soạn thảo mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh, công ty cần lưu ý một số điểm quan trọng:

5.1. Đảm bảo tính hợp pháp của quyết định

Biên bản phải thể hiện đúng sự đồng thuận của các thành viên liên quan về việc bổ sung ngành nghề. Quyết định này phải được thông qua theo đúng quy trình và tỷ lệ biểu quyết (đối với công ty cổ phần).

5.2. Cập nhật đúng thông tin ngành nghề

Công ty cần chắc chắn rằng các ngành nghề bổ sung phải phù hợp với quy định của pháp luật và có thể thực hiện được trong phạm vi hoạt động của công ty. Đặc biệt, ngành nghề bổ sung phải được mã hóa theo đúng hệ thống mã ngành nghề kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

5.3. Hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề

Sau khi có biên bản họp, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm mẫu biên bản họp, quyết định của hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên, giấy tờ cá nhân của người đại diện công ty, và các giấy tờ liên quan khác.

5.4. Thực hiện đúng thủ tục

Công ty cần thực hiện các thủ tục bổ sung ngành nghề đúng quy định để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc gặp phải các rắc rối pháp lý trong tương lai.

>>> Tham khảo thêm về việc Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh chi nhánh nếu bạn đang quan tâm nhé!

6. Câu hỏi khác

Ai có quyền quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh trong công ty?

Trả lời: Quyền quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc về các cổ đông, thành viên hoặc ban lãnh đạo công ty. Cụ thể, đối với công ty TNHH, quyền quyết định thuộc về các thành viên công ty. Còn đối với công ty cổ phần, quyền này thuộc về đại hội đồng cổ đông.

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh cần có những thông tin gì?

Trả lời: Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh cần có các thông tin như: tên công ty, thông tin về cuộc họp (ngày giờ, địa điểm), nội dung cuộc họp, quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh, chữ ký của các cổ đông hoặc thành viên tham gia cuộc họp và người điều hành cuộc họp.