Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng chi tiết nhất là một công cụ quan trọng giúp chủ đầu tư và nhà thầu quản lý hiệu quả các dự án xây dựng, đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí. Cùng ACC Hà Nội, bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện về cách lập bảng tiến độ, các quy định pháp luật liên quan và những lưu ý cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch.

1. Tại sao bảng tiến độ thi công chi tiết lại quan trọng trong quản lý dự án?

Phần này sẽ làm rõ vai trò của bảng tiến độ thi công trong quản lý dự án xây dựng, nhấn mạnh ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của tài liệu này theo quy định của Luật Xây dựng 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2020.

• Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, bảng tiến độ thi công là tài liệu bắt buộc, giúp xác định rõ thời gian thực hiện từng hạng mục công trình, đảm bảo phù hợp với hợp đồng và tiến độ tổng thể của dự án. Tài liệu này không chỉ là công cụ quản lý mà còn là căn cứ để chủ đầu tư kiểm tra, nghiệm thu công trình. Việc lập bảng tiến độ chi tiết giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo chất lượng công trình.
• Bảng tiến độ thi công còn đóng vai trò như một văn bản pháp lý, thể hiện cam kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra và chấp thuận tiến độ thi công do nhà thầu lập, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đã phê duyệt. Điều này giúp minh bạch hóa trách nhiệm, tránh tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án.
• Ngoài ra, bảng tiến độ hỗ trợ nhà quản lý dự đoán và kiểm soát chi phí, phân bổ nhân lực và vật tư hợp lý. Theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP, việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng phải dựa trên tiến độ thi công đã được phê duyệt, từ đó hạn chế vượt ngân sách và đảm bảo tính ổn định tài chính của dự án.

2. Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng chi tiết nhất

BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Công trình: ……………………………………..

Địa điểm: ……………………………………….

Hạng mục: ………………………………………

>>> Tải ngay: Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng file Docx tại đây!

>>> Tải ngay: Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng file Excel tại đây!

>> Đọc thêm: Dịch vụ visa Mỹ tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Tư vấn giành quyền nuôi con khi ly hôn tại Hà Nội

3. Quy trình lập mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng chi tiết nhất

Việc lập mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng chi tiết nhất đòi hỏi tuân thủ quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp. Dưới đây là các bước cụ thể để lập biên bản theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác định phạm vi công việc và hạng mục công trình
  Theo Điều 14 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, trước khi lập bảng tiến độ, nhà thầu cần liệt kê chi tiết các công việc, hạng mục cần thực hiện trong dự án. Điều này bao gồm xác định các công đoạn như chuẩn bị mặt bằng, thi công móng, xây dựng kết cấu và hoàn thiện. Việc phân chia công việc rõ ràng giúp đảm bảo không bỏ sót hạng mục và tạo cơ sở cho việc phân bổ thời gian hợp lý.
• Bước 2: Ước tính thời gian thực hiện từng công việc
  Dựa trên Nghị định 15/2021/NĐ-CP, nhà thầu cần tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc kinh nghiệm từ các dự án tương tự để ước lượng thời gian hoàn thành từng hạng mục. Thời gian phải được tính toán dựa trên năng lực thi công, điều kiện thời tiết và nguồn lực sẵn có, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với tiến độ tổng thể của dự án.
• Bước 3: Phân bổ nguồn lực và xác định thứ tự thực hiện
  Theo Điều 21 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, việc phân bổ nguồn lực bao gồm nhân lực, máy móc và vật tư cần được lập kế hoạch chi tiết. Nhà thầu cần xác định thứ tự thực hiện các công việc, đảm bảo các hạng mục có thể triển khai song song hoặc tuần tự để tối ưu hóa tiến độ. Ví dụ, thi công móng phải hoàn thành trước khi xây dựng kết cấu chính.
• Bước 4: Lập biểu đồ tiến độ và trình chủ đầu tư phê duyệt
  Biểu đồ Gantt là công cụ phổ biến để thể hiện tiến độ thi công, với trục tung liệt kê các công việc và trục hoành thể hiện thời gian. Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, bảng tiến độ phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và được chủ đầu tư chấp thuận trước khi triển khai. Sau khi phê duyệt, tài liệu này trở thành căn cứ pháp lý để giám sát và nghiệm thu.
• Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh tiến độ trong quá trình thi công
  Trong giai đoạn thi công, việc theo dõi tiến độ là bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Nhà thầu cần cập nhật trạng thái công việc (chưa bắt đầu, đang thực hiện, hoàn thành) và báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư. Nếu có thay đổi, cần điều chỉnh bảng tiến độ và trình chủ đầu tư phê duyệt để đảm bảo tính thống nhất.

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép an toàn thực phẩm tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Hạch toán trả lại tiền cho khách hàng như thế nào?

4. Các quy định pháp luật liên quan đến bảng tiến độ thi công

Sau đây sẽ là các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến việc lập và quản lý bảng tiến độ thi công, đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

• Theo Luật Xây dựng 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2020, bảng tiến độ thi công là một phần không thể thiếu trong quản lý dự án đầu tư xây dựng. Điều 107 quy định rằng công trình phải có bảng tiến độ phù hợp với hợp đồng và được chủ đầu tư phê duyệt trước khi khởi công. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động thi công đều tuân thủ kế hoạch đã được thống nhất.
• Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý hoạt động xây dựng, bao gồm việc lập và thẩm định bảng tiến độ thi công. Văn bản này yêu cầu bảng tiến độ phải thể hiện rõ thời gian bắt đầu, kết thúc và các mốc nghiệm thu quan trọng, đồng thời phải phù hợp với báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật của dự án.
• Nghị định 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng nhấn mạnh rằng bảng tiến độ là cơ sở để lập dự toán chi phí. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính dự án.
• Thông tư 06/2021/TT-BXD quy định về phân cấp công trình xây dựng và hướng dẫn áp dụng trong quản lý hoạt động đầu tư xây dựng. Tài liệu này yêu cầu bảng tiến độ phải phù hợp với cấp công trình (đặc biệt, cấp I, cấp II, v.v.) và quy mô dự án, đảm bảo tính khả thi trong thi công và nghiệm thu.
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về quản lý dự án đầu tư xây dựng, yêu cầu nhà thầu phải sử dụng các công cụ quản lý tiến độ hiện đại, như phần mềm hoặc biểu đồ Gantt, để đảm bảo tính trực quan và dễ theo dõi. Điều này giúp chủ đầu tư và cơ quan quản lý dễ dàng đánh giá tiến độ thực hiện.

>> Đọc thêm: Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Hà Nội

5. Lưu ý khi lập và sử dụng bảng tiến độ thi công

Để đảm bảo mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng có giá trị pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo và thực hiện biên bản. Phần này sẽ cung cấp các lưu ý quan trọng để đảm bảo bảng tiến độ thi công được lập chính xác và sử dụng hiệu quả, tránh rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.

• Việc lập bảng tiến độ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Điều 14 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, đặc biệt là yêu cầu về tính minh bạch và rõ ràng trong phân bổ thời gian, nguồn lực. Nhà thầu cần phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư để thống nhất các mốc thời gian và điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi, tránh vi phạm hợp đồng hoặc chậm tiến độ.
• Sử dụng công cụ quản lý hiện đại, như phần mềm IBOM.PM hoặc FastCons, giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong theo dõi tiến độ. Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, các dự án lớn hoặc sử dụng công nghệ cao cần áp dụng mô hình BIM (Building Information Modeling) để tích hợp thông tin tiến độ vào cơ sở dữ liệu quốc gia, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch.
• Việc kiểm tra và nghiệm thu công trình phải dựa trên bảng tiến độ đã phê duyệt. Theo Điều 10 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư có trách nhiệm giám sát và yêu cầu nhà thầu cung cấp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo chất lượng công trình đạt yêu cầu trước khi bàn giao.
• Cuối cùng, cần chú ý đến các yếu tố bất khả kháng, như thời tiết hoặc thay đổi chính sách pháp luật. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, nhà thầu có quyền đề xuất điều chỉnh tiến độ nếu gặp các sự cố ngoài dự kiến, nhưng phải được chủ đầu tư chấp thuận bằng văn bản để tránh tranh chấp.

Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng chi tiết nhất là công cụ không thể thiếu để đảm bảo dự án xây dựng được triển khai đúng kế hoạch, đạt chất lượng và tối ưu chi phí. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ lập bảng tiến độ phù hợp, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận giải pháp chuyên nghiệp và đáng tin cậy.