Mẫu 09- MST: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Mẫu 09 MST là biểu mẫu được sử dụng trong một số thủ tục liên quan đến đăng ký thuế và cập nhật thông tin của người nộp thuế. Việc xác định đúng trường hợp sử dụng và kê khai đầy đủ các nội dung trên mẫu giúp hồ sơ được tiếp nhận, xử lý theo đúng quy định. Trong bài viết này, ACC Hà Nội sẽ cung cấp thông tin về Mẫu 09 MST, hướng dẫn cách điền và những lưu ý cần biết khi lập biểu mẫu để bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ.

Bố cục bài viết

1. Mẫu 09-MST là gì?

Mẫu 09-MST là Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm, được sử dụng trong trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là biểu mẫu do cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc chuyển địa điểm của người nộp thuế.

Mẫu thông báo này thể hiện các thông tin quan trọng như thời điểm chuyển địa điểm, thông tin người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở cũ và địa chỉ trụ sở mới. Người nộp thuế có thể căn cứ vào thông báo để tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ và thông tin thuế theo quy định.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, quy trình có thể liên quan đến việc người nộp thuế thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi trước, sau đó tiếp tục đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Vì vậy, cần xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ.

2. Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Mẫu 09-MST là biểu mẫu chính thức do Bộ Tài chính ban hành, dùng để thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh của người nộp thuế. Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, bao gồm các thông tin cơ bản như mã số thuế, địa chỉ cũ và mới, giúp cơ quan thuế xử lý nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu 07 MST đăng ký người phụ thuộc

3. Nội dung của mẫu 09-MST

Mẫu 09-MST là Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do cơ quan thuế ban hành, vì vậy người nộp thuế không trực tiếp kê khai, ký tên và đóng dấu trên mẫu này như một tờ khai thông thường. Mẫu 09-MST hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Trên Mẫu 09-MST, người nộp thuế cần chú ý các thông tin chính được thể hiện trong thông báo, gồm:

Thông tin cơ quan thuế ban hành: Tên cơ quan thuế, số thông báo và ngày ban hành.
Thời điểm chuyển địa điểm: Ngày cơ quan thuế chốt nghĩa vụ trong hệ thống quản lý thuế.
Thông tin người nộp thuế: Tên và mã số thuế của người nộp thuế.
Địa chỉ trụ sở cũ: Địa chỉ trước khi chuyển địa điểm.
Địa chỉ trụ sở mới: Địa chỉ sau khi chuyển đến.
Thông tin về nghĩa vụ thuế: Các nội dung liên quan đến tình trạng nghĩa vụ thuế được cơ quan thuế xác định trong quá trình xử lý hồ sơ.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục chuyển địa điểm

Người nộp thuế không chuẩn bị Mẫu 09-MST để nộp cho cơ quan thuế. Thay vào đó, người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế xử lý và ban hành Mẫu 09-MST. Theo Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC, trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi được thực hiện tùy theo hình thức đăng ký thuế của người nộp thuế.

4.1. Hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ có thể gồm:

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08-MST;
Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản tương đương nếu địa chỉ trên giấy tờ này có thay đổi.

Đối với người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông, người nộp thuế thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh.

4.2. Hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

Sau khi cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Mẫu 09-MST, người nộp thuế tiếp tục thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo.

Hồ sơ là Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến – Mẫu 30/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Như vậy, Mẫu 09-MST là kết quả do cơ quan thuế ban hành, còn Mẫu 08-MST và Mẫu 30/ĐKT mới là những biểu mẫu người nộp thuế cần thực hiện trong quy trình chuyển địa điểm, tùy trường hợp.

Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký thuế theo quy định

5. Quy trình thực hiện thủ tục chuyển địa điểm

Thủ tục chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp được thực hiện theo trình tự tại Điều 9 và Điều 10 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Người nộp thuế có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, trong đó trường hợp phù hợp sử dụng Mẫu 08-MST. Hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi chuyển đi. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi theo quy định hiện hành.

Bước 2: Cơ quan thuế nơi chuyển đi xử lý hồ sơ và ban hành Mẫu 09-MST

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế xác định trường hợp có thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hay không.

Nếu thuộc diện kiểm tra tại trụ sở, trong 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế về việc kiểm tra.
Sau khi có quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, nếu có, hoặc có kết luận kiểm tra, cơ quan thuế ban hành Mẫu 09-MST trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Nếu không thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở, cơ quan thuế ban hành Mẫu 09-MST trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Thực hiện thủ tục tại nơi chuyển đến

Sau khi nhận được Mẫu 09-MST, người nộp thuế thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo. Hồ sơ tại nơi chuyển đến là Mẫu 30/ĐKT – Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến.

Bước 4: Cơ quan thuế nơi chuyển đến cập nhật thông tin

Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế nơi chuyển đến cập nhật thông tin thay đổi trên hệ thống quản lý thuế và thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế điện tử đã cập nhật thông tin theo quy định. Đối với hồ sơ hợp lệ, thời hạn xử lý tại cơ quan thuế nơi chuyển đến là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo chuyển địa điểm

Khi thực hiện thủ tục chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, người nộp thuế cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng thời hạn theo quy định về đăng ký thuế. Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC là văn bản hiện hành về đăng ký thuế và thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC. Một số vấn đề người nộp thuế cần lưu ý gồm:

Phân biệt Mẫu 09-MST với hồ sơ do người nộp thuế lập: Mẫu 09-MST là Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do cơ quan thuế ban hành. Người nộp thuế không tự lập Mẫu 09-MST để nộp như một tờ khai thông thường.
Thực hiện đúng thời hạn: Đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông thì thời hạn thực hiện theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động tương ứng.
Kiểm tra thông tin trên Mẫu 09-MST: Sau khi nhận thông báo, cần đối chiếu tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở cũ, địa chỉ trụ sở mới và thời điểm chuyển địa điểm để kịp thời xử lý nếu có sai sót.
Lưu ý khi chuyển sang địa bàn khác: Nếu việc chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, người nộp thuế cần tiếp tục thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến theo quy định, thay vì chỉ cập nhật địa chỉ trên hồ sơ nội bộ.
Theo dõi thông tin thuế sau khi chuyển: Sau khi hoàn tất thủ tục, người nộp thuế nên kiểm tra thông tin đăng ký thuế và các thông tin liên quan trên hệ thống thuế điện tử để bảo đảm dữ liệu đã được cập nhật thống nhất.
Chủ động thực hiện đúng thời hạn để tránh xử phạt: Việc chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị xử phạt. Theo quy định xử phạt hiện hành, mức phạt được xác định dựa trên thời gian chậm và việc thay đổi thông tin có làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hay không.

7. Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần sử dụng Mẫu 09-MST?

Mẫu 09-MST được sử dụng trong trường hợp người nộp thuế chuyển địa điểm dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định về đăng ký thuế.

Mẫu 09-MST có bắt buộc phải kê khai không?

Không. Mẫu 09-MST là thông báo do cơ quan thuế ban hành, không phải biểu mẫu mà người nộp thuế tự kê khai và nộp như Mẫu 08-MST.

Có thể thực hiện thủ tục chuyển địa điểm online không?

Việc đăng ký thuế và thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể được thực hiện bằng phương thức điện tử trong các trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định.

Mẫu 09-MST cần những thông tin gì?

Mẫu thể hiện các thông tin như tên, mã số thuế của người nộp thuế, thời điểm chuyển địa điểm, địa chỉ trụ sở cũ, địa chỉ trụ sở mới và các nội dung liên quan đến việc chuyển địa điểm.

Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế chậm có bị xử phạt không?

Có thể bị xử phạt tùy thời gian chậm và tính chất thay đổi thông tin. Mức phạt hiện hành có thể từ cảnh cáo đến phạt tiền từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với các hành vi vi phạm theo từng trường hợp.

Mẫu 09-MST có cần ký, đóng dấu không?

Mẫu 09-MST do cơ quan thuế ban hành nên người nộp thuế không thực hiện việc ký, đóng dấu trên mẫu này như đối với tờ khai do mình lập. Người nộp thuế cần kiểm tra thông tin trên thông báo sau khi nhận được.

Mẫu 09 MST là công cụ thiết yếu giúp người nộp thuế cập nhật thông tin một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ tránh rủi ro mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc nộp hồ sơ, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng chần chừ, hành động ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật!